面临升专中职图书馆需做哪些准备工作

黄穗芳

摘 要：“面临升专中职图书馆需做哪些准备工作”。图书馆作为学校教育重要组成部分，学校升专，这种转变，意味着馆藏规模、服务层次、管理水平等都要上一个大台阶。该文以中职学校面临升专，系统论述图书馆从机构设置，人才队伍，资源建设，自动化建设等方面的转变，为配合学校升上高一级学校，做出相应的建议和准备。

关键词：中职学校升专 图书馆 困境 建设现代管理

中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）01（a）-0251-02

通过查阅《高校图书馆规程》《全国高职高专院校图书馆建设指南》《筹建期的高职学校图书馆建设》等文献资料和参观一些高职院校，并结合我校工作实际，主要从以下五个方面提出看法。

1 面临升专，加强图书馆馆藏资源建设

据《全国高职高专院校图书馆建设指南》[1]中提到，图书馆应根据学校的发展目标和教学、科研及管理的需要，建设科学合理的、具有本校特色的馆藏体系。文献采集中应兼顾纸质文献、数字文献和其他载体文献，图书馆还应注意文献采选方式的多样性。

笔者认为一个图书馆是否能吸引读者，是以图书馆藏书是否丰富、图书馆书籍类型是否符合读者群体需要为基础的。所以，这些年我馆都着重馆藏资源的建设。一方面，出于升专评估要求，馆藏图书需达生均80册。最近两年，我馆依据学校办校特色和教学需求，制定科学文献采购计划，通过图书招标购入新书约4万余册，满足了升专基本要求。另一方面，作为高一级的图书馆，藏书的质量、专业性要求更高了。这些年我馆一直对流通率低，破旧的书籍进行剔除，并保存到典藏书库，去其糟粕，取其精华，把最需要的书籍展示给读者。同时，新购的图书，我们广泛征集全校任课老师所提供的书目，协同各别老师、学生一同现场采购图书，并参加各种类型图书馆配会，以购入最需要的图书。注意专业理论图书的引进，从而满足更高一级读者的专业需求。就拿我们幼师来说，我校目前有一小部分的电大学生，对于大部分中专学生，她们需要一些操作性强的书籍。举个例子，中专学生来借关于美工捏泥的书，她会很强调这本书有没有图可参考，有没有一个个制作步骤，这样她可以更容易领会；而电大学生来借这方面书籍，她会更注重这些图书的理论知识，因为她有更高级运用，比如写教学教案或论文。按照“确保特色、兼顾一般”的原则，及时调整文献资源结构，逐步建设以重点专业为主、其他学科门类文献比较齐全的具有一定优势的特色馆藏资源体系[2]。

2 面临升专，加强队伍建设迫在眉头

关于队伍建设在座老师应该很清楚，中职图书馆普遍存在管理人员数量不足，素质参差，结构不合理等状况。

《高职院校图书馆建设指南》[1]里就提到，为满足图书馆建设和服务的需求，在校人数达1万人时，图书馆工作人员应不少于30人，也就是说如果学校人数规模达3000多人，那么图书馆至少需配备工作人员10个人。还提到图书馆应有计划引入具有图书情报或其他专业背景的工作人员；工作人员学历、职称及年龄结构应合理。

图书馆还应为工作人员提供在职培训和学习参观、进修机会，以提高馆员的业务水平。

如果按《高职院校图书馆建设指南》里的规定，我校图书馆人员配备则远远未达标。目前，我校在校人数2000多人，我馆现只有工作人员3人，除了完成图书馆常规工作，还得负责教材、协助普通话测试、学生上网学习等工作。鉴于此，最近我们学校也积极向有关部门要求增加编制，并通过人事网公开招聘有图书信息专业的人才。另一方面，着力提高现有馆员的素质。通过继续教育、业务培训、馆际交流等各种途径，提高自身素质。近两年，我们曾到广东轻工学院、南武实验学校、广雅中学，广大附中，广东外语艺术职业学院、广州体育学院等各图书馆参观学习；通过馆际交流，我们不断总结，获取同行先进的管理经验和娴熟的服务技能，改善本馆工作的方式方法。例如，我们学到了南武实验中学馆长敬业的忘我精神；学习了广大附中多形式的读者服务理念，包括真人图书、品茶、品酒、徒步等读者分享沙龙会；体验到了广州体育学院图书馆的现代化，人性化设施、设备。总的来说，用新的图书馆办馆理念提升现有工作人员业务能力，吸引更多复合型人才加盟，是图书馆数字资源建设新思路的根本保证[3]。

