新时期档案信息化建设创新发展的思考

鲍瑜 习浏

摘 要：随着我国经济以及科技的不断发展，在我国社会中的很多方面都有高科技产品的应用，在档案管理工作方面也在朝着信息化的方向发展，档案信息指的就是我国社会中的信息源，实现档案的信息化建设就意味着运用现代科技手段实现对原生档案信息的管理，实现档案的信息化建设也是科技发展的需要，档案信息的相关工作人员在实际的工作当中要明确档案信息化管理的意义，并能够发现档案信息化管理中存在的问题，明确档案信息化发展的趋势，找到新时期实现档案信息化建设的措施。这篇文章就针对新时期档案信息化建设创新发展进行了深入的分析。

关键词：新时期；档案信息化建设；创新；发展；思考

在我国社会发展过程当中，档案信息化建设是我国社会发展过程当中非常重要的一部分内容，实现档案信息化建设有利于促进我国社会全面实现信息化建设，因此档案信息相关的=工作人员要肩负起这项责任，为实现新时期我国档案信息化建设做出应有的努力。

1 档案信息化管理的意义

我国经济以及科技在不断的发展壮大的同时，我国社会当中的很多方面也面临着全新的挑战，在这一全新的社会形势之下，档案实现信息化建设不但是顺应时代的发展，更是社会发展过程中的必然选择。档案信息包含很多的文件，并且随着档案的不断增多，也有必要实现档案的信息化建设，通过运用高科技实现对档案的信息化管理能够体现档案管理工作的数字化以及标准化，同时还能够实现多媒体数据库以及目录数据库等一体化建设，随着时代的发展，人们对于档案管理的质量有着更高的要求，要想更好的实现档案的管理，运用现代的高科技手段实现档案的信息化管理十分必要。

2 档案信息化管理存在的问题

2.1 人员配备方面存在矛盾

答案管理这项工作是我国社会发展过程当中非常重要的一项工作之一，但是纵观我国目前的档案信息管理工作，在人眼配备方面存在一定的问题，档案管理相关的工作部门有很少的人员配备，不但如此，很多的档案管理工作人员并不能充分的掌握专业知识，并且对于信息技术也不能熟练的进行掌握，并且档案信息管理的工作人员的年龄结构存在老化的现象，导致我国档案管理人员配备年龄结构不够均衡[1]。

2.2 创新性与安全性之间存在矛盾

我国传统的档案管理的工作的主要目的是通过实现对档案的管理，方便人们能够快速的、便捷的对档案进行查询，实现档案管理的信息化建设就意味着要对档案管理系统进行整合，通过运用高科技实现一体化管理，这能够体现出管理的创新性，但是由于高新技术存在着一定的安全缺陷，这就会导致人们在使用的过程当中有可能会受到病毒的侵扰[2]，因此会给档案的信息化建设带来一定的安全隐患，从而形成档案管理信息化建设的创新性与安全性之间存在矛盾。

2.3 法制化与标准化之间存在矛盾

档案管理这项工作本身就具有一定的复杂性，并且在实际的锅里过程当中会受到很多来自不同部门政策的约束，导致管理工作无法实现标准化，在加上对于档案管理工作的立法不够完善，这就会导致档案管理工作无法实现法制化。

2.4 技术支持方面存在问题

实现档案管理的信息化建设就意味着要将原始的纸质文档通过运用扫描仪等相关仪器转换成为电子文档，由于纸质文档在管理以及保存方面存在一定的局限性，所以十分有必要将纸质文档转化为电子文档，但是纵观我国众多的档案管理部门，并不具备健全以及高端的技术设备，在转化文档方面缺乏一定的技术支持，这就会影响文档的正常转化[3]。

3 档案信息化是今后档案管理工作的发展趋势

3.1 档案管理软件为档案信息化管理做出了保证

档案管理的信息化建设需要有档案管理软件的支持，目前我国社会当中已经具有了一定的档案管理软件的市场开发份额，并且有着良好的发展，所以说档案管理软件为档案信息化管理做出了保证。

3.2 我国信息技术的发展为档案信息化管理提供了前提保障

我国经济以及科技的不断发展，我国社会当中的很多方面都有高科技产品的运用，随着高科技产品的普及，也使我国高科技产品的质量在逐渐的降低，档案管理的相关部门在运用高科技产品实现信息化建设时就能够减少一定的资金投入，所以说我国信息技术的发展为档案信息化管理提供了前提保障。

3.3 档案管理工作的创新需要实现档案工作信息化

（1） 档案信息化管理是实现档案工作方式创新的需要

在科技时代的背景之下，实现档案信息化管理能够充分的体现工作方式创新的这一特点，并能够通过运用这一创新的工作方式满足人们的实际需求，实现对传统档案工作管理方式的创新。

（2） 档案信息化管理是实现档案服务工作手段的需要

创新是这个时代的代名词，传统的档案管理的方式已经完全不能够适应时代的发展，传统的档案管理方式面临的是繁琐的程序以及大量的人工投入，而通过运用高科技手段就能够减少人工投入，也能够简化管理的程序，实现档案信息化管理能够实现档案工作手段的创新。

（3）档案信息化管理是实现档案服务工作内容创新的需要

传统的档案管理是通过运用向社会提供有利的纸质档案，我们不难发现，这种档案管理的工作内容具有单一性，随着我国社会的不断发展进步，我国的档案信息的数量也在不断的增多，如果还是运用这种管理的方式实现对档案管理的话，无法实现档案服务工作内容的创新，因此需要实现档案的信息化建设。

4 新时期实现档案信息化建设的措施

4.1 现代化的档案工作

要想更好的事项档案信息化建设，相关的工作人员在实际的工作过程当中就要实现档案工作的现代化，这就要求相关的工作人员改变传统的观念，在实际的工作当中不断的学习知识，掌握现代化的技能，对工作方式进行创新。

4.2 开放化的档案工作

传统的档案管理工作无法体现开放性这一特点，而要想更好的实现档案信息化建设就要实现档案工作的开放化，也就意味着相关的工作人员在实际的工作当中要将管理工作面向大众，让档案管理工作更加开放透明，从而能够让更多的人了解到更多的档案信息，真正实现档案工作的开放性[4]。

4.3 服务化的档案工作

实现档案信息化建设就意味着要实现档案工作的服务化，通过实现对档案的优质管理，让档案能够为政府以及大众提供有利的帮助。

4.4 标准化的档案工作

事项档案工作的标准化是实现档案信息化建设的重要前提，相关的工作人员在实际的工作过程当中要运用现代化技术对档案按照统一的规范进行管理，保障档案的规范化以及标准化。

5 结语

综上所述，档案管理工作是我国社会当中非常重要的一项工作，做好档案挂农历工作有利于促进我国经济建设的发展，因此有必要实现档案信息化建设。

参考文献

[1]杨公之，彭兴元，梁家源.档案信息化建设实务[M].北京：中国档案出版社，2013，78（03）：78-79.

[2]彭荣，张家园，白宇航.档案信息化建设的几点思考[J].档案学通讯，2014，（01）：15-16.

[3]王傳宇，何袁悦，吕燕燕.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2015，26（02）：15-16.

[4]匡勇，方文慧，徐元月.论档案馆的未来发展[J].档案学通讯，2014，25（03）：18-19.

作者简介

鲍瑜（1983-），女，汉，湖北麻城人，研究生，职称：助理研究员，主要研究方向：档案管理。