加强高校干部人事档案科学化管理的策略

李云凤

摘 要：干部人事档案管理工作是高校人事管理工作的重要组成部分。目前，高校改革建设发展迅速，干部人事档案管理工作的重要性也凸显出来。本文分析了高校干部人事档案管理工作中存在的问题，提出了加强高校干部人事档案科学化管理的策略。

关键词：高校；干部人事档案；科学化管理

干部人事档案的管理工作是高校人事管理工作的重要组成部分。高校各项人事管理工作的基础是以保持人事管理工作连续性为条件，不断提高各项人事管理工作水平，加强科学化、规范化管理。随着科学化管理程度飞速发展，高校改革建设也随之发生变化，这对加强高校干部人事档案科学化管理工作提出更高的要求。

1高校干部人事档案科学化管理中的问题

1.1干部人事档案管理工作的重要性

高校中，干部人事档案管理工作是一项常规工作，与科研工作、教学管理相比，很多领导都认为干部人事档案管理工作只是软任务，觉得干部档案管理工作只是对人事管理工作进行记录，没有重视其中的利用价值，也就没有列入高校重点工作范围。由于对干部人事档案管理工作的忽视，导致干部人事档案管理工作人员短缺，工作队伍不稳定，工作人员积极性不高，缺乏专业性人才，人事档案管理工作经费不足，档案管理设备落后，管理方法缺乏系统化、科学化制度，严重影响到了高校干部人事档案管理工作的效果。

1.2干部人事档案记录的内容不足

当前干部人事档案材料所记录的内容大多是个人信息、个人履历、学习进修等方面的信息资料，档案没有记录社会兼职、科研成果等资料，个人的技术专长、管理才能等特长都因人事档案记录不全，无法完全反应干部的全部面貌。

1.3干部人事档案管理工作制度落后，观念陈旧

目前，高校干部人事档案管理受到传统管理制度的影响，信息技术还未充分运用到人事档案管理之中，只记录了干部人事档案的信息，人才信息还未通过档案信息科学化管理手段充分挖掘出来，因此对于实现数字化、信息化档案的分享功能还做不到。

1.4干部人事档案管理制度贯彻落实不到位

很多高校干部人事档案管理在制度方面不完善，缺乏规范的科学管理制度，规章制度比較落后。干部人事档案收集材料的渠道不全，档案管理人员没有主动收集的意识，导致许多重要的人事材料未收集归档；因疏忽审查归档的材料，导致许多档案材料失真，档案的真实性受到了损害；因档案疏于记录出现严重的缺失都未补全，从而档案的完整性遭到了损坏。之所以出现了以上的各种现象，都与人事档案管理制度缺乏规范化、科学化管理有着非常大的关系。

2 加强高校干部人事档案科学化管理的策略

2.1加强档案管理队伍建设

高校要落实干部人事档案管理职责，提高人事档案管理的科学化水平，着重提升干部人事档案管理工作人员综合素质，把队伍建设作为档案管理工作的重要内容，要整体规划、有统筹安排，不断提高队伍的专业水平和职业能力，保证档案工作能够适应新时期的档案管理工作要求。

2.2致力于现有档案管理人员的技术培训

目前，很多高校干部人事档案的管理人员中都存在着一些问题，比较普遍的问题是现有的档案管理人员年龄较大，专业知识比较欠缺。这是高校干部档案管理需要解决的问题。因此我们需要对一部分档案管理人员进行专业化知识的培训。人事档案管理部门需要尽快加强对管理知识欠缺人员的培训与指导，使其掌握各种相关知识以及专业技能。干部人事档案管理工作人员应积极学习专业知识，积极提高工作质量，来满足新形势人事档案管理工作方面的需要。在加强专业知识培训的同时，也应该加强对于计算机知识和网络知识的普及，成为现代化人事档案管理的技术人才，不断的提升档案管理的水平。

2.3制订新进管理人员的培训方案

对于招收新档案管理人员，应该选择政治觉悟高，具有档案管理专业知识、互联网知识、计算机运用知识的人才。关于新员工的培训可以将其分组，配置优秀的档案管理人才进行管理，通过组织学习来提高新进人员的专业知识。小组管理人也需要不断提高自身能力，增强自身素质，从而促进干部人事管理水平的提升。

2.4增加部门竞争机制

引进竞争机制，在实际工作中应当鼓励优胜劣汰机制，正向激励优秀的人员，加强大对不负责任或工作不到位的员工的惩罚，在单位内部形成良好氛围，激励档案管理人员与时俱进，做到继承与创新并举，不断提高个人的总体素质，端正工作态度，积极学习计算机技术、网络技术，提升人员档案管理工作水平，这样才能保证档案管理工作的质量。

2.5 利用信息化技术完善并创新管理模式

促进干部人事档案的信息化管理。运用当今先进的现代信息技术，科学地对档案进行管理，这样可以有效的提高管理效率。传统的人事档案管理方式，存在工作效率低下，人力资源需求较大，劳动强度高等问题，这些问题可以通过新的信息技术来解决。人事档案管理的过程中充分利用计算机系统、互联网信息技术，建立干部人事档案数据库，将职工的主要信息，进行归类整理保存，包括职工的个人文化学历、所读专业、科研成果、研究的方向以及学位职称等重要信息，能够快速实现对个人基本信息的查询，代替传统的管理方法，从而能够提供有效、快速、高质量的服务，提高人事档案管理的整体水平。

进行高校干部人事档案科学化的管理，需要完善档案管理的各项规章制度。虽然各个高校在干部人事档案管理工作方面取得很多成就，仍然存在很多制度不完善的问题，从而制约了高校干部人事档案的管理工作的发展。要想建立完整的、科学的、规范的档案管理体系，规章制度是必不可少的。对此需要提高管理工作人员对于工作的责任心，从收集资料方面入手，确保档案资料的准确性、真实性、以及规范修改，严格进行档案的审核、转递、利用等各个关键环节，及时发现问题，解决问题，保证干部人事档案资料的真实与准确性，以上各方面都需要制度约束，才能确保人事档案管理工作的规范性和科学性。

选拔干部人事档案管理人才时，可以进行岗前竞争的制度，选择优秀的专业型人才，充实到档案管理工作队伍。通过竞聘上岗的方式，增强档案管理人员的动态管理水平，提高档案管理者思想觉悟，将业务能力强、专业能力强的管理人员充实到人事档案管理的队伍里去，培养出一支符合新时代要求的人事档案管理工作队伍。

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