互联网时代共享审计的探讨

郑光新

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摘要：信息技术的发展深刻影响着审计工作，传统的审计工作模式难以适应互联网时代发展对审计工作的要求，建立互联网时代共享数据云平台，实现共享审计成为未来的审计工作新趋势。本文分析了互联网时代下共享审计的内涵与特点，明确了互联网时代建立共享审计的必要性；并多方面分析探讨了实现共享审计所面临的问题，为共享审计未来的发展提出了相应的对策与建议。

关键词：互联网时代；共享审计；云平台；审计效率

审计工作是国家经济社会健康运行的“免疫系统”。随着时代变迁和技术的更新换代，当今社会进入了信息技术高速发展的互联网时代，互联网时代是大数据的时代，根本改变了我们收集、处理及使用数据的方式，单从审计领域来看，一方面，面对已经到来的互联网时代，基于大数据、云计算等互联网技术，很多企业建立了财务共享的新型企业管理模式，标准化了企业内部的业务流程和财务处理，改变了处理相关财务和审计数据的方式，深刻影响着审计思维和审计工作模式；另一方面，信息化技术高速发展的今天，财务处理的技术性和专业性越来越强，企业管理审计业务、经济责任审计业务及企业风险控制业务不断增加，越来越隐蔽的违规操作和职务犯罪使审计工作将面临更大的挑战，依靠传统单个环节对企业财务信息进行孤立审计已经不能适应企业审计发展的需求，难以达到审查的目的。为适应信息化技术带来的审计技术和审计手段的变革，建立互联网共享审计成为了时代对审计工作的必然要求。

一、共享审计的内涵和特点

（一）共享审计的内涵

互联网技术的发展赋予了审计工作新的时代特点，给审计技术和审计手段带来了新的变革，共享审计是互联网时代审计发展的必然趋势，互联网时代的共享审计就是基于大数据、云计算等信息技术建立涵盖所有企业业务财务审计数据的共享云平台，审计人员利用相关的数据分析技术调取、整理和分析处理审计信息，形成审计疑点获取审计证据，最后输出审计报告，通过云平台共享审计结果，实现审计数据共享处理的审计工作方式。

（二）共享审计的特点

全量审计。共享审计是基于互联网大数据技术的发展建立的全新的审计工作模式，依靠大数据的存储和处理技术，依靠共享云平台聚合海量相关财务业务数据，使得审计数据不断趋近于总体，将是对被审计对象的全量审计，不仅包括经济运行内部的结构化数据，也包括社交、图像、互联网网页等海量的外部非结构化数据。

审计数据复杂。共享审计改变了审计数据的传递和交换，依靠审计数据云平台和信息技术，以前集中单一企业审计数据将转变为流动性较大的不可见的电子数据，审计数据具有很大的流动性；而且共享云平台中数据相互联系和相互作用，审计数据间的关系将逐渐从传统的一对一的因果关系转化为相关关系，需要考虑得方面越来越多，审计数据更加复杂。

审计方式智能化和数字化。共享审计改变了传统的单纯的依靠手工操作的审计方式，为审计人员提供了一种实用性的审计作业工具，审计人员通过IE浏览器即可进入共享数据云平台对项目数据、财务数据及各业务数据进行审计和分析，审计工作方式向智能化和数字化转变，审计手段更加智能和灵活。

二、共享审计的具体内容

（一）审计数据信息共享

审计数据信息共享是指建立各集团公司内部财务审计数据云平台，依托“国家审计云”实现审计数据的即时传输，达到审计数据信息的共享和长久保存。共享审计数据是多维数据的集合，包括各企业内部资金管理的财务数据，业务财务数据，全面预算、投融资等战略财务数据以及企业业务相关的外部数据等结构化和非结构化数据，审计人员通过审计云平台授权突破时空局限实现对被审计单位与往来单位往来数据的共享，同时企业根据内部财务审计数据云平台对企业财务管理及业务状况进行监督审查，降低企业的运营风险，实现利润最大化。

