公共图书馆地方文献数据库建设的思考

卯雪萍

摘 要：快速发展的计算机与网络通讯技术，让数据库成为了知识经济时代最要的一个信息源，而因为地方文献数据库的历史内涵丰富，且地方特色十分浓郁，所以深受广大读者的喜爱。但是由于思想认识不足，加之技术力量薄弱，因而公共图书馆中还很少有具备一定规模，且标准化、开放型的地方文献数据库，相较于其它文献数据库建设，地方文献数据库建设稍显滞后，而这也需要广大业内同时引起高度关注。

关键词：公共图书馆；地方文献数据库；建设

作为人类发展到一定阶段的产物，地方文献是对和地方特征相关的一些知识与信息，同时其也真实的反映出一个地区经济社会的发展历程、文化交流、历史变革、地方现状以及风俗民情等。将地方文献建设工作做好，既有助于图书馆特色建设，也可对当地文化遗产予以有效保护，同时也能够积极推动本地区的社会发展与经济建设。快速发展的计算机技术、网络通讯技术，让信息管理与使用已迈入了自动化、网络化的时代，而这就愈加突显出地方文献数据库建设的重要性。公共图书馆是由政府主办的，其主要职能就是服务于地方经济社会发展，所以其义不容辞的责任就是做到地方文献建设工作。为此，公共图书馆的一项重要工作内容就是建设地方文献数据库，而这也是现阶段摆在图书馆界面前的一项重要任务。

1 图书馆地方文献数据库建设的必要性

1.1 有利于地方文献的保存

地方文献素有“一地之百科”的美誉，其综合反映出了当地政治、经济、文化、科技、社会发展、风俗民情等情况。一般一个地区的发展与地方文献的支持息息相关。各级图书馆馆藏的地方文献均是独一无二的，且也不能够再生，一旦失传要想挽回几乎不可能[1]。建设地方文献数据库能够对地方相关资料予以有效保存，让珍贵地方文献资料破损、遗失的情况尽可能较少。同时，由于地方文献范围较广，且有着非常多的形式，载体、版本、以及生产、出版、发行单位也各不相同，所以保存起来非常不方便，而将其建成数据库后就顺利解决了这一难题。

1.2 有利于适应新形势发展，实现资源共享

现阶段，信息社会利用传统的形式保存与使用地方文献对开发利用地方文献极为不利，特别是在远程使用和信息共享上更是非常不方便。利用数据库的建设把传统地方文献向数字地方文献转化，而这就让地方文献与时代发展的节奏相同步，促进了其对社会发展价值的提升。利用各级图书馆的网站与其它网站的链接，对地方文献予以广泛传播和介绍，可将各级图书馆的知名度提高，让文献资源共建共享真正实现。

1.3 有利于信息检索与整合，开展特色服务

各级图书馆已充分认识到要想将本馆藏书优势给充分发挥出来，树立形象、体现信息服务特色，就必须在地方文献的收集、整理以及开发利用上不断加强。建设地方文献数据库将一个更为便捷有效的平台提供给了各馆，便于其提供特色服务，借助多种方式（书目信息、篇目信息、全文、多媒体信息、专题数据库等）能够让不同需求读者的信息服务得到满足，尤其是能够为当地政府决策机关提供信息参考，服务于本地经济建设。

