公共图书馆业务档案管理强化策略思考

陈丽春

摘 要：公共图书馆是由国家机关管理的一种资助型的，为人民提供便利的免费的图书管理场所。广泛收录的各种学科知识以及丰富的读者群是其显著的特点。因此，管理繁重的公共图书馆档案工作其水平的优劣将直接影响公共图书馆事业的发展。本文就档案管理工作的重要性作为切入点，对在管理工作中存在的问题进行了分析，并探讨了如何强化档案管理的工作的策略，以提高图书馆书籍的管理水平。

关键词：公共图书馆；档案管理；问题分析；强化策略

随着时代的不断进步和科学技术的蓬勃发展，人们越来越重视科学技术的知识学习。因此，越来越多的人前往图书馆查阅知识。其中，图书馆档案管理工作不仅可以清晰记录人们的历史活动，还有利于图书管理事业的进步发展。所以，加强图书馆档案管理工作对其建设发展意义重大。

1 公共图书馆档案管理的作用

可规范图书馆的业务管理工作。现代图书馆档案业务管理的工作要求是标准化的，要求其有规范性。这不仅有利于图书馆自身的建设发展，也有利于图书馆之间的协调工作[1]。由于图书馆的档案管理工作多是包含了人员、设备、以及经费和技术的数表统计，合理规范的进行工作分配能让图书馆的业务管理工作更加直观，进而对图书馆事业的发展产生有利的影响。

可为以后图书管理事业的发展提出正确的参考建议。图书馆业务档案分析是图书馆业务整理工作中最重要的部分，不仅可以提供业务整理工作的一手资料，还能够为工作人员发现问题提供便利，使工作更好的改进发展。

可确保公共图书馆资料有效性。公共图书馆档案里的信息资料是在图书馆发展过程留存的第一手资料，也是基础的信息，不仅内容丰富、种类繁多，而且不断自身进行数据的更新，完善图书馆档案的建设，有效的保障了图书馆的资料，为图书馆的信息工作建设提供了强有力的依据。

2 公共图书馆业务档案管理中的问题

落后的设施。近年来，随着图书馆数字化和自动化的程度不断加深，在数字化馆藏资源的建设方面，很多图书馆利用了回溯建库；而在自动化方面，馆内建有与广域网相通的局域网，使馆藏资源得到了网上的利用。然而相对的，其设备设施、技术条件都很落后，虽然有的管理室配备了相应的计算机及其管理软件，但总体而言，档案管理的现代化程度还很低，并且可公开档案信息资源的共享工作严重滞后。

落后的管理模式。资料显示，有些图书馆至今仍未建立完善管理模式和专职人员，有的交给人事部门进行档案管理，有的则是交给办公室。甚至有些资料没有进行分类记录或者仍然保留在相关人员的手里。这种分散的档案管理极易损坏或丢失珍贵的档案，失去发挥其价值的能力[2]。

薄弱的技术。有些公共图书馆并没有专业的管理人员，就算建设了相关人员，也并未给予足够的重视，普遍使其身兼多职，因此该工作人员很难集中注意力于一项工作，所以也并不能做好工作。此外，过于简单的用户系统设置使电子档案在用户记录、凭证和密保上容易接受到攻击，进而丢失文件。

3 公共图书馆档案管理的强化策略

公共图书馆是由国家机关管理的一种资助型的，为人民提供便利的免费的图书管理场所。首先要完善数字化建设。为适应当今社会发展需求，图书馆档案管理要努力摆脱现代化程度落后的局面，需要对图书馆的档案进行相应信息化处理并建立数据库以储存数据，并营造信息处理的共享环境，选择性的加工或制造馆内信息，全方位满足社会各方需求，并且使图书馆资源能够适用于各种不同系统。并且在实现资源共享的功能同时，也要保障资源的保密工作以及档案的分层次管理。

其次是要完善图书馆的管理模式。首先在统一规范的基础下，分别从内容、项目上制定统一的标准，再依靠职能来分工，以内容作为分类的界限，整理分散的档案从而使图书馆档案整理工作更加便利，并且有利于及时发现整理过程中的问题并解决掉。然后是要实行相应的奖罚制度，工作人员工作范围以及其工作的优劣程度与其最终奖惩相应挂钩，这样用以保证在归档时的准确性[3]。

最后要提升相应管理人员的职业技能。在公共图书馆从事档案管理相应工作的工作人员除了有相应的专业知识以外，最好将他们进行相应的专业技术培训，如计算机使用或档案管理，强化相关人员对档案整理的相关专业知识的综合应用水平，使他们具备将强的专业素养，以进行规范化管理和相关资源的开发利用，为以后公共图书馆的发展奠定下良好的基础。

综上所述，公共图书馆是由国家机关管理的一种资助型的，为人民提供便利的免费的图书管理场所。广泛收录的各种学科知识以及丰富的读者群是其显著的特点。因此，管理繁重的公共图书馆档案工作其水平的优劣将直接影响公共图书馆事业的发展。随着时代的不断进步和科学技术的蓬勃发展，人们越来越重视科学技术的知识学习。因此，越来越多的人前往图书馆查阅知识。其中，图书馆档案管理工作不仅可以清晰记录人们的历史活动，还有利于图书管理事业的进步发展。公共图书馆档案业务管理不仅可以提高图书馆档案管理工作的效率，还能够保证档案的合理性和准确性，并且为以后图书馆的建设提出准确的意见，所以说档案管理是图书馆业务管理工作中最重要的一部分。在现在这个信息社会，公共图书馆也有需要改进的问题，即落后的设备，由于管理层不健全导致的一系列例如管理模式落后、人员素质低下、安全环节薄弱等问题。以下可以视为相应改革措施，比如提高领导重视程度、更换落后设施、完善管理层以实现最优化的人力资源配置、提升相关工作人员的专业职能以提升图书馆的安全设置[4]。

参考文献

[1]陈鹤阳， 侯汝秋. 澳大利亚公共图书馆联盟战略规划的实践与思考[J]. 图书馆工作與研究， 2016，1（5）：19-23.

[2]陈超. 用设计思维建设，用连接战略发展——大阅读时代公共图书馆发展战略思考[J]. 图书馆杂志， 2018，3（1）：4-7.

[3]韩宇. 我国公共图书馆远程教育支持服务的现状与思考[J]. 情报资料工作， 2017，38（2）：100-105.