新时代背景下档案管理的规范化研究分析

李丽燕　王亚楠

摘 要：伴随着中国国民经济的复苏和改革开放的深入发展，中国的科学技术发展可以说是日新月异。档案管理的方法也得到了一定程度的改进，从前陈旧的档案化管理手法显然已经不适合科学技术迅速发展的今天了。所以众部门和众单位急需一套规范完善的档案管理方法。对一些工作单位来说，一套行之有效的现代化档案管理方法可以大大提高工作单位的工作效率；而对档案管理自身来说，也可以促进自身行业的发展和完善。可以说好处是非常非常多的。实现档案管理的规范化，也可以为社会主义的现代化建设尽自己的一份绵薄之力。本文对新时代背景下档案管理的规范化研究作了简要分析，也提出了自己的一些看法，仅供参考。

关键词：新时代；档案管理；规范化。

档案工作的起源是比较早的，也是比较繁琐的一项工作，分为很多具体步骤，主要有档案的收集，鉴定，保管，统计，检索，利用等八项工作。档案基本上记录了国家，部门和工作单位的历史变革，通过档案工作，我们可以对国家和工作单位的历史有一个大体的认识和了解。通过档案，也可以充分认识到自身工作的不足之处，为以后的工作提供正确的借鉴，所以说是非常有利于一个行业或者单位的发展的。新时代背景下的档案管理不仅要注重科学合理的原则和方法，同时也要改进档案管理工作的技术水平，实现档案管理工作的全面进步。只有这样才能实现档案管理工作的规范化，使其与新时代下社会经济发展模式相适应。

1 规范化档案管理的作用

如果将一个单位的财富分为物质财富和精神财富，那么档案可以说是一个工作单位或者部门的精神财富，通过档案不仅仅可以反映部门和工作单位的发展历史，同时也可以为行业的信息收集和处理提供有力的技术支撑和信息支持，所以说规范化档案管理是非常有必要而且非常有利的。

2 档案管理的现状和存在的问题

2.1 管理理念较为落后

中国的档案管理起源是比较早的，但是这也导致了档案管理工作的一个弊端，中国的档案管理人员的管理观念相较之西方先进国家是比较落后的，大多数的档案管理人员都认为自己的工作就是负责一下信息的管理和整理，没有认识到新时代背景下社会对档案管理工作的要求，更没有给予档案管理工作基本的重视，这种随波逐流的心态是非常不利于档案事业的发展的，再加上档案管理工作人员缺乏当代社会最需要的创新心理，这些因素都限制了档案管理工作的规范化发展，所以说，如果想要实现档案管理工作的规范化，如何实现管理人员管理观念的革新是应该引起领导阶层重视的。

2.2 档案管理人员素质较低

档案管理工作不仅是一项繁琐的的工作，同时也是一项较为严谨的工作。大量的文献资料和信息数据需要进行整理和分类，这就对档案管理人员提出了较高的文化素质要求。但是当今大部分档案管理人员的素质普遍较低，大多数领导阶层对于档案管理工作也没有给予基本的重视，录用年龄较大，素质较低的工作人员，另外给予的报酬也较低，这不仅降低了档案管理工作的工作效率，同时也大大降低了档案管理人员的工作积极性。这些情况也导致档案管理行业流失了大量的专业人才，总的来说是非常不利于档案管理的规范化发展的，所以说相关管理人员必须充分认识到档案管理工作中的这一个短板。

2.3 管理技术和设施较为落后

由于得不到领导阶层的重视，也导致了管理技术和设施的落后。在信息技术高速发展的今天，如果仍然固守那套陈旧的管理技术和技术设施，那么毋庸置疑是不利于档案管理行业的发展的。另外虽然有些工作单位配备了先进的技术设施，但是由于管理人员的素质较低，无法对技术设施进行行之有效的利用，导致先进的技术设施搁置，这些因素都是严重影响档案管理的规范化发展的。

3 如何实现档案管理的规范化

3.1 实现对案卷的普查

实现对案卷的普查工作，可以说是档案管理规范化的首要工作，也是其基础。多年来，因为很多单位没有对案卷实现较为全面的普查，所以导致案卷混乱等情况的出现，所以说要对这一类无用案卷进行系统合理的处理，这样不仅可以避免案卷重复的出现，同时也能防止计算机在进行档案管理时出现不必要的问题，这些措施可以大大提高档案管理工作的工作效率。

3.2 提高案卷的质量

档案管理工作人员可以在实现对案卷普查的基础上，再对案卷的质量进行提高。这项工作也是有利于档案管理的规范化的。值得注意的是，在案卷的处理过程中，不仅要注意案卷的处理方法，同时也要注意解决案卷立卷过程中的问题，譬如立卷问题，譬如分类装订问题，这些都是应该引起档案管理人员的重视的。

3.3 提高管理人员的素质

管理人员可以说是档案管理过程中的主心骨，所以是非常有必要加强这根主心骨的。因为工作的需要，所以档案管理人员必须要有较高的文化素质，一方面是专业素质，另一方面是政治素质。而要提高管理人员的这些素质并不是一件简单的事情，首先可以提高档案管理人员的录用标准，从源头提高档案管理人员的素质水平，其次可以对在职档案管理人员实施有效的再培训。培训目的不仅仅是為了提高档案管理人员的专业文化素养，同时也要提高档案管理人员的政治文化素养，要制定好合理的培训计划，只有这样才能有效提高档案管理人员的素质水平。

4 结语

从上述叙述可以看出，档案管理工作的规范化发展对工作单位乃至整个社会都是大有好处的，而且档案管理工作是一项复杂并且严谨的工作，不仅对技术设施，管理人员有着较高的要求，同时也要求领导阶层必须给予足够的重视和扶持力度。只有这些因素兼具的时候，才能为档案管理的规范化发展营造出一个良好的发展环境。可以说，新时代背景下档案管理的规范化发展任重而道远，要想实现预期目标，还需要很多部门进行通力合作，从管理工作人员来说，必须要切实加强自身的文化素质，无论是科学文化素质还是专业素质；从领导阶层来说，必须要加强对档案管理工作的扶持力度，无论是人力资源还是物质资源。各部门要携起手来，实现档案管理的规范化发展，为社会主义现代化建设贡献自己的一份力量。

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