层次分析法在图书采购中的应用

摘 要：大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务，高校图书馆工作的重要性越来越被受到重视。为了有效地解决高校图书采购决策中的问题，本文首先分析介绍了本校图书馆基本情况，随后简述层次分析法的特点，再将层次分析法应用于高校图书采购中，对于图书采购方案进行相应的评价，希望能够有效地对图书采购工作起到指导作用，对高校图书馆发展起到促进作用。

关键词：层次分析法； 图书采购；决策

大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务，是高校不可分割的组成部分。图书采购是高校图书馆基础工作之一，因图书馆的存在而存在，因图书馆的发展而发展。随着互联网科技的高速发展，人们获得信息的方式更多元，海量的信息以前所未有的速度传播。在信息匮乏时代孕育而生的图书馆，如何借助“互联网+”东风，将传统采购模式进行创新，提升图书采购质量，助力“双一流”建设等等，都是当前值得深入思考的问题。

层次分析法作为一种常用的评价方法，将其引入到高校图书馆采购工作中，不仅能对图书采购工作起到指导作用，而且对图书馆发展起到促进作用。

1 本校图书馆现状

湖北大学图书馆是湖北大学直属单位，始建于1931年，是学校的文献信息资源保障中心，是全国古籍重点保护单位。据统计，截止2016年底，图书馆收藏有中外文纸质文献235.63万册，中外文电子图书总量为289.25万册；拥有中外文数据库286个，中外文电子全文期刊4.69万种；中外文纸质报刊近3000种，各种非印刷型资料近万件。

从2014年至2017年，图书馆采购工作有条不紊的推进，总体来说图书采购种类呈现出先上升后下降再趋于稳定的状态；图书采购册数先上升后下降，2016年册数最多（如图1），可能由于图书电子化发展趋势的原因，使得实体册数数目略有下降，其中年轻读者的阅读习惯变化较其他人群大。如图2所示，图书采购的总体金额比较稳定，是否需要增加图书采购预算以应对教职工日益增长的文化需求，值得进一步研究。

湖北大学图书馆具有很强的社会责任感，已在市内外先后建立20多个爱心书屋，传递爱心共享书香，共计捐赠图书14253册。其中，2017年图书馆为爱心书屋购置新书702种、2183册，占到图书馆购置新书的4%。

2 层次分析法的特点

2.1 灵活性

层次分析法首要的特点就是其具有灵活性的特点，主要体现于：其自身的属性层面，层次分析法作为一种数学方法，应用层面具有广泛性，尤其是对于方案的评价，以及各种策略之间的选择给出积极的指导意义。其次，层次分析法可以灵活的结合实际，做出相应的改变，使得评价结果更加符合实践。例如，影响层次分析的关键就在于权重系数的确定，在不同理念以及认识下，权重系数的分配是不同，层次分析法应用是根据不同的实际情况确定权重系数，能够使得结果进行灵敏地反映。

2.2 评价性

层次分析法对于不同的决策以及方案进行评价，依据相应的参数设置，给出相应量化的评价指标，对于方案的选取，以及决策的开展意义重大。首先，层次分析法的评价性是基于现有方案的基础之上，例如，在高校图书采购工作中，不同的图书采购方案，可以进行层次分析法分析，从而对于不同的方案进行评价。其次，层次分析法评价性的特点，主要基于人们对于最优结果的认识，不同的认识层面下，评价指标是不同。例如，在图书馆图书采购方案中，最大程度促进学生专业知识，和最大程度促进学生综合素养理念下，层次分析法评价不同采购方案的结果是不同，这同样也体现了灵活性的特点。

3 层次分析法在图书采购中的应用分析

上文對本校图书馆采购现状及层次分析法的特点进行了分析，总的来说将其在高校图书采购工作中应用是十分必要的。下文中，通过研究分析梳理层次分析在高校图书采购中的应用，结合实际分析进行探究，以期对不同的采购方案进行评估。

3.1 图书采购目的确定

层次分析法在图书采购中的应用，首先要确定图书采购的目的，也可以说图书采购的理念，这里分为整体的理念，以及采购批次的理念。高校图书馆主要服务对象是高校学生及教职工，其中学生是最大的服务群体。高校图书馆采购整体性的理念，可以认为图书采购的目的就是最大程度的促进学生的全面发展，不仅仅大幅提升学生专业知识，而且能够增长学生的知识见识，提升综合素养。但是图书馆图书采购通常具有批次性的，即不同批次对于图书采购的目的是不同的。例如，专业技术图书采购多的批次，就是为了促进学生专业知识，杂志小说采购多的批次就是为了提升学生综合素养。总的来说，层次分析法在图书采购中的应用，首先就是要讲采购目的进行相应的明确，只有将采购目的进行明确之后，才能够对于层次分析法给出方向。

