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从《这是你的船》看如何抓好管理工作

2018-05-27陈胜

中国管理信息化 2018年7期
关键词:启示管理

陈胜

[摘 要] 《这是你的船》作为一本管理类书籍,以生动的故事、深奥的哲理给了人们一种“符合人性、理解人意”的答复,对于身处“管理”岗位以及准备走上“管理”岗位的人来讲有很多启示,这就是搞好管理工作,要增强员工的归属感、内动力、凝聚力以及管理者的领导力。

[关键词] 这是你的船;管理;启示

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 037

[中图分类号] F279.23 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)07- 0091- 02

0 前 言

《这是你的船》讲述的是作者迈克尔·阿伯拉肖夫如何管理军舰的故事。当他接任美国海军导弹驱逐舰“本福尔德号”舰长的时候,这艘配备了当时美国海军最先进装备、价格不菲的舰艇却没有发挥其应有的作用。舰上官兵士气低迷,很多人厌恶待在这艘船上,甚至大家都想着赶紧退役。阿伯拉肖夫舰长凭着自己的坚定、智慧和诚挚,两年之后,全舰官兵上下一心,整个团队士气高昂,本福尔德号成了美国海军的一艘王牌导弹驱逐舰。而在这个过程中,迈克尔·阿伯拉肖夫最常说的一句话“这是你的船”逐渐成为全体舰员的口号。《这是你的船》一书中,可以看出做好管理工作的经验和智慧,主要有四点启示。

1 “这是你的船,所以你也要负起责任来”——启示在管理中必须善于树立主人翁意识,把“你的船”变成“我的船”,增强归属感

“这是你的船”成为了“本福尔德号”所有舰员的口号。大家都觉得照管好船,就是自己的职责所在,于是才有了“本福尔德号”的强大凝聚力和战斗力。这与我们经常向员工们灌输的“以单位为家”意识有异曲同工之妙。然而反思在实际工作中,想做到“内化于心,外化于行”难度很大。

1.1 凝聚人心是基础

盖洛普的调查指出:65%的离职员工其实是想离开自己的上司。五大原因:一是不受尊重;二是没有决策的参与感;三是意见被轻视;四是付出与回报不相符;五是薪资问题。前三条都可以看出是对一个单位没有归属感。有的同志常说“单位离了谁都转”,这句话就是对单位缺乏归属感的表现。没有归属感,就不可能有完全的感情投入,员工之间就不能情同手足,自然也谈不上有凝聚力。因此,要真心关爱集体中的每一名同志,让每个人都能感受到自己是集体的一份子,单位的建设离不开每个同志的努力。

1.2 定好目标是根本

确立目标才能找到努力的方向。舰长从上任伊始就为他的团队确立了明确的目标:把“本福尔德号”变成美国海军太平洋舰队里最优秀的導弹驱逐舰。然后通过不断的沟通,让每个人都清楚了解自己的责任,朝着共同的目标努力。同样,在领导单位全面建设的时候,也要定好目标,让大家明确单位建设发展的方向,从而找到自己努力的方向。

1.3 强化责任是关键

每名舰员都是舰的主人,而不是普通乘客。每名舰员都要以主人翁的心态来管理和照料这艘舰船。因此,你必须主动担当,认真干好分内工作,好的单位需要单位所有同志共同努力,齐心协力。正如书中所说“只要你的组织能够让员工确立一种‘这是我的船的信念,你就一定能够打败所有其他竞争对手”。

2 “只要有了能让他们充分释放能量的气氛,他们就会爆发出惊人的创造力”——启示在管理中必须善于激发主观能动性,把“要我干”变成“我要干”,增强内动力

作者告诉人们,作为管理者,要学会从水兵的角度来看待自己的舰船,需要鼓励水兵们发表自己的意见和想法。然而,这点是管理者最难做到的,有的独断专行,不考虑部属的感受;有的自以为是,偏听偏信;有的装模做样,貌合神离。书中,不止一次让人们感受到水兵的聪慧和领导的“愚钝”,而正是每一个水兵的积极主动作为,成为了“本福尔德号”建设发展的强大推动力。

2.1 要学会尊重

书中谈到,舰上的水兵几乎没有一位是含着银勺子长大的,他们都是一些年轻、优秀、勤奋的年轻人。每个人都有着各自不同的遭遇,但每个人都在努力寻找生活的意义,这也正是他们参加海军最强大的动力所在。同样,身边的同志来自五湖四海,在单位努力工作,挥洒着青春和汗水,绝对值得去理解和尊重。决不能因为成长经历、家庭情况、年龄差距、平时表现等,就带上“有色眼镜”。

2.2 要善于激励

列夫托尔斯泰说过:一个人若是没有热情,他将一事无成。这种热情不是强加的而是发自内心的动力,促使人们在工作中做到更好,做到尽心尽责。每一个员工都期望把自己的工作做好,都期望透过自己的努力来增加收入,提升职务,获得认可,没有人愿意一事无成。作为管理者,要不断激发大家的工作激情,让每个人都有“想干事”的冲劲,把每个人的能量汇聚到单位建设发展中。

