档案管理模式改革在医院档案管理中的运用价值研究

许超

摘 要：我国医院档案管理存在各种各样的问题，加强医院档案管理改革、信息化建设、数字化管理，是未来医院档案管理发展的趋势，是构建、健全有效医院档案管理的基础，也是医院档案管理模式改革的驱动力量。另外，经济社会的发展，使得各项技术得到了全所未有的开发和运用，这促使医院档案管理有了更多的模式。医疗事业的发展对医院档案管理提出类新的挑战，提高医院档案管理迫在眉睫。在当前医院档案管理中，改变传统档案管理模式，增厚新技术手段的利用程度，更加提高了医院档案管理效率。本文研究档案管理模式改革在医院档案管理中的运用价值有关问题，结合当前医院档案管理存在的突出问题并加以分析，总结出提高医院档案管理的新模式，具有较高的临床参考价值。

关键词：档案管理；模式改革；运用价值

改革开放以来，我国社会进步的同时，高度发达的社会经济体制对各领域产生的深远的影响，也推动了医院档案管理模式的改革。社会主义市场机制的不断健全，又加深了个人信息的网络化分享，调整医院档案管理体制。医院档案管理不仅仅是记录医院发展历程和重大事件的日历本，同时也存储和保留珍贵的医疗科技成果，为人类开展医学科研工作提供了丰富的数据库，是国家档案的重要组成部分。在确保当前医院档案管理工作可持续发展的前提下，对医院各科室之间相互关联的医院档案有着极其重要的枢纽作用[1]，一方面保证各科室工作的协同有效开展，另一方面联系着广大患者。医疗事业的发展对医院档案管理提出类新的挑战，诸如医院档案数量日益庞大，造成医院档案管理实践工作中存在较多的突出问题，同时医院档案管理效率低下也严重制约了我国医院档案管理工作的健康发展。面对这样的严峻形势，加强医院档案管理改革，迫在眉睫，提高医院档案管理效率成为了必然趋势。鉴于分析医院档案管理具有较高的临床实践意义，本文从档案管理改革模式分析出发，就其对当前医院档案管理的运用价值问题进行深入分析，现报告如下。

1 当前医院档案管理存在的突出问题

1.1医院档案管理制度问题

医院档案管理问题主要体现在当前我国较多医院对医院档案管理的工作缺乏重视，管理上较为随意，没有形成统一的标准，更没有健全的医院档案管理制度。常规的医院档案管理模式主要采取手工归档工作，信息化技术运用手段严重缺乏，以至于造成医院档案管理经常会出现书写错误、字迹潦草、缺张少页等情况的发生[2] [3]。另外，涉及到医院档案目录、特殊要求以及装订等方面均存在不规范现象，这就严重阻碍了医院档案管理的开展。

1.2医院档案管理意识问题

医院档案管理意识与医疗事业的发展而逐渐得到人们的重视。实际情况是大多数医院管理层对医院档案管理不够重视，认为医院档案在实际工作中并不能发挥出实际作用，对其管理也就不存在意义，这样落实到基层管理工作者中，医院档案管理意识就非常薄弱[4]。另外，在临床实践工作中，医院档案管理相关管理人员经常收集不齐全各种材料，管理水平有限导致部分重要的档案资料被销毁、遗失、泄露等，同时记录水平的不规范也导致医院档案寿命的缩短。医院档案管理意识薄弱在某种程度上反应的是大多数医院管理者对医院档案管理工作的不重视、不落实。

1.3医院档案管理人才队伍建设问题

医院档案管理人才队伍建设问题主要体现在当前绝大多数医院档案管理人员通过由医院科室内部员工兼任，其本身就不具备医院档案管理能力和必要的基本知识，就很难胜任当前繁琐而复杂的医院档案管理工作的基本要求。同时，加之医院档案管理工作人员大多数是年龄偏大的员工，学习意愿和学习能力均降低，以及缺乏系统化、专业化的医院档案管理的技能培训，导致其在医院档案管理实践工作中，仅仅是依靠日常工作经验进行，根本无法满足当前信息化时代对医院档案管理的要求[5]。