（二）审计人力资源共享

围绕“总体分析、发现疑点、分散核查、系统研究”的审计模式。共享审计资源组织模式涵盖审计分析、审计实施以及审计研究三个板块，各板块所负责承担完成的审计工作不同，通过审计人员的业务特长不同统筹整合审计单位各科室人员，建立审计人才信息库，实现审计人力资源的共享，极大发挥审计人员的各业务能力，提高审计质量和审计效率；此外，审计人力资源的共享还包括各企业间审计人员的共享，也就是企业共享相同的审计人员。以我国A股上市公司的并购事件为样本，研究了共享审计人员对并购绩效的影响，表明共享审计能够降低双方之间信息不对称程度，显著提高并购方及目标方的并购绩效。

（三）审计结果共享

互联网时代共享审计的另一重要内涵是审计结果共享，审计人员将企业的各类业务的审计结果通过互联网终端授权上传到共享审计云平台，企业内部人员通过平台共享公司内部及和公司业务相关的其他公司财务业务审计结果。

（四）知识共享

知识共享一方面指审计人员间互相沟通和协作達到业务合作交流共享，另一方面指审计人员通过共享审计云平台共享审计过程中的经典案例、作法及相关信息，相应的，审计人员在审计业务工作中可以通过云平台中的相关审计知识和审计人员间的沟通协作解决审计过程中遇到的问题，来实现审计知识的共享。

三、共享审计的意义

（一）提高审计质量

传统审计工作模式是在数据集中和企业信息化程度低的条件下进行，受资源的限制传统审计工作无法对所有数据进行甄别和处理，审计数据较片面，为获取最有价值的信息，通常是根据重要性水平对企业内部具有典型性的结构化数据进行抽样分析，对企业报告、规章制度、会议记录等没有统一标准及非结构化数据缺乏有效的分析。而互联网时代下高速的数据传递和数据处理技术，大大增加了数据的传递和处理速度，共享审计数据云平台实现了企业集团、分子公司多样化的结构化和非结构化等更加全面的财务数据共享，审计人员通过云平台能够便捷、快速获取非标准化的外部数据，审计稽查的数据将更加全面和整体。此外，传统的审计主要是审计工作人员根据经验进行相应的基础分析，对数据与业务的因果关系定性判断。而审计人员依靠经验往往具有较强的主观性，而且互联网时代审计数据复杂多样，具有很强的流动性和不可见性，将大大增加审计人员主观错误判断的可能性，严重影响最终的审计结果；共享审计数据云平台将是多维数据的集合体，不单单注重数据与业务的因果关系，更注重审计数据间的相关关系，通过共享审计云平台审计人员能够对全范围内的审计对象从多个角度进行汇总关联分析，将看似不相关的数据和职业判断结合起来，分析企业运营过程中各个环节要素的关联活动，发现内在规律和联系，综合合理的评价某一企业的财务、资产和管理；而且审计人员通过云平台借鉴和参考共享审计知识中的相关信息，可以避免审计过程中审计决策失误，从而显著提高审计质量。

（二）提高审计效率

传统审计数据形式和审计方式单一，往往运用的是趋势、比例对单一的数据进行单个处理，而大数据的互联网时代审计数据越发复杂和多样，面对流动性较大的共享审计数据，传统审计中探寻数据间一对一因果关系的一贯工作方式将变得效率低下。互联网时代的共享审计通过共享审计云平台将大量的资料统一几何分析，将同一类型数据标准化，免去传统的数据清洗工作，将极大减少审计数据的整理工作，便于审计人员和企业快速获取到企业各种相关业务的财务数据，并借助互聯网技术从海量多样的共享审计数据中及时找出相关的审计数据，有助于审计人员的在审计过程中遵照或形成有价值的审计证据，将大大提高处理数据的速度；此外，建立共享审计信息系统能够打破岗位专业的束缚，便于异地审计的数据交换，例如对某一集团进行审计时，审计人员不再需要通过对集团及子公司及合作单位的检查、函证来查证审计疑点，通过集团共享审计信息数据云平台就可对被审计单位的财务、业务数据进行审计，实现移动办公，不仅减轻了审计人员工作量，而且极大缩短审计时间，大大提高审计效率。

