关于加强疾控中心档案管理工作的探讨

王岩

摘 要：随着人们生活水平的提高，当前疾病防控工作受到越来越多的重视。由于疾控档案是开展疾病预防控制工作的重要信息支持，因此需要做好疾控中心档案管理工作，全面提高疾控中心档案管理工作，加快推动疾控档案的信息化、现代化发展进程。文中分析了疾控中心档案管理工作的重要性，并进一步对加强疾控中心档案管理工作的具体措施进行了阐述。

关键词：疾控中心；档案管理；制度；信息化

档案管理工作作为疾控中心管理工作中最为基础的部分，但由于一直以来疾控中心都将主要精力放在疾病预防、控制和研究等方面，对于档案管理工作缺乏足够的重视，因此也导致当前疾控中心档案管理工作存在一定的滞后性。近年来信息技术取得较快发展，因此需要在疾控中心档案管理工作中注意信息技术的运用，以此来全面提高疾控中心档案管理的水平，加快推动疾控中心档案工作的规范化和标准化发展，更好的发挥出疾控中心档案的重要价值。

一、疾控中心档案管理工作的重要性

（一）档案管理是疾控管理的主要内容

疾控档案是对疾控中心开展各项公共卫生活动的真实记录，特别是将流行疾病的发展过程及采用的措施都会一一进行记录，并对其进行编研，成为疾控中心工作的手册，为日后工作提供有效的借鉴。可以说疾控中心档案是疾控工作的重要基础性资料，是疾控管理工作的重要内容之一。

（二）档案是疾控中心的有效的数据资源

由于疾控档案中记当了疾控中心历年开展各项工作的实际情况，作为重要的历史数据，可以为疾控中心今后各项工作的开展提供重要的信息支持和借鉴。可以说疾控档案作为重要的历史信息和数据，不仅有利于提高疾控中心的工作效率，而且对疾控中心的有序发展也具有非常重要的作用。

（三）档案管理提升疾控工作整体发展

我国人口数量较多，这也导致一些流行性疾病极易发生，并造成严重的后果。因此疾控档案具有非常重要的作用，特别是对于一些公共卫生安全问题，疾控档案可以为其提供重要的信息和数据支持。在具体疾控档案管理工作中，可以通过对相关的信息和数据进行分类存档，从而为疾控各项工作的开展提供有效的信息依据，进一步推进疾控工作的整体发展进程。

二、加强疾控中心档案管理工作的具体措施

（一）增加对于档案管理工作的重视

在疾控中心现代化发展过程中，档案管理工作作为最为重要的一项内容，能够为疾控中心各项决策提供重要信息支持。因此疾控中心全体人员需要对档案管理工作给予充分的重视，并在日常工作中要加快对档案管理工作观念的转变，以此来促使档案管理部门加快改变档案管理模式，推进疾控档案的信息化建设进程。

（二）完善疾控档案管理制度

档案管理工作具有较强的科学性和严谨性，因此需要有一套完整的制度体系，使档案工作能够在一定标准下开展。作为疾控档案，为了进一步规范疾控中心档案管理工作行为，需要加快建立健全疾控档案管理制度，从而为疾控档案管理工作提供重要的制度保障。在疾控档案管理制度中，要对档案管理人员的工作责任和工作范畴进行明确，并将具体工作进行细化，落实到每一个头上。设立科学家的绩效考核机制，将工作业绩与档案人员工资挂钩，全面提高档案管理人员工作的积极性，进一步对档案管理进行优化，确保档案管理制度得以有效的落实和执行。当前各疾控中心普遍设置了局域网络，因此在实际工作还要确保档案管理工作的软硬件设置备配工作，并通过对现有资源进行有效融合，以此来保障疾控中心檔案管理工作能够满足局域网的实际要求，加快推进疾控中心档案的信息化建设。

（三）改进疾控中心档案管理模式

随着信息技术的发展，传统的档案管理模式已经无法满足现在档案管理的需求。信息时代，疾控档案管理现代化已经是不可避免的发展趋势，而要推进档案现代化建设就必须要更新观念，实现管理思想现代化。而现今的档案来源、保存形式与以前也已经大相径庭，若想实现档案管理工作的信息化，探索出适应现代社会的新的管理模式势在必行 。我们应当在档案管理工作中充分应用先进的管理设备与思维，建立一个以计算机技术为基础的智能化和自动化地管理模式，以充分得发挥信息化管理地优势。

（四）加速档案管理的信息化建设

信息化建设将成为疾控中心档案管理今后的发展方向，也是我国提升疾控工作水平的重要手段之一。档案管理的信息化建设十分重要，是疾控中心信息实现大数据联网的基础。我国需要从系统中立项，对疾控档案管理的信息化平台建设提供资金，统一实施，实现数据平台的兼容性。同时，各级疾控中心也需要对自己单位档案管理的硬件设施、软件维护等进行有效投入，强化档案管理人员的信息化知识储备，实现“硬件设施过硬，软件系统操作便利，管理人员会用”的信息化建设新格局。

（五）适应社会发展形势，提高资源共享力度

档案管理资料主要有疾控业务、医用设备、财务、检验设施等。其中，疾控

业务和医用设备均是与疾病抗争第一线情况相挂钩的，必然需要管理人员了解社会发展情况，尤其是医疗发展情况，才能掌握相应信息，进行资料的收集、整理和留存分析。而这些管理事物均离不开疾控中心其他部门的配合，需要其提供数据信息或者情报资料，因此，档案管理应该与其他部门做好资源共享，如此一来，不仅能够提升资料数据的严密性，还能够为其他部门及时提供疾病预防与控制的相关资料，提升档案的可用性，体现档案管理工作的价值。

（六） 加大档案管理人员综合素养教育

当前信息技术和网络技术已在各行各业广泛应用。这也对疾控中心档案管理工作提出了更高的要求。作为疾控中心档案管理人员，需要在做好档案基本工作的同时，全面的提高自身的信息技术水平，强化自身的综合素养。这样在实际工作中才能更好的应用各种先进技术来进行档案管理。因此疾控中心要定期开展一些具有针对性的培训，并采用多种方式来提高疾控中心档案管理人员的专业技能，档案管理人员也要通过不断的学习来不断优化自身的知识结构，使其能够与时代发展相适应，更好的发挥出疾控档案信息化工作的优势，全面提高疾控档案管理水平。

三、结束语

由于疾控中心工作具有一定的公益性，这也使疾控档案管理工作具有更为重要的现实意义。疾控档案真实的记录下了疾控中心开展各项工作的实际情况，其能够为疾病控制和预防工作提供重要的信息依据。因此需要做好疾控中心档案管理工作，进一步对疾控档案管理工作流程进行优化，加快推进疾控档案的信息化建设，全面提高疾控中心档案管理的水平，为疾控事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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