财务共享服务视角下管理会计信息化研究

刘万华

[摘要]随着社会的发展，企业之间的竞争愈发激烈，会计事业活动也愈发复杂。因此，让企业在竞争中获得进步与发展成为现阶段工作人员关注的问题之一。但目前，管理会计信息化在意识层面、管理过程、管理结果等部分皆存在困境问题，而财务共享服务视角下管理会计信息化实施可有效提升管理会计水平与会计信息化水平。为此，需要确定实施关注点，保障会计信息安全，并树立建设理念，完善制度规划，促进管理会计信息化工作绩效的有效提升。

[关键词]财务共享服务；管理会计；信息化；实施

[中图分类号]C640

[文献标识码]A

[文章编号]1671- 5918（2018） 04- 0069- 02

doi：10. 3969/j.issn.1671-5918.2018.04.030

[本刊网址]http：//www.hbxb.net

市场经济体制建设以来，会计活动的改革发展初具成效。但管理会计发展较为滞后，对会计活动有制约因素。为了有效发挥管理会计的工作效率，必须将其与信息化手段相融，在财务共享服务视角下，加强内控、提升工作效率。因此，针对财务共享服务视角下的管理会计信息化进行研究，需要顺应会计发展趋势，明确管理会计信息化理论，构建共享服务中心，提升信息化水平，解决管理会计信息化中存在的问题与困境。

一、财务共享服务与管理会计信息化

作为会计工作的组成部分，管理会计工作利用信息技术将会计与管理有机结合。在企业决策中发挥着重要的管理作用，是现代管理方法形成的重要结果。管理会计在我国起步较晚，且未得到有效的发展与应用，在社会发展层面也未发挥其作用。管理会计信息化实际上是管理会计融合于信息技术手段，针对会计信息进行分析与处理，为企业控制及评价提供准确的信息。而共享服务实际上是一项商业经营体系，需要具有一个独立的组织实体，即共享服务中心。财务共享服务旨在通过对人员、技术等要素进行整合，将具有经济属性的业务进行集中处理，以实现降低成本、促进业务发展的最终目标。目前，相关共享服务的研究问题较为侧重模式探讨，而与管理会计信息化相结合等问题的研究则较少。

二、管理会计信息化中存在的困境

（一）意识层面

经过调查研究，可知当前企业对管理会计信息化的认识程度较低，无法对其进行账务处理、成本管理等工作，也无法有效解决社会变化所带来的问题与困境。对信息、管理等角度的内涵不能有效的把握，导致信息技术手段价值无法得到有效的发挥，管理会计工作效率较低。此外，管理会计信息化的工作理念较为滞后，没有深入到企业中，-作人员对其了解甚少，在使用时甚至会产生抵触心理，无法促使財务共享服务与管理会计信息化的有效发展。

（二）管理过程

从管理会计信息化的过程来看，可知管理更注重对会计工作过程的控制，但对管理前的控制管理后的评价却有所忽视。其次，管理会计信息化的信息技术手段的利用程度较低，易使信息产生碎片化的现象，导致管理水平持续降低。此外，管理会计信息化的实施中缺乏指标与规范，对管理人员与工作人员无法进行有效的约束与保障。

（三）管理结果

信息化背景下，管理会计信息化的深入发展旨在提升工作效率，为企业决策等工作提供准确的数据，但就目前而言，管理会计信息化的管理结果易出现信息造假等现象，不仅无法实现其最终目标，甚至增加管理工作的成本与风险，影响企业的运行。

三、财务共享服务视角下管理会计信息化的作用

（一）提升管理会计能力

财务共享服务机制为企业财务制度的统一与完善提供保障，并将工作人员进行整合，使其针对企业发展需求进行管理工作，促使财务人员工作效率有效提升。从而对企业管理与决策等层面能有更多的精力与关注力。例如，在构建财务共享服务中心后，可取消财务管理部门，制定科学的管理流程，促使会计人员的整合，为企业发展与决策提供准确的数据，实现会计—作与财务工作的转型与整合，推动企业管理会计能力的提升。

（二）提高会计信息化水平

会计信息化发展成为经济发展中必不可少的重要支撑，因此管理会计信息化的作用不容忽视。管理会计信息化可又凶为企业财务管理、核算等业务提供信息保障，克服企业部门区域的距离问题，实现高效率、高精度、全面性的服务目标。当前，我国企业大多使用ERP系统、网络银行互联系统等信息化管理体系，并将会计核算系统与其相融，实现信息系统对账目管理过程的全面覆盖，促使管理工作趋于标准化、便捷化发展，降低企业财务风险问题的出现。

