对高校图书馆密集书库建设与管理的探讨

张蓓

摘 要：密集书库是图书馆文献存储的重要组成部分和发展趋势。在分析密集书库的排架与管理方法的基础上，对密集书库建设过程中的问题进行了探讨

关键词：高校图书馆 密集书库 建设 管理

随着网络技术的快速发展及数字图书馆的推广运用，更多的用户习惯于由网络来获取所需要的文献资源。于此同时出版速度的加快，文献老化周期的逐渐缩短，图书馆购书经费的逐年增长，馆藏图书数量急骤增加，书库容量几乎达到饱和状态，各图书馆面临文献储存空间不足的压力，面对这种情况，高密度储藏书库应运而生，从而缓解了这一矛盾。这种模式以其容量大，空间利用充分，节省管理成本，提高馆藏文献的利用率等优势得到图书馆界的认同和效仿。从国内高校图书馆的发展情况来看，这种新型的高密度储存方式同样适用，目前密集书库已经成为现代馆藏建设的重要组成部分，现就密集书库建设实践来进行探讨。

1 重视密集型书库的布局设置

密集书库是以密集型排架法排列、采用密集书架收藏文献资料的书库。密集书库是三线典藏制的一种具体体现，其最大特点就是“密”和“藏”。确定一个合理的藏书布局，可使密集文献得到充分利用；便于图书馆工作人员熟悉藏书和管理，提高工作效率；保证藏书的完整，避免丢失和损坏。书的密集度的确立不仅要兼顾密集排架与藏书保护的相互关系，而且要考虑文献资料的充分利用。综合考虑放入密集书库的文献数量和藏书利用特点以及读者的需求情况来确定密集书架的数量和位置，选择合适的藏书地点，将利用率相对较高的图书或期刊放置在方便读者查阅和借取的位置。密集书库的文献仍可以流通，其促进了馆藏的新陈代谢，使一线书库里利用率较高的馆藏更好地集中，继续为广大师生的教育、教学和科研服务，并使整个图书馆馆藏趋向体系化，有利于提高图书馆的服务管理水平。

2 密集书库设备配置及安全条件

密集书库的设备对其管理以及藏书至关重要，因要密集藏书.所以对书架的要求非常高，要达到“密”，传统的书架对密集书库已经不适用，因为占用的空间太大，又不能储存更多的书，所以需采用为提高收藏量而专门设计的书架——密集书架。其关键在于书架是可以移动，找书的时候方便。充分体现了密集书库的保存和利用的建立原则和文献馆藏的高度集中性、整体性、连续性和层次性。密集书架设有门，可以用锁锁住，以防止受潮。因为密集书库的书架密集，而又储存大量的书，空间比较小，室内的温度容易上升，容易产生火灾，需有隔温、防火功能。定时通风、防霉功能，每列密集架之间可以拉开一定的距离，使室内的空气能及时更换，确保文献的安全存放。

3 密集书库的排架方式及优缺点

密集书库的排架对密集书库的管理起着举足轻重的作用。关键在于它的排架要适合本学校图书馆的条件与管理。密集书库的排架方法与传统书库排架有很大的不同，主要介绍几种排架方法

3.1 顺序号排架法

密集书库采用顺序号排架法。顺序号排架法就是给进入密集书库的图书按入库的先后顺序进行排架，同时给每本书贴上这个顺序号。顺序号从1开始，那么有多少书，顺序号就排到几，这个顺序号也就成了密集书库的索书号，读者在索书时，只要知道了该书的顺序号，就可以在密集书库里找到该书。既然是按顺序号排架，但是原有贴的索书号不需要变动依然保存。它的作用是当发现这本放入密集书库的书，流通量变大而更改馆藏位置的时候，就无需要再重贴索书号标签，对于书的原来的条形码号不需要更改。优点为：突破各门类集中排列的限制，以入库时间的顺序先后排列上架；克服倒架的弊病；上架时根据顺序号易找到位置。

3.2 箱式排架法

箱式排架法是与顺序号排架法比较接近但相对简单的排架方法，是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子，只要知道某本书在哪个“箱子”里，就可以找到该书。该格子里能放多少书，是由书的厚度来决定的。箱式排架法的优点，能充分利用书架空间、免倒架及上架方便。给“激活”图书提供了方便.当某书被借出后归还回来时，如发现该书尚有较大使用价值，即可通过回溯修改及重新典藏，将该书重调回开架书库而不存在空顺序号问题。

3.3 分类排架法

分类排架是目前书库普遍采用的排架法，进入密集书库的书只需更改馆藏地点为密集书库就可以，之后按照索书号进行上架。它的优点不容置疑，无需叙述，但是需库容量大、书架要充足。它的缺点也非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的图书，这样造成空间的浪费，达不到密集藏书的效果。②随着时间的推移，大量剔旧图书到密集书库后，就会产生预留空间不足而需要倒架，造成了费时、费力、费物的情况。

4 密集书库的有效运行与管理

密集书库的特点是“密”、“藏”，但绝不是作为仓库使用，虽然这些图书的流通频率比较小，但是其依旧在流通，并在教育中起着非常重要的作用。

4.1 密集书库的借阅模式

密集书库的借阅模式一般采用闭架借阅，读者在检索机上找到所需文献后，将索书号交给馆员，由馆员来找，找到后交给读者。有的高校图书馆是读者将索书号交给馆员，之后集中规定时间来取书，这样可以采用其他书库的馆员来兼职管理密集书库，可以节省人力资源。有的图书馆由专门人员负责密集书库借阅与维护工作。

4.2 健全计算机检索服务系统

密集书库的借阅程序比开架式书库要复杂一些，必须健全完善计算机检索服务系统，使密集书库中的文献资料信息在计算机检索系统中有较详细的信息，让读者不仅了解自己所借图书的图书名称、出版社和作者，还要了解图书的大概内容，然后有针对性、有目的地去借阅。这样也可以提高馆员的工作效率，节约读者的时间。做好读者借阅前的引导工作，引导读者在借阅前查阅电子资源数据库。

4.3 借阅率相对高的文献定期调整书库

在密集书库馆藏文献的管理中发现，虽然有些文献被划归在此馆藏，但在某一段时间这些文献的借阅频率却比较高，应该对这类图书借阅次数进行统计，如果利用率在固定时期内超过了一定值，可以将此图书转入开架式书库，提高其使用率，这样可以使每一本藏书都在它能够被充分利用的借阅区域内，发挥最大的效用。

5 不断提高高校图书馆馆员的业务水平

密集书库设立是个庞大的工程，从入库前的清点图书到搬运、整理排序、上架，图书的数据变更，无数据图书的回溯建库，录入计算机系统以及一系列后续工作等都需要一丝不苟地去做，稍微有一点差错，就会影响到文献的管理与利用。密集书库一旦建立，對其要全方位的严格管理，高校图书馆要加强对管理人员的培训教育工作，不仅要让他们掌握专业理论知识，还要提升他们的业务水平，并切实增强其责任心与敬业精神。

总之，密集书库是图书馆文献储存的一个重要组成部分，也是发展趋势，在缓解馆藏空间不足的同时，让读者能够充分接触馆藏、利用馆藏，进一步提升密集型书库的价值。

参考文献

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