探讨建筑工程资料管理的工作

程方艳 田盼雨

On Construction Project Data Management Work

摘要：本文通过对建筑工程资料的管理工作详细剖析，介绍了工程资料的分类及重要性。从业多年以来，作者清楚地看到建筑业资料管理工作中存在的问题，并结合行业的发展和自己的思考提出了相应完善措施，从而保证工程资料的真实准确性，工程资料随着工程进度不断的完善，排列更加有序，更加严格规范，并且对建筑工程资料管理的工作进行了总结和展望。特别是近年来BIM技术的快速发展和应用，也将带动建筑工程资料管理工作的更加完善。

Abstract： This paper presents a detailed analysis of the management of construction engineering data and introduces the classification and importance of engineering data. For many years in the industry， the authors have clearly seen the problems in the construction industry's data management work， and put forward corresponding measures combined with the development of the industry and their own thinking to ensure the true accuracy of engineering data. Engineering data constantly improves with the project progress， becoming more stringent and more standardized. And the work of construction project data management was summarized and forecasted. In particular， the rapid development and application of BIM technology in recent years will also promote the improvement of construction project data management.

关键词：建筑工程；资料管理；展望

Key words： construction engineering；data management；outlook

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）15-0210-02

1 建筑工程资料的分类及重要性

1.1 建筑工程资料的分类

建设工程资料包含的内容非常全面也很广泛，涵盖了整个施工建设过程，通常按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行管理。可分为四类：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸[1]。

1.2 建筑工程资料的重要性

①对于工程管理而言工程资料是不可或缺的基础。

②工程资料是工程质量评定的依据。

③工程资料反映着综合管理水平。

在工程项目建设中建筑工程资料是逐渐形成的，一整套真实、可靠、完整的资料，是能够详细反映工程建设过程、进度的。因此，建筑工程资料对于整个建筑工程是至关重要的。

2 建筑工程资料管理的现状及存在的问题

工程施工期间工程资料所涉内容众多，针对其的原理难免存在问题，具体体现在以下方面：

2.1 工程资料丢失问题

目前来说，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，極易出现工程资料混乱或者丢失的情况。

2.2 工程资料的不完整

工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。

2.3 工程资料不真实

只有真实记录工程资料，保存工程资料才有意义。然而在实际建筑项目中难免存在错记、漏记问题，使得工程资料的完整性和真实性受到影响。

2.4 工程资料的实时性较差

建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节[2]。

这些问题不仅影响建设单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。

3 完善建筑工程资料管理的措施

笔者针对上述问题，为了完善工程资料管理工作提出以下几点建议：

3.1 施工资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性

资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂，准确性是做好工程技术资料的核心。必须坚决避免对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，一旦建筑工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程资料混乱，影响更加严重恶劣。

3.2 施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

3.3 施工资料整理应全面完整

由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

3.4 加强工程资料管理工作力度

在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。

3.5 细化工程管理资料分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在開展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。

3.6 严格进行工程资料的填写和保管工作

工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作 [4]。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。

3.7 逐步使用BIM技术来强化工程资料管理

BIM（Building Information Management）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如Autodesk Revit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。

4 结论和展望

掌握了建筑工程资料管理方面的问题，建筑企业必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的知识技能，保证工程资料管理的严谨性和全面性，工程资料的整理应认真仔细确保资料的准确性和真实性，更加细化工程管理资料的分组分类，施工资料的记录应及时与工程进展相一致，严格进行工程资料的填写和保管工作，保证工程各阶段的正常实施。

BIM技术的使用贯穿建筑工程的全生命周期，工程资料管理工作也将更加方便快捷，国家相关标准如《建筑信息模型施工应用标准》的颁布将使建筑行业的资料管理工作更加规范。作为建筑行业的一份子，不管是建筑单位还是个人，主动掌握BIM技术，才能在未来的市场上抢占先机，走在建筑行业发展浪潮的前列。

参考文献：

[1]刘贵庆.论施工资料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[2]董艳东.谈建筑项目施工中资料管理问题[J].山西建筑，2012，38（19）：286-287.

[3]赵丽萍.《建筑工程资料管理》课程的教学改革与实践[J].科技创新导报，2015（22）：206-207.

[4]何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业，2012（15）.