事业单位档案管理应处理好的几个关系

蔡玲玲

摘 要：在事业单位的经营管理过程之中，针对内部的员工工作过程的管理对于单位的发展建设有着积极作用。事业单位在组成上属于国家机构，其和国家的建设发展有着紧密的关系。在事业单位的档案管理过程之中，保证管理工作的进行质量和科学性对于管理的实际作用的提升有很大的关系。在档案管理过程之中，针对管理过程中的几类关系进行合理处理对整个管理工作的完成质量有很大的提升作用。本文分析了在档案管理中应当处理的关系，以此提升管理质量。

关键词：事业单位；档案管理；关系处理

事业单位为了提升档案管理工作的进行效率和质量开始引入现代化技术，对管理制度和管理手段进行了巨大的改变，管理人员的工作模式发生了很大的变化。新时代背景之下的事业单位的档案管理工作要保证高质量的进行需要对档案管理中的关系进行适当的处理，并实现档案管理模式的不断优化，不断提升档案管理工作的进行质量。

1 事业单位档案管理工作的价值

在当前的事业单位的档案管理之中，大量单位已经将计算机和网络技术引入到管理工作中，提升了管理工作的信息化和科技化的含量，也提高了管理工作的进行效率。在未来一段时间内的档案管理工作发展建设过程中，其对事业单位的发展建设以及国家宏观经济发展都有着一定的影响，推进档案管理工作的进行效率对提高企业经营质量有很大的关系。首先，在事业单位的经营过程中，通过提高档案管理工作的进行质量可以提升工作人员的工作质量和工作积极性，进而提升事业单位的社会服务质量，对传统的发展模式进行改善。在行政单位的工作过程中，人事档案管理工作完成的工作视为日常的管理以及工作人员队伍建设方面提供参考，使其管理工作质量得到提升。首先，规范化人事档案管理工作可以为行政单位的管理工作进行提供依据，在人事管理中，管理人员需要针对员工的工作情况来安排员工培训、工作质量检查以及员工的医疗保障工作登记等，在这些工作之中，完善的人事档案内容可以为管理的高质量进行提供参考资料，提升管理质量，其次，人事管理工作还会按照工作人员的工作质量来组件合适的员工队伍，以便于提升行政单位的工作质量，通过完善且规范的人事档案可以保证管理人员更为科学的完成员工队伍的建设，提升员工队伍的整体工作水平。规范的人事档案是组件员工队伍的重要参考之一。

其次，管理工作提升了单位对经营中不足的认识，在行政单位的工作和发展过程中，人事档案对于工作人员的流动以及变化进行了详细的记录，直接反映行政单位在发展中不同时期的人员配置情况，因此，对于行政单位的发展情况起到了记录作用。随着行政单位的发展，其工作人员的数量规模以及在工作中的岗位变化频率会不断提升，直接反映行政事业单位的发展情况。因此，行政单位可以通过对完善的人事管理档案的分析，对未来行政单位的人才培养以及招聘等工作进行优化，使得工作人员的能力符合行政事业单位的发展需求，推动行政单位在市场经济环境下不断发展。

在未来一段时间之内的事业档案管理的创新中，根据其发展特点和不足采取一定的优化措施推进事业单位的管理改革是当前发展的目标。事业单位由于其特殊的工作特点，档案管理工作具备特殊性，因此，在档案管理工作的优化过程中，针对特殊性进行改革优化是必要的，管理优化的进行有利于实现单位内部管理的协调，对于提升社会效益有很大的影响。相较于传统的管理手段，当前的管理工作的信息化建设程度较高，提升了管理的质量，有效降低了管理人员数量多的问题，推动了事业单位的发展。

2 事业单位档案管理中应当处理好的关系

2.1 传统纸质档案和现代信息技术的关系

当前事业单位之中推行信息化的普及，有效提升了管理工作的进行效率。在这个过程中，档案的形态发生了较大的变化，传统的纸质文件变为了电子文档。随着管理技术的先进和管理内容的多样化，许多档案中的内容比如声像信息不能以纸质档案作为载体，在现代化技术支持之下，数字档案有效提升了信息的储存效率和查阅效率。因此，引进现代化技术和网络来提升档案管理工作质量是发展的基本需求。但是，许多事业单位的现代化改造还在进行过程中，现代化电子档案和纸质档案并存。管理人员进行信息的整理和查阅过程中需要对纸质档案和电子档案进行同时的管理，只有保证两类档案管理质量才能全面提升单位各项工作的进行效率。针对纸质档案，在整理过程中需要对已归档的文件进行整理和分类，对未能归档的文件进行另外的记录，保证记录文件的保存完整。电子档案的整理更为简便，管理人员针对不同的档案类型建立存储空间进而对其进行分类整理，计算机的存在也提高了档案检索效率。电子档案的存在对传统档案管理和查阅方式进行了优化和创新，计算机为媒介的整合和查阅使得文件的有序性和存储量得到了提升，管理人员可以根据需求对文件进行整合管理，进而提升管理质量，方便处理。

2.2 正确处理档案管理和单位工作的关系

作为事业单位工作过程中都有自己的中学重点，所以应该围绕进行工作安排，实施有效工作管理。这个重点工作也就是整个事业单位中工作的核心。事业单位中档案管理工作是一种辅助性的工作，但是档案工作的重要性也是不可以忽略的。档案中有很多的信息和资料为事业单位的中心工作提供服務。档案管理资料既可以对事业单位内部进行服务，还可以对单位外部进行服务。档案资料对内服务时，首先可以对单位精神、物质等建设提供服务，实现单位内部的良好管理；然后档案管理资料信息还能够为单位在计划决策等管理中提供一些基础信息。档案管理过程中需要对外进行服务研究，以此通过信息的传递与宣传提高一定的支持，事业单位在档案管理过程中要重视工作实施过程，应该明确责任，相关工作领导也要提高认识，在安排布置任务过程中都要以此为基础，积极保证管理工作的有效进行。档案管理者应该具有创新的精神，能够与时俱进，树立一个为大局服务的思想意识。

2.3 正确处理档案管理部门和其他部门的工作关系

档案管理工作看起来只是档案管理部门一个部门的工作，但是实际进行档案管理工作时，还是需要其他部门的配合，进而才能够及时正确的完成档案管理工作，尤其是在档案信息资料的收集归档阶段。事业单位中领导应该对档案管理工作予以一定的关注和支持。档案部门在进行档案管理的同时，还应该明确单位中各个部门档案材料的归档职责，要求各个部门对本部门的档案管理工作重视，进而监督内部人员及时做好档案管理工作，保证档案资料的全面系统完整。事业单位的档案管理部门还应该按照上级档案部门要求，做好档案归档等方面的工作，保证档案文件的完整和安全。事业单位的档案部门在其他部门需要查阅使用档案时，档案管理者应该给予相应的指导和帮助，为单位的中心重点工作作出一定的贡献，利用电子化档案管理能够快速找到相应的资料，进而为其他部门提供一定的信息服务工作。

3 结语

事业单位档案管理者，应该处理好档案管理与中心工作；传统纸质档案与现代电子档案的关系；档案部门与其他部门工作职责的关系；档案工作标准同档案工作人员业务素质的关系等四个方面的关系，以此优化档案管理环境，提高事业单位档案管理工作的质量与效率。

参考文献

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