充分利用学生管理队伍，也是我们队伍建设的另一举措。组织学生参与图书馆管理，不仅可缓解图书馆人手不足，更可以提高学生的主人翁意识，了解学生的阅读需求，同时为困难学生提供勤工俭学的机会。目前，我馆组织学生参与图书归架、馆区保洁、阅览室管理等。

3 面临升专，不断完善适合本馆特色的内设部门

一般高职图书馆下设采编部、流通部、信息技术部、参考咨询部等四大业务部门。

一般中职图书馆，没有这么明细的分工，从另一层面说我们中职图书馆馆员，因为人手不足而不得不身兼多职，他即要懂采编，又要懂流通，还得完成计算机辅助服务以及宣传、参考咨询服务等，更多的还得完成教材工作。总之就像一个全能型馆员。但是这种全能型馆员只能说像，更多时候这些馆员被称为“万金油”，哪都能用，但只对一些小病，小痛管用。换言之，我们更多馆员，对每个业务部门都没法深入学习、思考，只能头痛医头，脚痛医脚！因此，笔者认为无论中职学校是否面临升专，图书馆都应争取各方面的支持，包括人员配备，专项资金使用，分流一些业务，譬如教材管理。逐步做到工作细化，成立采编、流通、信息技术、宣传咨询等部门，让工作人员更专于某项业务，馆员间即相对独立，又相互协助，从而为读者提供更贴切、更有针对性的服务。

4 面临升专，改进图书馆自动化建设

一方面，更新管理系統，做好管理系统的升级和设备更新[4]。我校图书馆现用的管理系统是丹诚管理系统。这系统已经用了13年了，随着图书数量和用户数的大量增加，系统的稳定性、安全性受到严峻挑战，而该管理系统开发公司因各种原因，已没有给我们提供后续升级或维护的服务。因此为了给图书馆规模及服务范围的扩大提供必要的技术支撑，我馆最近更新了图书管理系统，采用北京金盘鹏图软件技术有限公司的GDLIS XP图书馆集群管理系统，为图书馆规模及服务范围的扩大提供了技术支持。另一方面，建立移动图书馆。这种图书馆大约25m2大，可藏书约2000册。24小时开放，由读者自己完成借还书。目前，广州个别学校都引进了移动图书馆，据他们反映，移动图书馆的建立，大大方便了读者，因为它就设在读者最便利的位置，另外对图书馆来说也提高了图书的借阅率。

推动图书馆管理的智能化，还需逐步建立自动化借还系统。在广外附中参观时，就了解到这一点，该馆的所有人工借还，现在都由读者自己通过自助借还书系统来完成。这一系统的配备，可以把一些日常重复的工作大大减轻，让馆员把更多的时间和精力，投入到对读者的深层次服务上。

5 面临升专，加强和各领域合作方的合作，谋求共同发展

“工欲善其事，必先利其器”。图书馆想为读者提供越来越优质的阅读服务。图书文献资源和相关设备不得不说是这重要的“器”。图书馆的文献资源和设备的添置，就是获取利器的过程，而这柄利器的获取需要与参与其中的多方共同努力（这个多方指学校电教科，总务科等相关部门以及提供文献资源和设备的合作方），而不再只是依靠图书馆人的单打独斗。作为图书馆人需要了解到这种情况，并且与提供图书资源及设施设备的合作方真诚合作，以谋求我们图书馆的建设和发展走在前端。

参考文献

[1] 全国高职高专院校图书馆建设指南[Z].

[2] 浅谈高职院校图书馆建设策略[EB/OL].http：//www.xzbu.com/7/view-4975076.htm.

[3] 高职院校图书馆数字资源的建设探究[EB/OL].http：//www.xzbu.com/9/view-1757620.htm.