2.3 要敢于放权

放权好比放风筝,要“舍得放、敢于放、放要放高、要收放自如”。善于放权,不但使自己腾出了更多精力做更多的事,还使自己的部属干劲十足,工作效率更高。因此,在管理中要做到“用人不疑,疑人不用”,让员工能够放开心胸,激发想象力,创造出更好、更快地方法执行命令,同时也让他们在参与决策和修正错误中学会承担责任。

3 “我相信人们总是可以找到更好的方法来完成自己的任务,有时候水兵们甚至比舰长更聪明”——启示在管理中必须善于建立信任群策群力,把“个人的聪明”变成“集体的智慧”,增强凝聚力

人生之幸,莫过于被人信任;人生之憾,莫过于失信别人。舰长成功的信条中,很重要的一条就是:对部属满怀信心,他们一定不会让你失望。信任使得每一名舰员的聪明才智都得到充分发挥,把“本福尔德号”上的新手转变成经验丰富的老兵。在实际工作中,一定要建立相互信任的强力纽带,形成团结和谐的内部氛围。

3.1 打破“等级观念”的墙

很多时候,下属往往对上级有畏惧戒备心理,不愿意与管理者交心通气,这就需要主动打破这种观念束缚,让员工畅所欲言。要多换位思考,站在下属的角度思考问题;多放下身段,以兄弟的身份去沟通了解。

3.2 架起“有效沟通”的桥

有的管理者喜欢让部属摸不着头绪,似乎这样能多一些“神秘感”,增加自身的威信。但这不仅是领导者的无知,更是组织的失败。秘而不宣的事情往往只会加深猜忌,让相互之间不信任。因此,要主动向员工分享想法、阐述目标、形成共识,朝着共同的方向前进。要畅通沟通的渠道,通过各种方式方法了解收集员工的意见建议,能解决的要立即解决,不能解决的要做好解释说明工作。

3.3 伸出“关心关爱”的手

人在困难的时候也是感情最敏感的时候。“患难见真情”,在部属最需要的时候,要及时做好暖心关怀工作,帮助他们解决家庭困难、个人烦恼等实际问题。信任就像是一种银行账号——如果想让它不断升值的话,你就要不断往里面加钱。要通过真心真情的行动,让员工感受到组织的温暖、单位的关怀、同志间的关心,增强单位的凝聚力。

4 “绝不能忽略自己对下属可能产生的影响,你的手下总比你想象的更加敏锐”——启示在管理中必须坚持以身作则行为示范,把“话语的铿锵”化为“行动的力量”,增强领导力

领导者实行领导,一是靠话语,另一个是靠行为,就是常说的言传身教。舰长用他的成功经验告诉人们,身教比言传往往更加直接有效。因此,在日常管理中,必须做到三点。

4.1 要以身作则

真正的领导是通过以身作则来实现的,而不是简单的行政命令。管子说过“禁胜于身则令行与民”,意思是说只要以身作则,就能令行禁止。作为单位的管理者,要想做到令行禁止、执行力强,就必须做到要求下属做到的,自己首先做到;要求下属不做的,自己坚决不做。

4.2 要正面引领

领导者的乐观和悲观情绪同样富有感染力,而且自己的表现会影响到周围所有人的情绪。一位充满热情的领导会塑造出一个充满热情的组织,反之,如果领导者今天心情不好,整个工作氛围都会是一片灰色。因此,在管理中,要做员工不良情緒的“消音器”,多表扬多鼓励;要做自身不良情绪的“终点站”,努力克服情绪对工作的不良影响;要从自身做起,努力营造阳光向上的工作环境。

4.3 要敢于担当

当问题发生时,每个人都喜欢推卸责任,但一个领导者应该知道何时该挺身而出,扛起责任。作为管理者就要有担当,有多大担当才能干多大事业,尽多大责任才会有多大成就。不能只想当管理者不想干事,只想揽权不想担责,只想出彩不想出力。作为管理者就要担起责任,既要当好“舰长”领导单位全面建设,又要当好“舵手”掌控前进的方向,还要当好“舰员”身先士卒撸起袖子加油干。

主要参考文献

[1][美]迈克尔·阿伯拉肖夫.这是你的船[M].刘祥亚,译.北京:机械工业出版社,2011.

[2]韩衍顺.提高高校领导管理水平 增强高校领导管理能力[J].教育现代化:电子版,2016(30):244-246.

[3]李明志.企业领导管理艺术研究[J].现代商贸工业,2012(19): 27-28.

[4]刘震,程凯.基层领导管理重点把握的几个环节[J].群文天地,2012(8):270.

[5]令永峰.企事业单位管理中的人力资源经济管理研究[J].经营管理者,2016(27):221.

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