（三）降低审计成本

当今社会企业的不断扩大和并购，形成了规模较大的企业集团，而当对某一集团审计时，依靠检查、函证等传统审计手段不仅浪费了大量的人力资源而且需要大量的审计时间成本，已然不能适应互联网时代共享审计的发展需求。共享审计模式下，通过共享审计云平台和互联网技术，可以实现企业财务相关的所有客户端财务审计数据的同步上传和共享，企业内部审计人员可以根据自身需求实时调取并查看相关财务审计数据，消除了内部审计和被审计的各子公司的时间和空间距离，降低内部审计各类业务数据的收集信息成本，节省了大量的资金和人力成本；此外，审计单位的审计人员通过共享数据云平台和相关业务系统实现无缝对接，调取标准化的数据，简单的通过共享审计数据云平台可以收集各种与审计相关的直接或间接数据，省去了各种数据的清洗工作，大大降低了审计的时间成本。

（四）审计质量的实时监督

共享审计数据云平台能够实现信息化环境下的审计监督，现场审计技术向技术智能型转变，审计人员通过共享审计数据云平台能够灵活便捷的对审计数据的调取、审计处理及审计取证，实现对被审计单位的信息进行在线实时分析核查，达到对审计工作的联网跟踪，大大提升相关人员对重点行业审计的实时监督能力；同时，共享审计数据库将审计计划编制、质量控制、档案归集等数字化，便于集中进行审计管理，促进审计组织管理方式和制度规范的不断创新。全面提升互联网时代下的审计质量的审计监督；此外，通过共享审计云平台相关审计监督部门能够快速核查企业共享的各项业务的审计结果，对市场各企业财政财务收支经济活动真实性和合法性进行有效的监督。

四、共享审计的发展现状

（一）共享审计数据的建立和标准欠缺

共享审计是基于数据库中海量有效的审计数据，标准化统一类型的数据的统一集合和分析，现如今相关的审计数据处理标准欠缺，缺少数据的筛选且数据处理不够规范，难以及时排除和纠正有冲突和错误的数据，导致存在很多不符合相关审计规定的审计数据，不能满足实际的审计要求，审计人员通过共享审计数据云平台进行审计工作无法保证审计工作的可靠性和相关性，导致审计风险大大增加。此外，根据审计对象和审计人员，共享审计模式下的审计分为很多不同的审计层面，针对不同的审计业务也会有不同的审计侧重点，迫切需要标准化的审计数据来帮助审计人员结合实际情况制定审计目标；但是，目前针对共享审计云平台建立共享审计数据的标准还不完善，没有统一的标准，无法达到互联网技术下云平台技术的审计数据的共享，反而会因为准则不同，造成不必要的审计混乱，影响最终的审计结果。

（二）审计人员能力不足

共享审计的实现不单单是简单建立完善的审计信息云平台实现审计信息、审计人员、审计结果以及知识的共享，关键是需要利用信息技术对云平台的审计信息进行审计分析和利用，基于互联网时代的审计工作特点，审计人员不仅需要具备审计业务能力还必须有较强的数据分析能力和互联网技术以及跨专业知识运用能力，能够灵活获取、管理、综合分析电子数据资源对各项业务进行审计分析，而现在审计人员依然保持着手工审计的思维模式，能力参差不齐，而且大都还是专业的财务相关专业人员，专业背景单一，对企业进行审计时不能将审计资源进行优化整合、信息共享与业务协同，尽管共享审计能够实现人力资源的共享，可以按照审计人员业务特长不同进行量才适用，但是随着时代的发展，企业业务范围逐渐扩大，涵盖面越来越广，涉及领域较多，单一专业背景的审计人员难以适应互联网时代下审计事业的发展需求。

（三）共享审计云平台管理不全面

共享审计实现是依靠审计数据云平台实现审计数据的流动，互联网技术给审计工作带来了便利，但是随着互联网技术的发展，互联网网络安全成为安全审计的一大隐患，目前的审计数据云平台不仅缺乏审计大数据的集中安全管理而且缺乏云平台基础软硬件环境及可靠网络监管；没有成熟的数据存储和数据处理仓库，未能及时更新数据库中的审计资料，无法保证审计相关性和可靠性；也无法保证云平台中的审计数据安全和访问安全，因此共享审计现在还不被很多企业所接受。但是显然共享审计的实现是全面审计数据云平台的建立，如果不能加强云平台的安全管理，保证企业和审计人员的网络安全、数据安全和访问安全，共享审计将会只停留在概念或某企业内部很小的范围。