3.2 指标体系的建立

层次分析法在图书采购中的应用，指标体现建立是一个十分总要的阶段，也是其“层次”的重要体现。上文中对于采购目的进行了明确，基于上述基础建立相应的指标体系。所谓指标就是，通过选取一些能够定量表达的量，将定性的概念进行集中反映，例如，图书采购的目的主要就是促进学生的发展，体现对于学生能力的培养，如何来体现这一定性的表达，成为了我们思考的问题。首先高校学生的成长，主要分析专业能力，以及学生的综合能力，那么就选取了专业能力，和专业能力来反映学生的能力培养。即指标，指标表示专业能力，以及学生的综合能力。同理，图书对于学生的专业能力的促进又可以通过，专业基础图书的数量占比，专业理论可图书的占比，学生的阅读量等指标反映。图书对于学生的综合能力的促进同样可以有，小说在图书中的占比，诗词在图书中的占比，以及学生阅读量等反映。指标体系不断地分层建立，形成了一种金字塔型的指标系统，这些指标体系建立的思路就是，不断地有小的指标，可以量化的指标对于上层大的指标以及难易量化的指标进行反映，是一种定量向定性思路的表达。值得注意的是，只有建立完善的指标才能够最大程度体现层次分析的作用。值得注意的是，指标体系的建立，不能过分地追求完善，全面地考虑相应的影响因素，不仅仅增加了工作的开展强度，还对于指标权重的却定产生影响，因此在选择指标，要抓住主要因素，合理丰富的选取指标。

3.2.1 权重系数的确定

指标体系建立之后，就要建立相应的权重系数，简单而言就是由于指标体系是庞大而复杂的，一个高级指标通常有许多个下级指标进行反映，即多个下级指标都对于上层指标有影响，然而，其影响的程度不尽相同。因此，确定不同指标的之间的权重系数就显得至关重要。例如，高校学生的成长，主要分析专业能力，以及学生的综合能力，那么专业能力和综合能力对于学生影响的程度究竟是多少呢？图书采购中专业基础图书的数量占比、专业理论课图书的占比对于学生专业能力的影响是多少呢？一般而言，确定权重有着多种方法，专家打分法是其中之一，即组织专家对不同指标的重要程度，进行评估量化，实现对于权重的确定。所谓权重，就是指下一级对于上一级的重要性的程度反映。设定判断值既是对下一层两元素相对上一层的权重值，两个元素可分别设为、相对权重值设为，则判断矩阵可设为，其中的赋值可以有多种方法，可以进行模糊评价估计，也可以查阅资料，应用专家打分法的思路，最终建立各级指標的权重系数。对于每一层的权重确定，都要广泛地开展研究与调查，相对精确的确定权重才能够最大程度的促进层次分析法应用的精度。例如，对于上文中的指标，指标表示专业能力，以及学生的综合能力，其权重分别为0.5与0.5。专业基础图书的数量占比，专业理论可图书的占比，学生的阅读量权重为0.2、0.4、0.4。小说在图书中的占比，诗词在图书中的占比，以及学生阅读量权重为0.3、0.2、0.5。

3.2.2 结果量化控制

层次分析法应用过程中，还有一个问题，就是不同指标之间的单位以及评价方式不同，进行统一评价，就必须进行指标量化。例如，采购方案中，专业基础图书，杂志，文学类图书占比，以及后期学生的阅读量均进行量化，可以应用打分制，即不同指标量对于的值进行不同的打分。这就使得不同的指标量都有了可以统一量化的指标，如，每一个指标可以对应十分制，也可以对应百分制度。结果量化控制之后，就可以对于采购方案进行相应的评价，将指标量化得分，以及指标之间的权重系数想乘总和之后，得出了相应的评价得分，实现对于不同图书采购方案的评价。各级指标量化处理主要有以下思路：

式中，为数据的最大值与最小值，为区间型数据的范围。例如，通过分析不同采购方案中，不同采购图书的占比，以及其他指标，利用层次分析法，实现对于不同采购方案的评价，可以选取评价得分高的或者某一方面指标得分高的方案，进行图书采购，实现对于图书采购工作的指导。例如，有如下两批图书采购方案，指标量化后参数如下：

经过分析，将量化后的数据引入权重分析，及不同指标量化参数乘以权重参数，得出不同方案的的粉，根据得分进行相应的分析。A批次图书评价提下得分为1.515。A批次图书评价提下得分为2.74。可见在当前的评价体系下，B批次图书采购方案更为合理。

3.3 后处理

采购方案量化之后，后处理也是十分关键的，后处理主要体现在以下方面。其一，丰富指标体系，对于图书采购后期数据跟踪，例如，图书采购之后，对于不同批次图书学生的借阅量进行统计，将学生的借阅量等因素加入指标体系中去，实现对于图书采购方案长期的监控。其二，对于权重系数进行不断优化，权重系数的确定，有着一定的主观性，这也是层次分析法的短板，不断地通过实际对比分析进行权重确定尤为必要，引入更为客观的矩阵分析法以及灰色预计等方法尤为必要。其三，指标量化中，由于指标不断地的丰富，以及权重系数的改变，进行相应的量化优化尤为必要。长期的对于采购方案进行后期跟踪，与实际对比，能够优化层次分析法中的各个参数，从而实现对于方法应用的经验积累。

4 结论及建议

通过在图书采购中引入层次分析法，促进图书采购工作的开展与发展，符合教育理念的发展，有着积极意义，应当不断地创新实践，积极促进层次分析的应用与推广。

参考文献

[1]张惠文. 层次分析法在图书馆自动化系统评价中的应用[J]. 情报杂志， 2002， 21（7）.

[2]陈时佶， 罗振东. 层次分析法在图书馆图书效益评价中的应用[J]. 价值工程， 2012， 31（32）.

[3]王彩. 浅析现代图书馆电子图书采购方式的转变[J]. 图书馆工作与研究，2014（1）.

作者简介

张欣然（1990—），女，馆员，硕士，图书情报学。