分析医院档案信息化建设存在的问题及对策

摘 要：随着近年来我国科学技术不断的发展，我国的信息化技术、计算机技术及网络技术日益完善，医院档案信息化建设对于医院的可持续发展尤为重要。只有医院建设了医院档案信息化，彻底改革传统的医院档案信息管理模式，才能够提高医院档案信息管理工作效率及工作质量，实现档案信息资源的共享，从而提高档案信息资源的利用率。基于此，本文简要分析了医院档案信息化建设中存在的问题，并针对问题提出了具有针对性的解决方案，希望对相关人员有所启示。

关键词：医院档案；信息化建设；存在问题；解决对策

就目前情况而言，我国大部分医院的医院档案信息化建设还存在严重问题，严重阻碍了我国医院的医院档案信息管理工作的发展，同时也阻碍了我国医院的可持续发展。随着现代科学技术的飞速提升，信息系统被广泛应用于医院管理中，并发挥着重要的作用。因此，探讨医院档案信息化建设中存在的问题并给予针对性的解决措施，对于提高医院档案信息管理工作效率、促进医院的发展具有十分重要的现实意义。

1医院档案信息化建设中存在的问题

1.1缺乏健全的档案信息化管理制度

目前，我国医院都会根据自身发展状况及相关部门对医院的要求建立了相关的管理制度，但对于档案信息化管理的制度，我国大部分医院并未建立，这使得医院的档案信息管理工作杂乱无章。

1.2缺乏对档案信息化建设的高度重视

就目前情况而言，虽然我国各医院都开展了档案信息的管理工作，但对于档案信息化建设的认识程度严重不足。个别医院的领导仍然将自身的工作重点投入到医疗及人力资源方面的信息建设，并不重视档案信息的信息化建设，这严重阻碍了我国医院的发展。

1.3档案信息化管理工作人员业务水平有待提高

在医院档案信息化建设的过程中，需要拥有专业素质较高且具有良好职业道德的档案信息管理人员，然而，我国现代医院档案信息管理中，熟练掌握计算机技术、熟悉各类信息化管理软件、懂得运用信息技术的人才少之又少。

1.4缺乏完善的基础建设

由于医院对医院档案信息化建设的重视度不足，导致医院并未对医院档案信息化建设投入相应资金，导致医院缺乏完善的基础设施。

2解决医院档案信息化建设中存在问题的具体方案

2.1建立健全的档案信息化管理制度

若没有档案信息化管理制度，则会导致医院档案管理工作无规可循，因此医院要想完成医院档案信息化建设，就必须建立健全的档案信息化管理制度。用档案信息化管理制度规范档案信息管理工作人员的工作，这既能够提高档案信息管理的工作效率，还能够缩短档案信息管理的工作时间，在保证档案信息管理工作质量的同时满足档案信息管理工作人员的工作需求。医院应当根据自身实际发展状况，在档案信息管理制度中应当包含对患者信息档案的收集与管理制度、对医护人员信息档案的收集與管理制度、对医疗设备信息档案的收集与管理制度，在收集并整理上述信息之后应当对上述信息进行存档。此外，在档案信息管理制度当中还应当明确划分档案信息管理工作者的责任与权力，在其中明确规定各档案信息管理人员的工作职能，并确保各项制度落实到人事档案管理中，从而确保医院信息化档案管理工作良好运转。为了更好的完成医院档案信息化的建设，医院应当组建专门的人事档案管理部门，该部门的主要工作为探讨探讨档案信息化建设的标准。医院只有建立健全的档案信息化管理制度，才能够促使医院档案信息管理工作顺利开展。

2.2提高医院对档案信息化管理的重视度

医院传统的档案信息管理模式过于繁琐，在进行档案信息管理工作时，不仅需要利用大量的人力资源进行信息的归类分化与整理，还需要消耗大量的时间，因此，我国现代医院应当彻底改革传统的档案信息管理模式，建设医院档案信息化管理模式。要想建设医院档案信息化管理模式，就必须要求医院提高对信息化管理模式的重视度，医院领导应当认识到档案信息化管理对医院档案管理的有利作用，提高自身对信息化管理的认识，将建设医院档案信息化管理作为医院发展的重中之重。医院领导不仅要提高自身对档案信息化管理建设的重视度，还因为当大力宣传信息化建设的重要作用，鼓励医院所有医护人员及档案信息管理工作人员主动的学习信息化管理的相关知识，号召医院工作人员学习如何建设医院档案信息化，从而确保医院档案信息化管理工作的顺利开展。

2.3提高医院档案管理者工作能力

医院只有培养或聘请高素质的档案信息管理工作人员，才能帮助医院的档案管理走向规范化、现代化。对于医院现有的档案管理工作人员，医院应当为其开展培训大会，通过培训大会做好档案管理工作人员的思想教育工作，提升其专业技术水平，培养其职业道德修养，提升其个人修养，从而确保其能够努力管理好医院档案资源的完整，实现医院档案资源的完整性、可靠性、持续性。培训内容应当为档案信息管理方面的专业知识及专业技术，还应当包括计算机技术与信息技术。对于聘请的档案管理工作人员，应保证其学历为本科及以上，确保其熟练掌握计算机技术及信息管理技术，考验期个人素质及职业修养。所聘请的档案管理人员应当经过培训后再进工作，从而提升档案管理工作队伍整体的专业素养。

2.4完善档案信息化建设的基础设施

医院应当投入一部分资金，以完善档案信息化建设的基础措施，建设专门的档案库房，并由专门的人员看守，同时需要购买计算机、空调机、除尘机、除湿机等硬件设备，并在档案库房内安转防盗报警系统、监控系统及防火报警系统。除此之外，医院还应当引进先进的计算机管理软件，建立专门的医院档案信息数据库，并建立医院专门的局域网，从而实现档案资料的网络化应用。

3 结语

综上所述，要想顺利完成医院档案信息化的建设，就必须建立健全的档案信息管理制度，提高医院对档案信息管理的重视度，同时提高医院档案管理工作者能力，档案信息化建设的基础措施，进而推动医院的可持续发展。

参考文献

[1]杨亦君.医院档案信息化建设存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2018，21（01）：136-137.

[2]朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理，2016（04）：88-89.

[3]卢荆玮.医院档案信息化建设存在的问题与解决对策[J].黑龙江档案，2015（01）：93.

[4]颜晓强.分析医院档案信息化建设存在的问题与对策[J].办公自动化，2014（17）：53-54+49.

作者简介

万文俊 ，宜昌市第二人民医院，硕士