浅析农业科技推广档案的管理与利用

董小莉

摘 要：随着经济发展和社会进步，科学技术运用到农业生产中也非常普遍，新农业不再是传统意义的春种秋收。而农业科技推广档案管理也是现在科技新农业中不可忽视的一部分，本文就农业科技推广档案管理工作中存在的相关问题，提出加强和改善农业科技档案管理工作所采取的应对措施。

关键词：农业科技档案；管理；利用

农业科技档案记录着农业科技人员在日常的农业科学研究、技术开发、推广运用、成果转化等方面形成的不同形式和载体的科技文件材料，它包括：图纸、图表、照片、录音、录像、文字材料、实验数据、植物标本等。农业科技档案是指导农业生产的重要依据，是农业科技向前发展的重要基础，对科技发展有着重大影响。农业科技档案管理是农业发展的重要组成部分，是推广农业科技工作中最重要的内容。加强并完善农业科技档案推广管理，对提高农业科技化水平有着重大作用，对新农业科技化进程起到了推动作用。

1.农业科技推广档案管理的重要意义

1.1是农业推广的重要依据

农业科技档案记录了科技人员在农业生产活动中出现的各种信息，包括农业生产中的实验数据以及取得的成果，这些都是推动农业生产发展的重要依据，是前人通过多年实践总结出来的有价值的经验，为农业科技发展提供重要的理论依据。因此，农业科技档案管理工作对农业科技进步起着重要作用。

1.2 可有效提升农业推广效率

近年来，科学技术在农业生产中的广泛应用，致使农业科技档案资料也随之增加。在农业生产中，通过调研、实地考察以及查阅相关农业科技档案资料，可根据实际情况，制定出切实可行的农业发展方案。农业科研档案充分体现了它的价值，不仅能促进农业科技发展，推广农业经济新项目，而且能提高农业科技生产力，提高生产效率，为农业发展提供服务。同时，新农业发展也越来越多的借助科学技术等先进手段，而农业科技档案已经成为农业发展最大的助力，成为农业生产中的重要工具。

1.3 切实保障农业知识产权

科技发展、信息爆炸已经成为这个时代的一个重要标签。在这样的条件下拥有科技知识就拥有了生产力，科技知识已经转化成经济效益。农业科技档案管理有效地保护了科研人员的劳动成果，是甄别科研成果归属的重要依据，对科研成果知识产权起到保护作用。农业科技档案反映了科学技术在农业生产中的推广实况，真实记录了科学技术在农业生产中的不断改进和更新。加强和完善农业科技档案管理就是保护了农业科技知识产权，使科学技术在农业生产中得到更好的运用，促进了农业科技化有序及可持续发展。

2 农业科技档案管理主要问题分析

在我国农业科技档案的管理是不够完善的，存在着很多问题。

2.1缺乏对农业科技档案管理必要性的重视

一直以来，农业科技档案管理没有得到应有的重视，很多人都认为农业科技档案管理不过是誊写、保存而已，没有看到科技档案资料的珍贵性和重要性。而且，根据农业生产的连续性和周期性，科学技术在农业生产中不能带来立竿见影式的短期效益，因此导致农业科技档案管理得不到足够重视，甚至造成了很多档案珍贵数据流失或者残缺，为农业可持续发展带来了阻碍。

2.2缺乏较高的档案管理水平

农业科技档案管理是一项非常具有专业性的工作，而我们的档案管理人员专业水平有限、管理手段落后、工作内容及工作方向不够明确、档案管理意识淡薄，没有意识到提高专业知识及专业技能的重要性，致使农业科技档案管理工作整体水平低下。

2.3缺乏农业科技档案归档意识

由于农业科学研究周期较长，短则数月，长则几年，有的研究项目涉及科技人员和合作单位较多，加上有的科技人员对档案的收集、归档工作没有引起足够重视；还有一些科技人员担心研究成果外泄，涉及知识产权问题，往往将第一手资料留为己用，不愿意进行归档，造成了农业科技档案不完整、难成系统，直接影响了档案的开发与利用。

