档案学,自带彩蛋的『冷门』专业
2018-05-25郭念琦
◎ 郭念琦
大学录取结果出来的那天,我们全家都大跌眼镜—我被调剂到档案学专业了,我对这个专业是一头雾水。到了学校我才发现,全班四分之三的同学要么是调剂来的,要么是提前批“一不小心”录上的。对于到底什么是档案学,大家都说不上来,纷纷感慨这真是一个冷门专业,我不免对自己未来就业有些担心。唯有燕燕没有这种担心,她姐姐就是学档案学的,她笃定又神秘地告诉我们:“其实咱们的专业特别好就业。”
转眼4年学习生活就要结束,作为过来人,我终于有底气给大家做做关于档案学的“科普”了。
作为一个相对冷门的专业,全国只有不足2%的高校开设了档案学专业,每年招收的学生人数非常有限。我所在的吉林大学,档案学专业属于管理学院的信息管理系,与情报学、图书馆学并称“图情档”。
在其他学校,比如中国科学院、中国人民大学、武汉大学等,档案学属于专门的信息管理学院。本科阶段,综合性大学提倡的通识教育也体现在档案学的学习中。我们在大一大二的时候要和同学院的同学一起学习管理学、国际贸易概论、基础会计学和人力资源管理等课程。大三开始,除了学习本专业的历史和基础科目外,还要学习许多档案学特有的课程,比如电子文件管理、现代文书实务、数据库技术、文献编纂、知识产权法等。
大四,当我的文科同学都在懊恼自己的专业没有学到扎实的硬技术时,当我的工科同学在各个企业间纠结到底要不要下车间时,我们班的同学几乎都有了明确的职业方向。
档案管理的性质决定了对这个专业的需求集中在大型企业和科研院所,专业对口的工作是档案管理工作或者文献编研工作,档案学的保密性质也带来了许多“神秘”的就业机会在大四上学期的前几个月,一门心思找工作的同学们基本上都早早地签了约。
可以说,只要想找档案学相关的工作,就一定能找得着,还有得挑有得选。在面临“史上最难就业季”“史上更难就业季”的情况下燕燕曾说过的“特别好就业”真的应验了,这对我们来说无疑是埋藏了3年的彩蛋。
回头想想大一刚入校时担心就业问题,是对档案学专业不了解造成的,其实历年来档案学的就业方向都相当高大上,比如说核武器研制生产单位、国家安全部、全球领先的信息与通信解决方案供应商,只有想不到的领域,没有走不到。
档案学相关的工作专业性较强,有的同学的任务是维护原有的档案管理体系,也有的同学肩负起了建设信息化档案管理的重担。我们的工作比较稳定,这让档案学的学生们可以安心踏实地完成本职工作。
究其根源,一方面是因为档案的不可替代性,这是任何一个有长远眼光的单位必然会涉及的领域,需要专门人才管理维护;另一方面,归功于档案学的“冷门”,企业有刚需,大学每年输出的毕业生数目有限,供求稳定,波动较小,在就业市场上反而比热门专业更吃香。
除了专业要求的常规课程,上大三时,我们还开了一门谁也没想到的专业课——满语!作为曾经的伪满国中心,吉林大学所在的长春市留存了大量重要的满语档案,这也是我们开设满语课程的主要原因。
满语分字头、字中、字尾三部分,不同的字头字尾拼在一起就组成了文字。每节课,我们全班都像小学生一样拿着铅笔画圈圈画点点,给这个字头加上小尾巴,给那个字头勾上两个圈,相互辨认对方写的究竟是什么字,相视大笑。
老师讲课的重点在于辨认文字和基础发音,满语现在已经不是流通的语言了,我们的主要任务是和千百年前的史书对话。
期末的时候别的班级在画工图、做数学题的时候,我们全班乖乖地坐在教室里数圈圈,也算是校园一景。
满语确实是非常有趣的语言,我们在学习的过程中获得了不少的“冷知识”。比如说满语里的“格格”并不是特指皇家的公主,而是对适龄女子的一般称呼;满语中的“月亮”念作“biya”,没错,你读得没有错,就是“吧唧(biyaji)”一下子摔倒了的“biya”。学到了一定的层次就可以进行满语水平的等级测试,只有通过认证的满语阅读能力,日后才能从事相关的历史编纂工作。
受到地域和历史的影响,不同学校的档案学有自身不同的特色。像我们要学习满语一样,有的大学档案学专业还要学习装裱与修复课程,比如辽宁大学。
档案纸张在保存和利用过程中,会发生强度下降、脆化或部分残缺、霉变等情况,修裱实质上就是将破损的档案原纸与特选的装裱新纸进行黏合加固的过程,为珍贵的历史档案延长生命周期,抵御岁月侵蚀。
装裱主要分为三部分。首先要修补,对已经残缺破损的档案文件修好补齐,主要用于档案纸张破损,但机械强度较好的文件。修补的时候要根据纸张的吸水性、薄厚等情况选择不同稀、稠程度的糨糊。然后是托裱,在破烂文件的背面托上一层新纸。它适用于那些纸张机械强度较低(如焦脆、霉烂)和严重破损(如洞孔过多、过大)的档案文件。说起来简单,其实托裱工艺非常复杂,要求技术高、动作也要快。最后是整修,把修补和托裱好的文件再进行最后的加工处理,使其整齐美观,便于保管和利用。
整个装裱过程学下来,技术上的长进不用多说,这等细致活也磨炼了心性,让原本坐不住的同学都变得沉稳下来,也算是学习档案学的另一种收获。