云存储在人事档案管理的应用

摘 要：当前社会发展正处于信息化环境中，科学技术的快速发展推动了云计算技术的出现，并且在各个行业中的应用越来越广泛，为工作效率的提升作出了巨大贡献。通过将云存储应用到人事档案管理中，能够促进认识档案管理理念更新，并优化人事档案管理模式，实现了人事档案管理的高效率。在人社局工作开展的过程中，人事档案管理是其中的重要组成部分，通过将云存储应用到人事档案管理中，必然能够推动人社局整体发展水平的提升。本文通过对云存储在人事档案管理中的应用，以期更好的满足人社局发展需求。

关键词：云存储；人事档案；管理；应用

信息化时代的来临，产生了大量的信息，如何对这些信息进行有效保存和利用是人们所关注的重点内容。基于此，云存储技术得到了开发及利用，在很大程度上缓解了数据信息存储的压力，云存储的应用优势也不断的凸显，既能够便捷快速的获取数据信息，又能够满足用户的数据服务需求。通过探讨云存储技术在人事档案管理中的应用，能够为人社局的工作效率提升提供更多的技术支持，进而实现人社局档案管理水平的不断提高。

一、云存储在人事档案管理中应用的重要意义

在传统的人事档案管理工作中，都是以手工为主，因此需要耗费大量的人力和时间，对于人事档案的整理分类，不仅花费时间，还难以保证效率及质量，也无法实现档案管理的统一化及完整性[1]。基于传统的人事档案管理模式，难以对认识档案信息资源进行开发和利用，更无法提供优质的人力资源服务。

人社局是进行人力资源服务的重要单位，在人社局存储了大量的人力资源档案，如果单凭人工进行档案管理工作，势必难以保证档案管理的质量，而且无法提升档案管理效率，也就难以实现档案管理效益的提升。如果人事档案管理效率低下，就会对人社局的日常人力资源工作开展产生影响，不利于其服务水平的提升，这对于我国的社会发展产生了不利影响。

云存储技术的开发及利用，从根本上改变了人社局人事档案管理困难的局面，通过将云存储技术应用到人事档案管理中，能够为档案管理工作提供相应的技术支持，促使档案管理工作变得高效、快捷，而且能够实现人事档案资源的信息共享，提升档案管理的质量及效率[2]。另外，通过在人事档案管理中应用云存储，还能够避免计算机工作过程中出现宕机的情况，避免了工作人员未保存档案资料的问题，从而大大降低了工作人员的工作量。而且通过应用云存储，还减少了纸质档案资料的管理工作，避免破坏与磨损，还能够保证原始档案信息的完整性，以为人社局开展人事档案服务奠定了良好基础。

二、云存储在人事档案管理中的应用

云存储技术的应用具有很大的优势，这对于各行各业的发展来说无疑都是利好消息，而通过研究云存储在人事档案管理中的应用，必然能够对人事档案管理起到了良好的促进作用。

1、优化云存储技术应用

网络技术的快速发展，推动了互联网时代的来临，因此，对于人事档案资料的管理，人社局开始越来越多的依托于互联网，并减少纸质档案，这样既能够降低成本，还能够提高人事档案管理效率[3]。但互联网存在一定的风险，容易导致出现信息泄露的情况，尤其是绝密资料的泄露会对人社局的发展产生严重威胁。对此，需要对云存储技术应用进行合理优化，避免威胁因素的发生，从而满足人事档案管理的需求。人社局应当加强对于云存储在人事档案管理中的应用研究，同时加大关于云存储技术的研究力度，根据人事档案管理的特点，开发出与之更具适应性的云存储管理方法，例如实现云存储加密，以确保数据传输的安全性，在进行人事档案信息资源访问时应当设置相应的访问权限，以强化网络安全管理。另外，人社局可以通过建立云存储管理服务体系的方式，来实现人事档案信息资源的快速检索与应用，例如采用Web2.0技术，应用SOAP协议，以促进各个操作终端之间的兼容性，从而实现信息资源的共享及访问管理的安全性，最大限度的满足对于人事档案资源的开发利用需求。