2.4缺乏健全且完善的农业科技档案管理制度

由于长期的口头重视，意识轻视的情况下，农业科技档案管理虽然一直在做，却没有得到很好发展与完善。没有一个健全的农业科技档案管理制度，造成了归档资料繁杂却不全面，不能准确提供科技成果的表现的过程性，给农业科技档案的完整性造成了负面影响。

3 农业科技档案管理改进措施

3.1 进一步实现农业科技档案管理的规范性目标

为保证农业科技档案对农业生产的促进和发展作用，必须完善农业科技推广档案管理制度，制定完整的农业科技档案的工作流程、工作内容以及对档案资料的收集、整理、归档、保存、查阅等方面的具体要求，以保证科技档案的资料的完整和详尽。同时，要提高农业科技人员及档案管理工作人员的档案管理意识，加强专业知识技能培训，提高档案管理人员的专业素养，保证农业科技档案的质量，以促进农业新科技的发展。

3.2 不断完善农业科技推广档案内容

社会不断进步和科技飞速发展，科学技术运用到农业方面也紧随时代步伐得到了飞速发展，而与之相匹配的农业科技推广档案管理制度也应在时代前进中不断完善健全，借助强大的互联网技术及时补充资料，加强和其他部门之间的沟通，通过先进的科技手段收集并参考其他单位的科研成果，达到资源共享，形成全面完整的农业科技档案管理系统，便于科技人员互相查找和借阅，增强农业科技推广档案的利用率，减少科学技术研究中的人力、物力等资源的浪费。

3.3 创建新型农业科技推广体系

加强对农业科技档案管理还需建立健全科技化的、高效的农业科技推广体系。这样就需要我们的农业科技档案管理人员不但能够熟练运用互联网技术，而且还要具备档案管理专业技能，把培养这样的复合型人才作为建立农业科技推广体系的基础。以人为本，通过先进的科技手段完善档案管理体系，为科技档案的保存和查阅提供支持和服务，为新农业的先进化、科技化发展提供有力保障。

3.4 进一步强化农户的科技意识

要做好农业科技档案管理工作，不仅在人力、物力资源上予以支持，还要在工作人员的思想意识上有所提高。我国本身就是个农业大国，从事农业的人口众多，但是农业人口普遍受教育程度低，知识储备少，很难掌握先进的农業技术，这样我们完全有必要推广农业科学技术，提高农业人口对农业科技的重视。加强农民对农业科技档案管理意识，对于收集、整理第一手农业资料非常重要。培养农民农业科技意识，促使农民积极主动学习，接受先进的农业科技，让农民也参与到农业科技档案管理工作中，更好的提高农业科技意识。同时，引进先进的科学技术为农业生产服务，为农民提供及时、准确的农业科技信息，让农业科技档案为农业生产保驾护航。

4 结束语

伴随我国经济水平的显著提升，农业发展规模不断壮大，如今科学技术是第一生产力，只有将先进的科学技术融入到农业科技档案实际工作中，才能切实提升农业科技档案管理水平。农业科技档案将最先进的技术信息和多年的农业生产经验结合起来，转化成最先进的生产力，为农业发展方向提供指导作用。建立完善健全的农业科技推广档案，促进农业科技的发展，培养了农业科技人员，对整个社会的新农业经济发展起到了巨大作用。

参考文献

[1]农业科研档案管理刍议[J]. 宋喜梅，林家丽，郑良永. 农业科技管理. 2012（05）

[2]关于加强农业科研档案管理的若干思考[J]. 付华娟. 种子科技. 2009（07）

[3]农业科技档案与新农村经济建设策略研究[J]. 王兆华，时佩君. 农业科技管理. 2009（03）

[4]浅谈新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策[J]. 周桂华，朱方林，夏礼如，张木莲. 农业科技管理. 2005（01）