2 公共图书馆地方文献数据库建设的思考

2.1 建立健全协作协调机制，构建资源共建共享网络

针对公共图书馆地方文献建设建立健全协作协调机制，将各自优势发挥出来，资源共享，对建设经验教训进行交流，努力把公共图书馆地方文献收缴交流和置换机制给构建好，建设好公共图书馆地方文献资源共建共享三级网络，包括省、市（州）、县，做好、做大、做强地方文献建设，特别是地方文献数据库建设。一方面，需将地方文献收缴置换信息交流发布平台给建立起来，努力把公共图书馆地方文献收缴交流和置换机制给构建好，使所有成员馆均能获得自己想要的，结合自身的实际与特色将地方文献收缴好，同时可由每个市（州）图书馆组织本市（州）图书馆完成收缴交流和置换地方文献，省级图书馆组织全省图书馆收缴交流与置换地方文献；另一方面，以省级图书馆为主体，将省图书馆学会的联系作用给发挥出来，围绕市（州）、县两级图书馆，建设地方文献资源共建共享三级网络（省、市（州）、县）。其中，省级图书馆要将全省中心龙头作用给发挥出来，负责全省的多项工作，包括组织、协调、平台建设、资源加工、技术指导支持等；而市（州）图书馆也同样要将本地区的中心龙头作用给发挥出来，协助省级图书馆将本地区各项工作做好，工作内容和省级图书馆一样；县级图书馆主要对本县的地方文献资源进行收集；各级图书馆一起利用网络服务平台，进地方文献信息服务提供给广大社会民众。

2.2 积极探索公共图书馆地方文献数据库的规范化模式

一套科学完整的流程是地方文献数据库建设所必须的，而规范化探索主要是从选题、建库、技术应用、服务管理等多个方面进行，以避免数据库建设出现无章可循，无技术可依的情况，促进数据库服务质量的提升。

1）建立数据库最重要的一项基础就是公共图书馆地方文献数据库的选题研究与论证[2]。应秉承实用性、特色性、保护性等选题原则，特色地方文献数据库的建立，一定要选取地方文化特色数据库、专题特色数据库、经济科研参考数据库等主题内容。与此同时，也要涉及地方文化艺术、地方礼仪风俗、节日庆典等非物质文化遗产的数据库选题。

2）数据库创新的实现路径就是技术规范。首先分析数据库系统。为谁服务、如何服务是地方文献数据库系统分析的主要问题，回答这部分问题能够帮助系统展开特色设计，针对用户考虑所需的服务，将数据库的关键索引点设置好，把各个方面均考虑到。同时包容与提供多种格式的资源也属于数据库系统分析的范畴，并提供主要为地方文献简要书目信息的链接，让用户使用更加方便。其次，地方文献数据库应遵循建库立项原则，运用开发共苦。为了将特色地方文献书目数据库给建立起来，应立足于多项原则（定位原则、需求原则、特色原则和标准化原则），使用可靠、方便的数据库开发工具。现阶段，我国在建设公共图书馆地方文献数据库方面，以两种平台信息开发与咨询参考系统为主，即ILASS.0和ILASl.0，这种全套图书馆自动化集成系统，拥有齐备的功能、成熟的框架，所以对图书馆地方文献特色资源数据库的发展和应用非常适合。

2.3 进一步做好地方文献收缴工作

地方文献数据库建设的基础就是地方文献收缴，所以应充分重视，并加强收集，保证机构、人员以及经费，做到常抓不懈，有序开展[3]。首先，应建立健全地方文献收缴的近期与远期规划目标，构建地方文献收缴工作机构，负责地方文献收缴工作的人员必须具备较强的事业心、责任心，且有着较好的素质，保证经费充足。其次，设立一定的奖励激励机制，奖励那些在地方文献收缴上成绩突出的单位与个人，借以促进地方文献收缴；最后，努力获得政府与社会各界的支持，将全社会力量给发动起来参与收缴公共图书馆地方文献，慢慢将地方文献收缴工作的长效机制给建立起来。

3 結语

总之，作为一项全面且系统的工程，地方文献数据库的建设对人力、物力以及财力的要求较高，且建库工作也不可急于求成，而是要不断补充、不断完善，慢慢进行。而在建成数据库后，还应对数据库的对外宣传引起高度重视，将地方文献数据库的用户群、研究队伍等进一步扩大，更好的发展地方文献事业。

参考文献

[1]李肖华.公共图书馆地方文献数据库建设之我见——兼谈北京市西城区地方文献数据库建构设想[J].公共图书馆，2013（03）：38-41.

[2]洪勋.公共图书馆地方文献数据库建设选题研究[J].四川图书馆学报，2013（04）：40-42.

[3]张玉琴.公共图书馆地方文献数据库建设构想——以济源市图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2011，31（01）：78-80.