大数据时代档案信息化管理工作的几点探讨

潘挺

摘 要：当代信息技术的飞速发展为大数据时代奠定了基础，在这样的时代背景下企业档案的信息化管理也就逐步的发生改革与创新，对文书档案的信息化管理，提高了管理质量，也能促进企业的稳定发展。就此现状，本篇文章分析了大数据时代下的档案信息化管理中存在的问题，探讨信息化管理工作中的创新途径。

关键字：大数据时代；档案信息化管理；创新

企业在进行管理工作中的主要内容就是对档案的管理，做好大数据时代下的信息化管理档案有利于企业的整体管理效果提升，进一步促进企业的快速进步。但是，在我国现阶段大数据时代背景下，实际中的档案信息化管理还是存在着一些问题，拖慢了对档案管理的进度，对企业的稳定发展也有很大的影响，也正因如此大数据时代背景下对档案的信息化管理创新工作也就成了迫在眉睫的关键。

1 大数据时代背景下档案管理工作中存在的问题

1.1 管理观念不明确

作为企业的基础组成部分，档案管理工作利用信息化技术加以管理，提高了档案在信息化管理中的水平与工作效率。结合着大数据时代模式繁多复杂、体量庞大、价值高却密度低的特点，许多企业的领导对档案的信息化管理观念不是很重视，也就不能合理高效的去解决一些档案在实际工作中出现的管理问题，降低了档案管理的效率，浪费了很多工作时间。

1.2 管理流程太复杂

大数据环境下档案管理存在着多样性，占据着主流地位的是图片、视频等方式，因此传统工作人员在信息化管理工作过程中由于自己跟不上时代的进步，加上自身的专业知识储备不足，对信息化管理中的软件操作不熟练，导致了对信息化设备的浪费，加长了对档案管理的时间，不能提高档案信息化管理中的工作效率，影响了企业的整体管理进程。

1.3 管理保密性不足

由于信息化管理的档案处在一个开放且兼容的大数据时代环境中，因此企业的档案管理部门需要在大容量的档案信息中迅速归类、筛选、整理。但是信息化管理中的档案多以电子文本的形式居多，与传统的纸质文档相比较之下，存在着被改动后不容易发觉的风险，如果不准确的错误档案信息一旦被用到工作中就会降低工作质量，并且会在以后的工作中出现很多难以解决的问题。

2 大数据时代背景下档案管理工作的创新途径

2.1 强化对档案管理工作的意识

在展开实际中的管理工作时必须要加强对信息化管理的意识，先进的信息化管理技术及大数据时代中先进的指导思想，能进一步贯彻落实档案的信息化管理工作。因此，企业要注重对档案管理工作的加强，提高对信息化管理的重视度，将传统的档案管理方式转变为根据大数据时代特点的结构化数据结合非结构化数据，让网络消息、Email、视频等方式在管理工作中占据主导地位。促进档案的信息化管理工作能够稳定进步。

2.2 创建合理化的科学管理平台

为了全面发挥档案管理的价值，我们就要对企业档案进行合理化的科学管理。不断丰富管理内容、优化管理体系、提高管理水平，借助网络媒体的优势，提高档案信息化管理的全方面利用率。创建合理化的科学管理平台，可以规范档案的收集、整理和应用，随着大数据时代的到来，平台可以运用云计算技术及完善IT基础设施，对当下的档案信息化管理工作进行革新，并结合上文提到在实际工作中存在的管理问题，创建并完善档案的管理系统、档案的分类存储系统、档案的保密系统。这三个系统的结合能对档案管理赋予一定的创新，合理分配企业管理工作时间，将档案完整无损的进行储存整理，应用时能更准确迅速的搜索，对档案设立权限限制，注意防护网络黑客的入侵，注意对软件进行杀毒，确保管理平台的安全运行，加强了对档案信息在共享应用中的安全保密性。

2.3 培养高能力的管理团队

档案管理部门在信息化管理档案工作中占据着举足轻重的地位，要想提高大数据时代下档案信息化管理工作的质量，就必须有高能力高素养的档案管理团体，以确保档案管理工作的准确进行，促进档案管理工作的逐步发展。打造优秀的管理团队，可以聘请专业的档案信息化管理方面的老师对企业工作人员进行相关方面的培训，令员工在档案管理工作中端正态度，规范行为，提高他们对档案信息化管理的把控能力及对信息化软件的运用。除此之外，企业还可以不定期的为员工提供机会去实践，实践是检验真知的唯一途径，员工在实践中不断积累工作经验，提高了对档案信息化管理的工作能力，从根本上减少实际工作中的失误

2.4 对信息化设施加大投入

上述内容可以看出，档案管理的进步发展中最重要的就是信息化，大数据的数字化、网络媒体形式已经是势在必行的趋势，也就是说企业必须要加大对信息化设施的投入，增加配套的软、硬件设施是档案信息化管理工作中不可或缺的基本条件，也是档案信息传输、整理应用的必要手段。目前解决的办法主要是跟当地政府相关部门沟通协调，一起解决问题，使企業信息化建设得到飞速发展。

3 结束语

企业档案信息化管理工作在大数据时代的推进下逐步加强自身的重要性，作为企业的档案管理部门一定要围绕企业整体发做好档案信息化管理工作，通过加强管理意识、完善管理平台、培养管理人才提升档案信息化管理工作的飞速发展，运用大数据时代带来的优势，充分全面的挖掘档案管理价值，进而提升档案信息化管理的效率，为大数据时代下的档案信息化管理工作提供助力。

参考文献

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