信息时代基层档案工作随想

熊军

摘 要：当今时代信息为先，可以说我们今天每天接触的大量信息都有可能成为明日的档案，所以信息时代背景下的档案人应该具备一双敏锐的“档案眼”，转变传统观念，不断发现新问题，探讨新思路，才能使档案管理工作在信息时代下获得高效和安全，更好的为社会服务。

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来，档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，我以自己是一名新时代的基层档案管理员为荣。

当今时代信息为先，可以说我们今天每天接触的大量信息都有可能成为明日的档案，所以信息时代背景下的档案人应该具备一双敏锐的“档案眼”，根据新时代的要求，不断创新思路，开阔眼界，积极投向档案管理事业的科学发展建设中，将自己锻炼成政治强、业务精、作风硬、纪律严的新时代的档案人。

新时期的档案工作要努力实现三个转变，在服务对象上，要由小众化向大众化转变，由为政府机关服务向为大众服务转变；在利用方式上，要由纸质化向数字化转变，要充分利用网络和计算机技术，为群众查阅档案提供更加便捷的服务；在管理方式上，要由人治化向法治化转变。这“三个转变”给广大基层档案管理干部指出了信息时代下，档案管理事业的发展方向和目標。

一、档案应为大众服务

随着时代的不断前进发展，档案将越来越贴近大众生活，越来越为大众所需要，所以，我们应该树立档案为大众服务的崭新理念，在这个理念主导下，档案事业也必将有更为广阔的发展，将为中国各项事业的发展做出更多的贡献。有了这样的思路，档案的内涵也会扩大，将从原来的仅限于政府文件或公务查阅而发展为：大众的档案为大众所用的新阶段，例如，在纪念中国改革开放30周年的宣传报道专题活动中，档案资料不仅为新闻报道提供了大量真实可靠的历史史实，而且为史学界提供了大量的素材，新闻媒体宣传改革开放成果时，整合各种档案资源，利用大量档案信息，从中甄选出相关照片、图表和背景，向世界各地的群众成功地从各个角度展示了中国改革开放历史成果，可以说档案事业也为中国更好地走向世界做出了贡献。

大众也日益迫切地需要了解和掌握一定的档案管理知识，应用于自己的工作生活，生活在信息时代的人们，从出生起便会有许多信息随之产生，而这些信息在大家成长过程中会越来越多，运用档案管理知识有效地管理个人生活成长过程中产生的健康档案、学习档案、家庭理财档案，大众会受益无穷，社会文明也会随之发展。所以，下用心研究推广家庭民生档案管理，是档案为大众服务理念的另一个重要体现。这项工作需要大量基层档案工作的共同努力和奋斗。

二、查阅档案提供便捷的服务

档案管理人员应适应信息时代的需求，通过各种学习途径，不断更新自身的知识结构，特别是计算机运用与网络知识。信息时代，各行各业的发展都离不开计算机与互联网，档案工作也不例外。例如我们系统的档案管理，十年前还是手工管理，十年后的今天就实现了计算机检索、全系统实现了OA办公自动化管理，相关信息全球共享。如果，我们不在日常工作中自觉掌握档案管理信息系统的知识和技术，这样的进步和发展，我们就无从谈起。所以我们除了要积极参加系统内部的档案专业培训和掌握本系统档案管理的专业知识外，还要自学计算机操作软件硬件技术、网络技术、系统开发技术、数据管理技术以及档案信息化的基本理论、方法、标准、规范等，还应运用网络的优势，积极地通过浏览档案主管部门的网站、各种档案管理专业的论坛、加入档案管理专业的群组与主管部门、同行进行及时地沟通和交流，在最快的时间内了解档案管理事业的相关信息和新方法，运用到基层的管理中，从基层有力地推动档案事业的进步和发展。

三、档案管理应由人治向法治转变

作为管理各单位重要文件的人员，各级档案管理人员必须自觉遵守《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《档案法实施办法》等档案法规的相关规定，努力参与社会信息化规划、方案、法规、制度、标准的修订；参与各领域信息化理论、方法和技术的研究；参与政府信息化、企业信息化系统的建设，千方百计地使档案信息信息化和本单位、本地区、本专业的信息化建设接轨，将档案管理的要求纳入各领域信息化发展中去，努力使档案人员的参与做到合情、合理、合法。同时我们的工作还应务实和讲求节约，从各种信息管理系统的设计开始，就应从重实践操作，满足实际需要的角度出发，应根据各单位实际情况做出有利用实效的好办法好点子

总之，档案管理工作是一种既需要专业性知识，又需要有高度责任心、耐心和细心的工作，我们既要能沉下心来改变观念、与时俱进，又要不断扩展视野、充实和更新专业知识结构，同时还要以极大的热情投入到工作中，才能确保档案管理工作更加科学地、高效地服务单位、服务社会。