2 加强档案管理模式改革在医院档案管理中运用价值的具体策略

2.1规范医院档案日常管理制度，健全长效监督机制

目前我国大多数医院工作者或多或少都存在重业务轻存档的问题，这是直接造成医院档案管理工作效率不高的关键因素之一。因此，必须要规范医院档案日常管理制度，健全长效监督机制。首先，作为医院管理层，需要足够重视医院档案管理工作，不能保守停留在传统医院档案管理认知的水平上，同时应该起到带头示范作用，在重视医院档案管理工作的基础之上，学习先进的医院档案管理技术手段。其次，还需要建立明确规范的医院档案管理机制，宣传医院档案管理的真正价值与意义。第三，从管理层出发，加强医院档案管理培训，提高医院档案管理意识，明确医院档案管理基本工作职能，增强医院档案管理工作者责任心，做到医院档案的完整与安全。最后，构建长效的医院档案管理监督机制，对医院工作者取阅、利用等方面进行监督，杜绝医院档案丢失、遗漏、外泄等现象的发生，对出现问题的科室或个人进行问责追究。

2.2强化医院档案管理人员教育培训，提升医院档案管理意识

医院档案管理人员工作效率是直接影响到医院档案管理水平的关键因素之一，只有高效的医院档案管理队伍才能够最大程度上提高医院档案管理效率。因此，强化医院档案管理人员教育培训，提升医院档案管理意识。首先，需要引进专业的医院档案管理人才，提高从业人员档案管理的整体业务水平。其次，需要通过各种形式的培训方式，加大对医院档案管理工作者的业务培训，强调培训与实际工作相结合，并注重医院档案管理技能的实践，达到理论与实践的相结合。第三，提高医院档案管理队伍的管理意识，促使其自觉掌握医院档案管理基本知识和技能，定期组织考察，巩固医院档案管理人员的知识与业务技能，从而促进医院档案管理改革。

2.3促进医院档案管理信息化建设力度

医院档案管理需要迎合时代发展，就必须要大力加强信息化建设力度，实现医院档案管理的现代化发展。信息化建设要求医院档案管理工作人员具备专业性基本技能，能够应對医院档案管理信息化技术手段应用带来的复杂操作系统，这就需要大力培养专业化、复合型的人才，可定期或不定期开展医院档案管理人员培训和教育工作，提升业务水准，适应医院档案管理的工作需要。以此同时，还需要建立及健全医院档案管理设施，涉及计算机、网络、信息交互、数据传输等多个领域，所需资金量较大，前期固定资产投入较多。以此同时，促进医院档案管理信息化建设力度，还需要聘请计算机专家制定采购方案，购置专门用于医院档案管理的计算机、数码相机、打印复印设备、刻录机等，并对如何操作这些设备进行上岗培训，实现医院档案管理电子化一体化管理。

3 结束语

医院档案是记录了医院的发展历程的重要文献，科学发展的突飞猛进使得医院的管理工作有了极大的发展。在医院的设备技术方面的不断进步与完善的形势下，管理工作的重要性也愈发凸显。医院责任重大，且门类繁多，医院的档案管理也就尤为重要，对国家来说，医院档案不仅是医院的历史记载，也记录了国家的医学发展，有很很深的意义。由于种种原因，医院档案的管理缺乏重视，没有得到良好的发展，出现档案混乱的情况，难以实现其真正的意义。医院档案管理工作作为医院工作的重要组成部分，其管理效率的提升可以大大促进医院工作的有效运转，对医院长期发展具有相当重要的意义。

当前，我国医院档案管理存在各种各样的问题，加强医院档案管理改革、信息化建设、数字化管理，是未来医院档案管理发展的趋势，是构建健全有效医院档案管理的基础，也是医院档案管理模式改革的驱动力量。此外，医院档案管理制度暴露的问题逐渐增加，要求医院档案管理者加快医院档案管理体制改革，顺应当前时代变化，把握信息化变化节奏的同时，对医院档案管理形式进行灵活转变，融合医院档案管理工作与时代变化，结合面临的新形势、新时代，对医院档案管理体制模式进行不断优化，最终实现医院档案的最大实践价值。综合来看，本文研究档案管理模式改革在医院档案管理中的运用价值有关问题，结合当前医院档案管理存在的突出问题并加以分析，总结出提高医院档案管理的新模式，具有较高的临床参考价值。

参考文献

[1]浦晓雯，夏开建，张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案，2016（05）：78-80.

[2]王坤.基于办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业，2016，13（24）：148-149.

[3]李秀云，李莉，段慧.浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].中国医刊，2014，49（10）：101-102+104.

[4]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014，52（02）：116-118.

[5]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014（03）：183.