企业档案管理的信息化建设

殷景华

摘要：处在当前的全面改革发展的形势下，加强企业档案管理水平的提高是关键工作，这是促进企业可持续发展的重要途径。在信息化的时代就要注重企业档案管理的信息化目标实现。基于此，本文主要就企业档案管理信息化的重要性以及建设现状加以阐述，然后就企业档案管理信息化建设的措施详细探究，希望能通过此次理论研究，有助于实际的信息化建设目标的实现。

关键词：企业档案；管理现状；信息化

引言

信息化发展时期，企业的市场竞争力提高就要从自身的管理上着手实施，各个层面的管理都要实现信息化管理的目标。企业档案管理是重要的管理内容，这对企业的整体管理水平的提高也有着很大影响，通过从理论层面深化企业档案管理信息化的研究分析，就能为实际的信息化建设发展起到促进作用。

1.企业档案管理信息化的重要性以及建设现状

1.1企业档案管理信息化的重要性

企业管理工作的实施中，档案管理是重点管理内容，尤其是处在当前的信息化发展时期，加强档案管理的信息化目标实现就比较重要，这是企业提高市场竞争力的重要手段。通过实现档案管理的信息化目标，就能有效提高档案管理的效率和质量，节约大量的人力物力以及财力，也能大大解放档案管理人员的劳动强度[1]。档案管理信息化的建设目标实现，方便了档案信息的查询，这对提高档案资源的利用效率就有着积极作用。另外，档案管理的信息化目标实现，能够将企业各部门的联系有效加强，能为各部门提供更好的服务，这对企业的整体管理水平的提高就有着积极意义。

1.2企业档案管理信息化建设现状

从当前的企业档案信息化建设的现状能发现，其中还存在着诸多问题有待解决，主要体现在以下几个层面：

其一，档案管理信息化的意识有待加强。企业档案管理过程中，一些领导者对信息化管理的认识不全面，这就直接影响了档案管理信息化建设的进度。认为档案信息化建设对企业的经济效益没有多大促进，白白的浪费资金。一些档案管理人员对信息化管理工作的正确认识也有待加强，不注重自身的档案信息化管理的能力水平提高，这就直接影响了档案管理的质量和效率，造成档案信息资源的利用效率比较地下。

其二，沒有对档案信息化建设完整规划。企业档案信息化建设工作是和企业的整体发展有着紧密联系的，这就要求在信息化建设过程中要注重全面的考虑，需要从长远的角度进行规划，这样才能将档案信息化建设的作用充分发挥[2]。但是从实际的现状能发现，一些企业在档案信息化建设的规划工作没有重视，只注重眼前的利益，没有做好长远的规划打算，使得档案信息化的程度比较低，没有将档案信息化的资源充分利用。

其三，档案信息化管理人才缺乏。企业档案信息化管理工作的高效率开展，就需要有专业的档案信息化人才的支持，从而才能提高档案信息化服务水平。而实际的档案管理人员自身的素质比较低，业务能力和档案信息化管理的要求没有契合，信息技术的操纵不熟练，以及档案信息化管理的相关法规制度不了解等，这些都不利于企业档案信息化的建设工作顺利开展。

2.企业档案管理信息化系统及建设策略

2.1企业档案管理信息系统特征体现

企业档案管理信息系统的实际应用中，其系统的特点比较鲜明。主要体现在系统界面的直观性上，信息系统的操纵也比较的简单，界面的人性化以及友好性，使得档案管理工作的开展也比较方便。界面保持一致能够采用同一种方式进行思考和操作，界面的容错功能也比较突出[3]。再有就是系统功能的可扩展性能比较强，这对企业档案管理工作的多样化开展打下了坚实基础。管理系统的应用中对决策支持的功能发挥有着保障，界面的纠错能力也比较突出，系统功能也比较完善，对具体的档案管理工作需求都能满足。

2.2企业档案管理信息化建设策略

第一，注重档案信息化管理的观念转变。促进企业的档案信息化的管理发展，就要注重档案管理观念的转变，和时代发展的要求相结合，注重档案信息化管理的新模式应用。企业的领导层要注重档案信息化管理的宣传工作，做好引导的作用，让企业全员参与到档案信息化建设工作当中去，这样才能真正有效的推动档案信息化建设工作的良好发展。

第二，完善档案信息化基础设施建设。企业档案信息化建设工作的实施中，在基础设施的完善方面是比较重要的，这就要求企业在信息化的基础设施投入力度上要进一步加强，能够从长远的角度进行规划，促进档案信息化建设发展的进程。加大档案信息化建设的专项资金的投入，保障档案信息化工作能顺利的开展。将硬件设备以及软件的投入力度要加强，能够满足企业档案信息化建设发展的需求。

第三，加强档案信息化建设人才的培养。企业档案信息化工作的开展需要有专业化人才的支持，这是推动档案信息化建设的关键点。企业要注重多途径的开发档案信息化建设的人才，做好人才储备的工作[4]。积极组织档案信息管理人才的培养，多开展相应的专业人才培养的活动，提高档案信息化管理人才的专业素质。从理论层面以及技术层面着手实施，丰富档案信息化人才的工作经验，这样才能更好的投入到档案信息化管理的工作当中去，为企业的档案信息化的发展提供动力。同时也要注重建立完善的激励机制，促进工作人员的工作积极性。

3.结语

综上所述，企业档案信息化建设工作的开展，需要多方面的考虑，加强各方面的资源投入力度，保障档案信息化建设工作的顺利开展。档案信息化建设工作作为促进企业发展的重要力量，只有从这些基础层面进行有效完善，才能保障档案管理工作的质量和效率，才能为企业的整体发展起到促进作用。希望能在此次对企业档案信息化的建设方面的研究，能为具体的档案信息化建设发展起到一定启示作用。

参考文献：

[1]毕英梅.从目前档案管理问题谈档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息.2017（08）

[2]朱小琳.企业档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技与创新.2015（04）

[3]尹洪娟.浅谈企业档案管理信息化的建设[J].科技展望.2015（21）

[4]张超.实现企业档案管理信息化的几点思考[J].企业导报.2016（07）