新时期事业单位档案管理强化措施探讨

周传会

摘 要：档案管理部门的支持是事业单位得以顺利发展的重要前提，由此可见档案管理工作在事业单位发展道路上所起到的重要作用。随着时代的变迁，社会发展中对信息的需求量逐渐加大，事业单位应积极建立起完整的档案管理机制，引入先进的档案管理理念，提升档案管理工作人员的专业档案管理技术。本文从事业单位的档案管理工作实际出发，就新时期下事业单位档案管理的强化措施展开探讨。

关键词：新时期；事业单位；档案管理；强化措施

随着社会、经济的迅速发展，事业单位发展也随之迎来了发展的新时期，档案管理急需进行改革，这要求事业单位档案管理不仅要做好资料、文件收集，还应为事业单位的发展规划做好指导，对此，新时期下事业单位的档案管理应从设备、手段、产品以及档案管理人员的综合素质着手，以实现新时期下事业单位档案管理水平的全面提升，实现事业单位的可持续发展。

一、创新理念，提升重视程度

新社会形势下，事业单位要确保档案管理的高效运行，其前提应就档案管理理念进行创新，也就是事业单位领导应加大对档案管理的宣传力度，确保让每个员工都能够对档案管理的重要性形成正确的认识，鼓励员工主动提出自己对档案管理的建议与意见，在提升员工参与度的同时，也有效激发了员工的工作积极性与主动性。其次，事业单位领导应提升对档案管理的重视程度，领导应对每个员工的作用予以充分认识，针对表现优异、突出的员工予以嘉奖以此营造良好的工作氛围，让每个员工都能清楚地认识到虽然自己只是平凡的一员，但是也能够为事业单位档案管理的发展与进步贡献力量，在实现自身价值的同时，为事业单位的发展发光发热。最后，事业单位应积极就档案管理进行创新，多借鉴国际上国内档案管理成功的案例，并结合单位实际进行改进，创新建档模式、建立电子档案等等，有效避免纸质档案破损、不完整。

二、创新机制，确保档案安全

新时期事业档案管理制度的提出是确保档案管理工作是否高效运行的重要基础，这就要求了事业单位档案管理机制的完善与創新应以事业单位特点及实际为前提。首先，档案管理制度的完善与创新应与国家法律条文相符合，在广泛平等的基础上，确保能对单位内部员工进行约束，也能够对单位领导予以约束，有效杜绝档案管理机制沦为形式。一方面，档案管理机制的制定要符合大多数员工的利益需求，最好是能由员工自由讨论制定，另一方面档案管理机制还应具备有灵活、机动的特点，为机制的改进与创新创造前提。其次，档案管理机制的完善与创新，应具体到档案管理的每个环节与每个分工中，也就是说档案管理的完善与创新应包含具体的工作准则、管理要求、应急预案、人性化的奖惩措施等，以此促进档案管理人员警惕性的提升，确保档案的保密与妥善处理，有效降低档案管理的风险性[1]。最后，档案管理制度的完善与创新应加大对信息安全管理制度的建设，信息时代下电子文档极易受到网络病毒的入侵、攻击，而完善的档案信息安全制度能对档案起到全方位的保护，比如电子档案禁止移动端对其进行输入、输出，禁止使用非规定的计算机访问电子档案网站等，以多样化的保护手段确保档案信息的安全。

三、强化素质，促进档案管理水平的提升

档案管理相关人员的工作能力、综合素质直接影响到档案管理工作的效果、效率，对此，事业单位应做到以人为本的管理理念，切实提升档案管理工作人员的综合素质。一方面，打造专业化的档案管理队伍。事业单位在聘用档案管理人员时应确保档案管理人员具备有较高的专业能力，上岗工作前统一组织档案管理人员进行培训，确保其对单位档案管理工作有一个明确的认识，严格按照相关规定开展工作。另一方面，强化对档案管理人员的专业知识培训与职业道德培养。通过专业知识培训让档案管理工作人员进一步理解、深化档案管理的基础知识，确保在工作中有效利用档案管理的基础知识。比如，在对档案进行分类、汇总、整理过程中都需要对档案管理基础知识的有效利用为前提[2]。同时加强对档案管理人员职业道德的培养，档案管理人员不仅要有过硬的业务能力，还应具备有较高的道德情操，能以高度负责的态度开展档案管理工作。此外，事业单位在强化档案管理人员专业知识与道德素养的过程中，还应适当引入竞争机制，不断完善档案管理人员的晋升通道，以此激发档案管理人员的工作积极性，从而为事业单位档案管理工作的发展、进步发挥正面的积极作用。

总而言之，档案管理作为事业单位管理中不可或缺的一部分，占据着十分重要的地位，对事业单位今后发展有着极大的影响。对此，事业单位首先因加大对档案管理的重视，针对档案管理中存在的问题展开分析，不断完善、创新档案管理制度，组织参加档案管理相关培训提升档案管理人员的专业知识与业务能力，积极引入、应用先进的信息化技术，切实提升新时期下事业单位档案管理的质量与效率。

参考文献

[1]李海兵，董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].中国卫生标准管理，2017，8（02）：13-15.

[2]李玉艳.事业单位档案管理现状及对策分析[J].科技资讯，2016，14（12）：76-77.