四、财务共享服务视角下管理会计信息化的实施策略

（一）确定关注点，保障会计信息安全

在财务共享服务视角下针对管理会计信息化的实施需要关注云计算、信息安全、机构调整、信息系统构建等模块，从而为会计信息安全提供保障。云计算是一种信息计算模式，具有通用性、可扩展性等特点。同时，财务共享服务中心还需将信息技术作为支撑，但同时要保障会计信息的安全性，避免安全风险的出现。会计信息在传递中易出现丢失、篡改等现象，对管理工作会带来很大的不便，因此信息的安全是管理会计信息化实施的前提。其次，还需促进机构的调整，针对服务中心内部单位的转型进行关注，设定针对化工作人员进行会计信息的监管与传递，建立高效率的工作流程，保障工作人员职能的转变，从而利用服务中心的建设目标提升管理会计信息化的工作效率。况且，我国会计信息化工作的深入推进需要创新管理系统，构建标准管理体系。因此，需要针对管理会计信息化工作进行具体的分析，建立完善的信息传递系统，为信息传递创造良好的环境，从而有效保障信息的安全。

此外，财务共享服务中心需将信息技术作为依托，促使绩效评价的高校运行与开展，从而实现最终管理目标。服务中心的信息数据主要存储于电子介质上，利用网络将信息从服务中心传递于企业决策人员，因此，信息安全十分重要。因此，可通过确立数据访问权限，确定共享范围，针对数据的使用设定安全机制，保障数据的安全。还需针对用户进行安全管理，对信息用户进行培训，并加强实时监控，减少人为操作不当或故意为之导致信息安全问题。

（二）树立管理会计信息化的建设理念，理解发展规律

随着科技的发展，财务共享服务视角下管理会计信息化成为企业管理模式之一，然而技术的发展，开发技术的成熟，政府政策提出的环境下，信息项目效果不尽如人意的情况时有出现，造成这样状况的主要原因是没有正规的建设理念。管理会计信息化工作的实施是一个系统的工程，既具有单纯的技术，也具有系统的先进性。因此，企业在进行财务共享服务视角下管理会计信息化要有正确的管理观念，将传统局部设计的工作流程转化为总体规划，并保障工作人员的多方合作，全面参与。其次，还需明确管理会计信息化的工作规律，将管理会计信息化作为长期解决问题的过程，明晰管理会计信息化的工作发展情况，并了解企业在管理中的位置。例如美国专家理查德提出的模型，将管理会计信息化工作氛围初始、控制、成熟阶段，管理工作循序渐进的步人每个阶段。因此，对于企业的管理人员来说，必须准确理解管理会计信息化的發展现状，并了解企业在管理工作中所处位置，从而推动管理的成功运行。

（三）完善制度规划，规范会计信息系统管理体系

首先，在系统目标确定的情况下，需要提出相关合理的信息标准传达方案，要包括对财务数据的管理、规划、预算以及应急措施等。管理会计信息化工作也具有一定的隐患，数据泄露的风险较大，因此，需要对计算机进行防火墙设置，并进行安全扫描，加强信息的保护。同时，还需不同部门利用不同的财务软件进行传输，促使报表结果的形成具有一定的整合性，管理部门也能有效的进行监督。其次，会计惯例系统的体系包含管理制度、运营制度、人员安排流程等，其建立与完善需要每个工作人员的互相配合。因此，需要制定相关业务制度，对管理人员的职责进行划分，保障数据信息的有的传递。例如我国运用的ERP系统，将企业的数据进行快速的手机，从而规范会计信息的管理。

（四）加大信息技术的运用程度，促进工作绩效提升

财务共享服务中心的建立需将坚实的额数据作为基础，并将信息技术作为载体，因此，想要从根本上提高管理工作的效率，需要加大信息技术的投入力度，合理确定数据访问的准入门槛，从而保障资源共享的安全性。同时还需做好信息技术设备的维护与保障工作，优化办公系统，促使管理工作绩效的提高。此外，还需拓展云计算的运用程度，推广云计算可有效降低信息化工作的成本，同时能有效加大企业内外的联系，还能有效提高管理工作的效率与质量，确保管理会计信息化的高校与准确。因此，拓展云计算在管理中的应用是非常重要的。同时，还需加大工作人员的信息化知识与技能，加大创新力度，从而构建合理、科学的管理会计信息工作系统。

结语

在社会经济的发展与改革下，管理会计信息化不仅有效强化了会计管理与核算的功能，还可有效促进管理人员工作效率的提升。因此，企业内部需要加强信息技术的运用程度，树立管理会计信息化的建设理念，提升信息传递的安全性，为企业顺利运行提供保障。

参考文献：

[1]臧振兴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财经界，2016（5）：266 - 267.

[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015（8）：7-9.

[3]许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计，2016（1）：28 - 32.