2、构建人事档案云存储管理体系

对于人社局人事档案管理中云存储技术应用的实现，应当建立以人社局为主体、档案管理部门为指导的管理体制，逐步建立其完善的云存储管理体系，以促进云存储在人事档案管理中的合法、合理应用。人社局可以构建属于自己的独立云档案管理体系，各个部门的档案独立，但通过云档案实现信息云存储，从而实现所有的人事档案信息资源共享。其中，对于机密敏感的人事档案，应当进行加密处理，这样既能够满足各个部门对于人事档案查阅及应用的需求，又能够避免重要信息的泄露，大大提高了人事档案管理工作效率，也促进了人事档案云存储的智能化。

3、加强人事档案管理人员专业培训

对于人事档案管理工作的实现，核心在于档案管理人员，只有确保档案管理人员的专业素质符合档案管理要求，才能够更好的促进云存储在人事档案管理中的应用，并提升档案管理水平[4]。对此，人社局应当加强人事档案管理人员的专业培训，定期开展关于云存储的理论及实践知识学习，确保其充分理解并接受云存储的管理理念，积极的学习相关的技术知识，树立掌握云存储相关的设备及应用软件，能够掌握云存储技术发展的最新动态，并根据自己的实际工作情况，实现人事档案管理与云存储技术应用的良好融合，以提升人事档案管理水平。此外，人事档案管理工作人员应当不断的更新档案管理理念，明确自己在应用云存储进行人事档案管理中所处的位置及职责，形成全新的服务理念，从而在日常工作中进行更好的档案管理服务。

4、完善云存储基础设施

要想推动云存储技术在人社局人事档案管理中的合理应用，就需要不断的完善云存储的基础设施，通过为云存储技术应用提供硬件支持，以实现人事档案管理水平的不断提升。人社局应当充分认识到完善云存储基础设施的重要性，并通过大规模、大协作的方式来对云存储技术实现的相关服务器、存储器等设备进行整合研究，以满足云存储技术实现的各项技术要求，确保能够为相关部门提供有效的信息服务[5]。通过明确云存储基础设施完善对于人事档案管理带来的效益，能够更好的推动人社局应用云存储技术，这不仅是教育国家战略发展，更是对当地人事档案管理进行整体规划的重要举措，而且统一的基础设施建设，还能够避免出现云存储基础设施重复建设的情况，进而减少在人事档案管理中的经费消耗，提高云存储技术在人事档案管理中的应用效益，并最大限度的降低人事檔案管理成本。

三、结束语

云存储技术在人事档案管理中的应用效益非常显著，对于提升人事档案管理水平，实现档案信息资源共享，并促进档案资源的开发及利用具有重要意义。因此，在未来的发展过程中，人社局应当加强关于云存储技术的研究，尤其要注重对于云存储技术应用安全的研究，避免信息数据泄露，提高数据传输安全性，从而确保云存储技术应用优势的凸显，并将其与人事档案管理相融合，从而实现人事档案管理水平的不断提升，也为人社局的后续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]杨娟.“云存储”在人事档案管理的应用[J].南方农机，2017，48（22）：117.

[2]孔祥营.“云存储”在人事档案管理中的运用[J].内蒙古科技与经济，2017（19）：29.

[3]刘春泽.论云存储环境下的人事档案管理[J].人力资源管理，2016（08）：244-245.

[4]朱峰.浅谈云存储技术在人事档案管理应用中面临的挑战与实践[J].商，2016（17）：215+154.

[5]刘丁蓉.“云存储”在人事档案管理中的运用[J].兰台世界，2014（20）：40-41.

作者简介

徐桐（1982-），女，汉族，辽宁省朝阳市凌源市，本科，馆员，研究方向：档案管理