浅析广电行业人事档案与时俱进管理模式

王梅

摘 要：随着时代的高速发展，广播电视这一行业已经深入了我们的生活中，我们可以随时随处看到广播电视行业给我们带来的视觉及精神上的震撼，但正因如此，广电行业不能因此降低对于自身的要求，应根据当下时代的发展趋势，利用最近技术手段，以及现代化的人事档案管理观念，对于传统的人事档案管理进行改进，并且进行人事档案管理的创新，按照广电行业中的每位员工的特点收集整理一份完整的档案，以此来充分发挥每一位员工的长处。为此，本文就广电行业人事档案管理中存在的问题，以及如何与时俱进创新广电行业人事档案管理模式进行了探讨。

关键字：广电行业 人事档案 与时俱进管理模式

时代在发展，社会在进步，创新是提高社会生产力的重要因素。创新应用到我们生活的各个方面，大到国家政治经济改革、企业竞争，小到人类的生产生活，都需要创新，创新是一个民族的灵魂，是国家兴旺和发展的不竭动力，因此，在数字化时代，在广电行业人事档案管理模式的创新是提高广电行业在传媒界的地位的重要手段。

1 人事档案管理模式概述

1.1 人事档案的概念

人事档案主要是记录一个人的经历、思想品德以及行为习惯的重要材料，是连接个人与单位的桥梁，是个人的简单介绍，人事档案具有一定的法律效用必要时刻用来维护个人合法权益。广电行业建立人事档案，能充分的了解每一位工作人员的特点，在工作中做到长善救失，充分挖掘每一位员工的潜力，提高广电行业的经济效益。

1.2 人事档案管理模式

我国当下的人事管理模式主要有两种，分别是封闭式管理模式，另一种为开放式管理模式。封闭式管理模式是由单位领导和人力资源部进行封闭式的管理，这种管理模式管理方便，省时省力，当单位领导想要对某一员工进行分析时可以方便的调出人事档案，从而进行分析同时又能充分保护员工的个人隐私，不会向他人泄露人事档案中的内容以及员工的基本情况等。开放式管理模式适应了市场经济的发展，在信息化到来的今天，开放式管理模式更适用于利用网络对人事档案进行管理，充分满足了单位领导对于人力资源要求的多样性。两种模式各有利弊，广电行业在对人事档案管理模式进行创新时吸其精华，去其糟粕

2 广电行业人事档案管理中的问题

2.1 档案种类复杂化

广电行业为了适应广大人民的需求，在进行人才招聘时，会设置多个岗位，例如编辑，记者、摄像、工程技等等，一方面，这些岗位的建立有助于广播电视行业的顺利发展，提高广播电视行业的效率，但另一方面由于过多的人员，造成档案种类管理十分复杂，更严重的是有部分员工，属于编制外的员工，工作具有一定的流动性，这一因素也为档案管理加大了难度。

2.2 档案管理太过粗放

单位在进行员工的选拔时不能只注重员工的学历水平、政治面貌以及职称高低，还应重视员工的家庭基本情况以及社会背景、道德修养、能力高低、技术擅长等等，这些也是评价优秀员工的重要标准。然而，经调查显示，一部分广电行业远远没有做到档案管理的精细化，人事档案管理太过于粗放，以至于单位在进行用人时不能合理的利用每位员工的长处，这样也就使得人事档案失去了其本身的价值。

2.3 管理人员素质关于单一

随着对档案管理工作的日益重视，对档案管理人员的要求越来越高。国家明确规定要培养高素质，全面发展的专业人才，一些人普遍认为档案管理人员不需要太精深的专业知识，只需要了解工作的基本要求就可以胜任管理档案的工作，然而这种想法是错误的，档案管理人员不仅有精深的专业知识，更应具备其他方面的知识要求，例如当管理员员在对档案进行筛选整理时，应根据每位员工的不同特点，分门别类的进行整理，对每位员工的能力素质进行基本的鉴别，从而让人事档案管理达到时代的要求。

3 与时俱进创新广电行业人事档案管理模式

3.1 进行信息化档案管理

信息化的档案管理模式已经渗透到绝大多数的行业中，信息化档案管理要充分利用现代的信息化技术，充分实现员工信息的数字化和网络化，合理利用开放性的档案管理模式，单位要保证员工信息的隐私性、安全性。在进行信息化的档案管理时要坚持规范性原则，安全性原则和效益性原则。信息化的档案管理可以優化档案管理模式，提高档案查找的效率，同时培养一批能灵活处理档案信息的高技术、复合型人才，为健全信息化的档案管理提供基础，提升档案管理的利用水平，将科技与档案相结合，充分发挥档案的信息化功能。

3.2 具体灵活的细化人事档案内容

都说术业有专攻，尤其是在广电行业，不同的人才在不同的领域都有各自的优势，这些优势都可以在人事档案中得以体现，人事档案在人才的选拔和管理方面都发挥着其他手段不能代替的作用，它既可以作为选拔的辅助工具，又可以作为管理的指导工具，因此，每位员工的人事档案都应由档案管理人员和领导机构仔细分析，做精细化的处理。首先，但管理人员和人事部门应对员工进行合理的心理测评，并且记录下每一个数据，作为今后分配工作的参考。另外，档案管理部门应仔细做好每位员工的工作情况的发展报告，一并放入人事档案中，以此来保证每位员工的档案具有及时性，新鲜性，为用人部门的合理利用员工创造条件。

3.3 培养高素质的档案管理人员

时代的发展要求档案管理人员不仅要掌握传统的档案管理模式，更要精通信息化的档案管理，因此，广播电视行业在招聘档案管理人员时应要求工作心细，品行端正，原则性强.保管好他人的隐私信息，熟悉最新的档案管理相关法规，认真学习档案法，流程，认真负责，细致耐心，熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。同时，在工作中要经常性的组织档案管理人员进行相关工作的学习培训，提高档案管理人员的素质，让其更好地甄别档案内容的真假性，细化档案内容，创新人事档案管理模式，从而更好的为广电行业贡献自己的力量。

4 小结

总而言之，解决广电行业中档案管理存在的问题以及创新广电人事档案管理模式不是一蹴而就的，而这就需要大量的经验积累，在实践摸索中找到创新之法，另外，负责广电行业的改革人员要注意借鉴外国相关行业的经验与方法，在充分发挥自身优势的同时要认识到自己的不足，利用信息化档案管理模式，正确对工作人员的档案进行分类以及注意人才的选拔等等，全方位的为创新广电行业人事档案管理创造有利的条件，从而能更好地为员工服务。

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