“互联网+”下的党校档案管理方式分析及研究

梁俊林

摘 要：现阶段我国互联网技术发展较快，党校档案管理工作实际责任重大，对于完整性和及时性等方面具有较高要求。本文对“互联网+”下的党校档案管理方式进行探析，在全新的发展形势下，需要根据党校档案管理方式中存在的问题提出针对性的策略，从而更好的促进党校档案管理工作质量的提升。

关键词：互联网+ 党校 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-01

党校档案记录着党政机关重要资料，党校是目前对基层党员和领导干部进行培育的学校，也是党委的重要组成部门，其中档案管理工作至关重要，需要从多方面进行落实。现阶段我国互联网技术发展较快，在“互联网+”的环境下需要全面结合党校档案管理工作自身特点拟定全新的发展路径。相关档案管理人员需要对自身工作发展形势以及技术环境进行分析，借助各类新理念和新技术来提高档案管理工作的质量，从而使得党校档案资源的应用价值有效提升。

一、“互联网+”下的党校档案管理工作面临的主要问题

1.“互联网+”環境下档案记录的种类多样化

在目前“互联网+”的环境下，党校档案记录的主要来源呈现出多样化的特点。各个职位、发展地区、岗位的学员的信息资料逐步增多。受到目前党校教学内容的优化、教学课程安排的变更以及各项实践活动的增多，使得党校档案记录的内容复杂性逐步提升。此外，对于不同专业以及不同岗位的党校学员来说，实际记录的档案信息内容也存在较大差异。所以，在“互联网+”发展环境下党校档案管理工作中管理内容日趋多样化是发展中需要面临的新问题[1]。

2.档案记录工具进行了革新

在“互联网+”的环境下，各类档案信息资料的记录储存工具也发生了较大改变，比如移动硬盘和U盘等，此类工具具有一定便捷性，能够借助网络和计算机随时随地对档案信息进行选用。但是信息网络技术发展环境下，也存在较多问题，网络环境的开放性为许多非法入侵提供了便利条件，也为党校档案管理工作提出了更多更高的工作要求。网络磁盘以及云盘等多样化的档案信息记录方式，对于管理人员自身综合素质提出了更多要求，需要掌握各类新技术。随着科学技术的不断发展，在后续还会有更多全新的记录工具应用到档案管理工作中[2]。

3.党校档案管理的风险性扩大

在“互联网+”的发展环境中，党校档案管理内容大多数都是通过电子信息的记录方式呈现的，并且通过不同的储存介质进行保存记录。虽然“互联网+”环境下档案管理工作具有更大的便捷性，但是也存有诸多危险因素。比如大多数的存储介质自身有着固定的使用周期，在实际使用周期范围内如果受到了外界环境因素的影响，导致自身存储介质的破坏，那么将会导致大量的数据信息丢失。

4.档案管理工作效率显著提升

在“互联网+”环境下，档案信息的记录主要是通过数字化进行控制，在资料整理以及信息记录方面与过去传统的工作方式相比体现了更高的效率性。通过借助各类先进的信息设备，加快资料信息记录保存的效率[3]。

二、“互联网+”下的党校档案管理方式的发展途径

在“互联网+”的发展环境下，档案管理工作人员需要对档案管理工作的主要方向进行明确，接受新环境下自身工作的特点。掌握更多互联网相关的知识，以此来优化档案管理工作质量，对于常见的服务器、IP地址、网关等进行了解，提高自身应对常规性问题的处理能力。需要根据新的发展环境提高自身的思维能力，在工作中融入互联网发展思维，借助互联网技术来解决工作中的实际问题，这也是新时期完善档案管理工作人员业务能力的基础条件。

在“互联网+”发展环境下，档案管理部门要立足于自身工作要求以及互联网技术的发展现状，拟定明确的工作管理机制，各项工作的开展需要符合制度要求，确保档案管理工作质量的有效提升。需要对党校档案管理的理论以及实际方法进行研究，通过互联网技术建立新型的档案信息管理平台，这样能够更好体现出互联网的应用价值。最后，党校档案管理人员需要对新时期互联网各项使用原则进行了解，比如技术原则、接入原则、传输原则、使用原则等，对于各类问题需要全面分析，通过互联网手段解决问题。通过互联网对信息进行查询、分析、甄别，都是互联网思维下档案管理工作质量提升的基本表现[4]。

三、“互联网+”环境下对党校档案工作的影响分析

党校档案是对科研、教学以及各类活动资料的记录形式，对于促进社会发展具有重要作用，党校档案管理自身的特殊性主要是由党校自身的职能所决定的。党校自身存在双重特性，主要是“学校”与“机关”的有机组合，在“互联网+”发展环境下能够多层叠加，增强存在价值。从学校层面来分析，目前党校传统式教学因为新时期各类技术不断发展的个性，通过网络教学也能有效完成各项教学活动。在互联网模式下，加强学员之间的沟通交流，满足自身发展对于知识的需求。从“机关”层面来看，在档案调查、管理、执行记录等环节中都产生了较大影响，最突出的影响就是实现了“碎片化”，获取各项信息资料的来源更加广泛，拥有多个渠道，通过超链接能够将各类碎片化的信息进行有机整合。现阶段档案管理工作实际任务量较大，集中工作的时间有限，在“互联网+”环境下能够转变原有的工作方式，提高工作效率[5]。

结语

总而言之，党校档案管理工作由于自身的特殊性，在“互联网+”环境下，提高自身管理效率具有重要作用。当前党校管理工作的开展需要充分融入全新的发展思维，对于新时期各类工作问题进行分析，通过互联网思维以及互联网技术进行解决。相关档案管理工作人员在新时期需要充分明确党校档案管理工作的主要方向，不断提升自身职业素养以及综合能力，对于各类工作进行科学规划，为全面提升党校档案管理工作质量提供有效保障。

参考文献

[1]介燕菁.探索人事档案数字智能化建设的新思路[J].企业科技与发展，2014（13）：149-151.

[2]孔晓.基于”互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理，2016（3）：86-87.

[3]张锦华.基于”互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息，2016（33）：71.

[4]姚少元.基于”互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务，2017（8）：118.

[5]陈梅.基于“互联网+”的党校档案管理问题分析[J].卷宗，2017（29）：4-4.