浅谈事业单位档案管理创新与改革

徐晓晗

摘 要：近年来，伴随我国社会经济的快速发展，社会各项事业也得到了全面的发展。其中，档案管理作为事业单位工作中的重要组成部分之一，是事业单位改革以及发展的重要工作内容。本文首先分析做好事业单位档案管理工作的意义，然后针对事业单位档案管理的现状，提出了相关的档案工作改进措施，希望本文的研究能够为相关领域人士提供一定的借鉴。

关键词：事业单位；档案管理；创新；改革

在事业单位中，档案管理有利于保障行政事务的高效、有秩序运转，对于维护单位工作人员的正常权益，改善群众精神面貌，以及推动事业单位未来发展十分有益。然而，伴随事业单位深化改革的不断推进，事业单位档案管理中存在着诸多层面的问题，制约了事业单位的长足发展。因此，将事业单位中的档案管理进行改革与创新，具有十分重要的现实性意义。

一、做好事业单位档案管理工作的意义

一定要把档案管理工作中的各项档案管理工作内容做扎实，否则，将对事业单位的未来发展酿成很多错误。首先，单位方面。档案内容可以为单位未来发展战略提供详尽的参考依据。其次，社会各界方面。各项档案内容可以客观的反映事业单位业绩状况，能够为社会各界人士选择合适的机关单位提供一定的参考与借鉴。伴随社会的快速发展，近年来，事业单位对档案管理工作的改革方向以及创新发展提出了更大的要求，事业单位档案管理工作只有不断改革与探索，才能满足快速发展的社会进程需要，有利于更加清晰明了的展现事业单位未来发展状况。有效处理档案管理工作，可以大大提升事业单位的管理工作效率，进而为事业单位的管理发展工作带来诸多效益。

二、事业单位档案管理的现状

首先，对档案工作重视程度不够。目前，在行政事业单位中，无论是事业单位的领导还是普通工作人员，还受传统思想观念的影响，认为档案管理属于幕后服务性工作，不能为事业单位带来可观的经济效益，因而，普遍对档案管理工作内容并不重视，也缺乏对档案管理工作的正确认识。例如，档案管理工作并没有被纳入到年度评比中，档案管理工作的日常所需设备内容不完善，相关工作人员工作态度消极等。

其次，人员业务素质欠缺。伴随事业单位的发展，事业单位会根据岗位的需求来及时调整人力资源分配，这就难免造成档案管理部门的相关工作人员被调转到其他岗位，而由于档案管理工作涉及的技术性较高专业性较强，后调转到档案管理部门的人员往往都是新手，并没有经过系统性的专业培训，对工作内容不了解，工作态度不认真，抱有消极思想。具体来讲，在档案管理工作中，档案的装订、规整以及收集很不仔细，不能及时交到综合档案室，耽误了档案的立案归档。

最后，设施比较落后。伴随科技的不断完善与发展，社会经济水平得到快速提高，计算机在事业单位中的广泛应用，有效地提升了事业单位的工作效率，为工作人员带来很大方便。然而，计算机技术应用于事业单位档案信息管理系统的过程中还存在着诸多方面的问题，例如，很多现代化设备安置无法实施，用于存放档案的办公室破旧老化，存放档案的房间尘土飞扬、杂乱无章。

三、事业单位档案管理工作的改进措施分析

上文主要分析了事业单位档案管理工作中存在的问题，针对这些问题，本文尝试从以下几个方面探讨事业单位档案管理工作的改进措施，具体如下。

首先，建立档案工作规章制度。一个健全、完善的档案管理工作规章制度，有利于推进档案管理工作的长足发展，因此，事业单位要结合自身情况，在正确认识档案管理工作内容的基础之上，重视单位的档案管理工作，依据相应的国家标准，来制定科学合理的档案管理规章制度。并结合事业单位的具体情况，来补充和完善相应的制度规范，使得相关的档案管理规章制度能够灵活满足本单位的需求。与此同时，档案部门通过研究从前的实践过程，不断的完善制度管理系统，进而确保单位的制度有据可循。

其次，提高人员综合素质水平。就事业单位的档案管理工作而言，不论科技怎样进步，都需要由人来进行操作，因此，事业单位要注重人员配备工作，把合适的人才放到合适的位置上，避免由于岗位变动，档案人员综合实力下降而造成对事业单位档案管理工作带来太大的影响。因此，事业单位在进行调岗的时候，要减少档案管理部门的人员变动。由于档案管理工作涉及的实践性以及专业性都很强，相关技术人员并不能在短时间内经过培训而获得足够的业务能力，而一旦档案管理工作人员综合业务水平不高，就会使得档案采集以及档案管理无法达到目标要求。因此，档案管理工作人员需要具备足够的实践工作经验，但管理工作人员自身也要注重不断充电，在原有的知识结构体系基础上，丰富自己的知识内容，不断的提升自身的综合素质。需要注意的是，事业单位要在人员配备方面下更大的力气，人才是事业单位发展的根本力量和源泉。因此，事业单位要时常为单位注入新鲜血液，通过引进专业性强的档案管理人才，加强对工作人员的专业技能培训等多种方式，来最大限度提升档案人员的整体业务水平，进而保障档案管理工作对人员实现程度以及可操作性等诸多方面的要求。

再次，推进事业单位档案管理的现代化进程。众所周知，事业单位档案管理的现代化也需要有足够的资金作为支撑，因此，事业单位要加大对档案管理的资金投入力度，一方面，结合事业单位自身的档案管理要求与需求情况，规划好单位的实际档案管理规模，再经过预算，来确定事业单位档案管理现代化投入价值。另一方面，为档案管理部门配备先进的现代化管理设备。信息化管理手段有助于推进事业单位档案管理改革步伐，在提高人员工作效率，减少档案管理人员的工作任务量等方面都發挥着至关重要的作用，而购买相应的管理设备可以为信息化管理手段的实施提供保障。

最后，树立服务意识。从档案管理工作领导人员到普通员工，都需要树立较强的服务意识，正确看待档案管理工作内容，明确档案管理工作的方向以及改革目标。一方面，要普及档案管理工作知识，管理者首先树立服务群众的意识，普及档案管理对于稳定全社会以及保障整个事业单位员工利益的重要性，另一方面，做好对管理部门的监督工作，通过分配新的任务和相关的管理标准来推动档案管理工作的顺利开展。

四、结语

总之，本文首先探讨了做好事业单位档案管理工作的意义，然后针对事业单位档案管理的现状，从建立档案工作规章制度，提高人员综合素质水平，推进事业单位档案管理的现代化进程以及树立服务意识四个方面，提出了事业单位档案管理工作的改进措施，希望本文的研究能够为事业单位档案管理的创新与改革提供一定的助力。当然，由于本人的研究水平有限，本文的论述难免存在一定的不足，还希望相关领域的专家学者给予本人批评与指正，并从更多层面展开深入的分析与研究。

参考文献

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