新时期高校体育档案管理工作的思考

陈勇

【摘要】新时期对高校体育档案管理工作也提出了更高的要求，传统的档案管理工作方式已经不适合，而要想推动高校体育事业的发展，就必须结合新形势要求，不断优化体育档案管理工作，提高档案管理水平，促进体育档案的高效利用。本文就新时期高校体育档案管理工作作了相关分析。

【关键词】新时期；高校体育档案；管理

高校体育档案是伴随和高校体育事业发展而形成的信息载体，这些信息能够较好地反映高校体育教学水平，加大高校体育档案的开发利用有利于高校体育事业更上一层楼。目前来看，高校体育档案管理存在很大的漏洞，管理方式比较传统，体育档案的利用效率不高。因此，要想更好地服务高校体育事业发展，就必须全面做好体育档案管理工作。

一、新时期高校体育档案管理存在的问题

新时期，虽然高校体育事业得到了较快的发展，但是高校体育档案管理工作却没有跟上高校体育事业发展的步伐。在高校体育档案管理中，依然采用传统的档案管理方式，不注重档案有效管理，仅仅是把档案当作资料的保存，片面化管理，从而严重影响到了体育档案的开发利用。

（一）重视度不高。目前来看，高校体育事业还没有引起足够重视，这种不重视直接导致了体育档案管理的不重视，只是象征性的备案、记录高校体育教学信息。同时，在高校体育档案管理中，管理人员没有认识到档案管理的重要性，将档案管理直接等同于档案的保存，主要重要的档案信息不丢失、不泄露就可以，不能根据档案信息的性质、重要程度进行有效管理，从而影响到体育档案的开发利用。

（二）档案管理方式落后。当前，高校体育档案管理依然在采用传统的方式，档案资料以纸质为主，档案的存储为档案袋，保存在档案室，而这种传统的形式很容易造成档案信息的丢失、失真。如，纸质档案，很容易丢失，而且纸质档案的保存时期不长，到了一定的时间，纸质档案信息极有可能会不完整，进而影响到档案的利用。

（三）档案管理人员综合素质不高。高校体育档案管理是一项综合性的工作，对档案管理人员有着较高的要求。现阶段，高校体育档案管理人員业务素质和能力还有待提高，档案管理人员在档案管理工作中粗心大意，不能严格按照档案管理要求来进行档案整理、分类，使得高校体育档案一片混乱，造成体育档案利用率低。

二、新时期高校体育档案管理策略

新时期，高校体育事业受到了高度关注，迎来了发展的机遇，在这种机遇下，高校体育档案工作也必须做出相应的转变。体育档案是高校体育事业发展的依据，是高校体育事业历史的见证，要想提高体育档案的利用效率，就必须做好档案管理工作。

（一）提高体育档案管理的认识。新时期，高校体育事业发展越来越快，对高校体育档案管理工作要求越来越高。体育档案是高校体育事业发展的基础，要想推动高校体育事业更好发展，就必须认识到高校档案管理的重要性：一方面，要加大体育档案管理方面的投入，为高校体育档案管理提供财力、人力、物力支持。另一方面，要让档案管理人员认识到体育档案管理的重要性，从而更好地开展体育档案管理，促进体育档案管理工作高效开展。

（二）强化档案管理人员的管理。档案管理人员作为高校体育档案管理工作的执行者，只有不断提高档案管理人员的能力和素质，才能提升档案管理水平，促进体育档案的高效利用。针对档案管理人员，要强化其专业档案管理能力的培养，定期进行能力考核，使其能够胜任体育档案管理工作的需要。同时，要加强素质教育，全面提高档案管理人员的职业素养，引导档案管理人员认识到自身的职责所在，为高校体育档案管理工作打造一支综合素质过硬的档案管理队伍。另外，高校要落实档案管理责任，明确档案管理人员的职责，进而规范档案管理人员的行为；落实有效的激励机制，通过物质、精神等激励手段，来调动档案管理人员的工作积极性，促使档案管理人员主动投入到体育档案管理工作中去。

（三）加快档案信息化建设。新时期，高校体育档案管理越来越复杂，传统的档案管理方式已经不适合高校体育档案管理工作的需要。信息化管理是现代社会发展的必然趋势，对于高校体育档案管理工作而言，实现档案信息化管理，可以大大提高档案管理效率，提高体育档案的利用率。因此，高校应当认识到信息化管理的重要性，加快体育档案信息化建设，将体育档案管理工作全部纳入信息化系统中，实现信息化操作和管理。同时，要根据高校体育事业，完善体育档案管理系统，根据体育档案的性质、类别、时间等进行分类管理。另外，在体育档案信息化管理中，档案管理人员要做好档案信息安全管理，加大信息安全技术的应用，提高档案信息系统的安全性，从而保证体育档案信息安全、可靠、完整。

三、结语

综上，新时期，高校体育档案管理工作应上升到战略高度，高校体育档案与高校体育事业的发展息息相关，只有重视高校体育档案管理工作，做好体育档案管理，才能推动高校体育档案工作更好发展。当前，高校体育档案管理水平不高，体育档案得不到有效的利用，在体育档案管理中，要有针对性地进行管理，要采取有效的手段和方法，促进档案管理工作顺利开展，从而不断提高档案管理水平。

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