五、对策与建议

（一）加强审计数据信息化建设

共享审计方式是一种审计手段，并非时一项新的审计业务，共享审计的前提是充分获取与被审计单位所有业务直接相关和间接相关的各种审计相关数据，实现共享审计云平台和企业系统的无缝对接，现如今由于各企业审计数据信息化程度各不相同，审计数据信息化建设还不完善，审计信息与业务信息未能及时有效的共享，因此必须加强各级审计部门的信息共享和业务协作，促进企业审计信息内部网向互联网的转变，充分挖掘利用审计信息；此外，审计数据信息化建设必须是规范统一的审计信息的共享集成，必须对企业审计信息资源进行统一规划整合，包括对审计信息资源的采集、处理、传输数据到最后的使用进行全面的标准化建设，使得数据处理和采集规范化，构建各企业全面的审计信息，有效防范手工操作失误带来的不利影响。

（二）加强共享审计人才的培养

传统的企业财务环境简单，审计人员掌握相应的会计和审计知识，并拥有一定的经验、职业道德及专业素养即可进行审计工作；然而互联网时代企业涉及领域变得更加广泛，应用技术更加多样，使得财務经营环境变得更加复杂，而且互联网时代共享数据云平台的建立，要求审计人员熟练掌握互联网、数据处理技术及审计软件知识。因此，传统审计工作对审计工作人员的要求已经远远不能满足互联网时代下的审计工作，审计人员在审计工作中将显得力不从心。为了共享审计更好的应用到审计工作中必须加强审计工作人员的能力培养，培养审计人员现代信息技术思想和信息技术技能，能够多维挖掘分析整合各种审计数据，运用查询统计数据分析技术将互相分割的财务数据有机结合起来的数据分析能力；可以通过加强共享审计各个审计业务岗位人员的流动轮岗来提高审计人员专业胜任力并促进审计人员的全面发展，此外加强对现有审计人员的专业培训，如聘请外部专家培训等及时更新审计人员新科学技术和知识，培养审计人员跨专业知识运用能力，具备安全管理获取海量复杂的审计电子数据及综合分析能力；更重要的是培养审计人员发现新事物、创造新方法、解决新问题的思维能力，增强其互联网时代对审计工作挖掘、分析和处理的能力，能够更好地利用共享审计云平台实现人力资源共享进行共享审计。

（三）加强共享数据标准制度建立

我国财务软件多，很多企业自行开发财务软件等造成共享数据难以和企业实现无缝对接，迫切需要建立相关的标准来规范统一共享审计云平台的数据建设。首先，制定相关的共享审计数据采集和清洗标准，按照标准采集数据并进行大量清洗，来提高数据质量，来实现审计标准化数据采集与共享数据库的无缝对接；其次，根据互联网共享审计数据云平台，建立详细规范的计算机系统审计、计算机辅助审计的应用指南，制定相关的资格考试和培训，加强审计数据库的应用权限、数据管理实现统一授权、统一登录，保证共享审计云平台的安全性。

（四）加强相关法律法规的建立

共享审计云平台实现审计信息化，需要制定相关规范的政策法规来减小审计信息化过程中由网络安全增加的审计风险，尽管我国的审计法律法规在不断的趋于完善，但是在互联网时代审计信息化方面的法律规范存在一定的不足，国家应积极适应互联网时代共享审计的发展需要，认真分析现状建立连贯标准的法律法规体系规范约束互联网时代的共享审计工作，管理和控制信息化条件下审计工作的安全性、真实性、合法性及有效性，加强互联网时代共享审计的管理和监督。

六、结语

互联网时代是信息化大数据时代，应用大数据技术实现数据共享能够根本改变财务审计数据的获取及处理。根本改变审计业务的工作模式，显著提高审计的深度、广度和效率；但是。共享审计的实现是基于成熟的财务审计共享云平台实现审计信息数据、审计人才、审计结果、知识共享的审计，目前共享审计尚处于初期发展阶段，面临包括标准、人才、平台管理等众多的挑战，未来共享审计的实现和发展需要不断的努力，相信在当今的互联网时代，共享审计将会为审计工作发挥更多的作用。