采购物流运作成本控制对策研究

李丽华

摘 要：企业在发展过程中应实施物资采购工作，确保企业各部门的衔接性，为推进企业稳步发展提供有效参考依据。但是在物资采购过程中需要投入物流运作资金，导致企业资金流出，对于企业整体经济效益也有一定影响。针对于这一点就需要对影响采购物流运作成本的因素综合分析，并按照相应因素制定合理有效的采购物流运作成本控制对策。

关键词：采购物流；运作成本；控制对策

引言

在对采购物流运作成本进行深入分析中，了解到这一资金项目主要指采购物流活动中各项费用和物资消耗表现。而且在物资采购过程中还需要投入大量人力和物力。这就需要对物资采购各个阶段的资金活动实施有效分析，加深相关人员对采购物流运作时投入资金了解，借以制定合理有效的采购物流运作成本控制对策。

1影响采购物流运作成本的因素

1.1竞争因素

在社会不断发展中，各企业内部竞争力度得到空前提升，对于企业采购部门来说，部门内部竞争表现在多方面，其中最为关键的表现在部门服务水平上。为保证采购部门在激烈的竞争中拔得头筹，应采取适当措施提升采购部门物流运作的合理性，借以为客户提供更为优良的服务。另外，在采购物流运作时，应对客户心理需求和其他方面因素综合分析，并按照客户心理需求制定合理有效物流运作管理模式，避免企业采购部门在物流运作过程中出现问题，借以为提升企业采购部门运转模式提供有效参考依据。但是当前我国各大企业采购部门竞争水平不断发生变化，采购部门客户服务水平也发生很大的变化，而影响企业采购部门客户服务水平的因素主要表现在以下几个方面：第一，部分企业采购部门未获取快速的客户响应能力，通常采取降低客户库存成本的方式，在提升企业客户服务水平的同时，使得企业采购部门整体竞争力有所提升。第二，对于企业采购部门来说，提高其中存货成本，能够在一定程度上实现缺货成本降低的目的，这也在一定程度上说明缺货成本与存货成本之间存在反比例关系，而且在企业采购部门库存水平下降的条件下，采购部门缺货成本会增加，这就需要各大企业库存总成本能够保持最小水平。第三，为提升物资运输的合理性，在选取物资运输方式之前，需要相关人员对企业发展趋势和采购部门工作状态等方面因素实施有效分析，同时考虑各种运输方式的资金投入量，借以选取更为合理的物资运输方式。

1.2产品因素

理论上来说，产品因素与企业采购部门物流运作成本之间也存在紧密的联系，这就需要对采购部门各项产品因素综合分析，明确产品因素对采购部门物流运作成本造成的影响，借以为后期制定成本控制对策提供有效参考依据。就目前来看，影响采购物流运作成本的产品因素主要表现在以下几个方面：第一，作为影响采购物流运作成本的直接因素，产品价格直接影响采购物流运行成本。一般来说，在产品价格增加的条件下，采购部门各项物流运作活动资金投入量也会发生变化。除此之外，產品价格变化还会导致物资运输费用变化，在产品价格上涨的条件下，相关部门对产品运输方式的要求也发生变化，意味着采购部门物流运作成本提高。第二，遵循薄利多销原理，在产品密度增大的条件下，采购部门产品运输成本有所降低。不仅如此，同一仓库中储存的产品密度越高，相应产品库存成本也会降低。第三，不同产品对于产品运输方式的要求存在本质上的差异。大部分易损商品对于采购运输方式有很高的要求。在运输易损商品之前，需要相关人员对易损产品的数量和单个产品所占空间等方面综合分析，并按照分析结果选取合理的物流运输方式。由于易损产品对于运输方式有很高的要求，无形中加大物流资金投入量，继而导致采购物流运作成本增加。

2采购物流运作成本控制对策

2.1从原料供应的角度控制采购物流运作成本

在经济全球化的影响下，各企业之间合作竞争关系有所提升，从采购部门的角度出发，在实施产品物流运作工作时，应分析产品供应链结构，并通过产品供应链提高采购部门物流运作效率，借以实现物流运作成本降低的目的。传统采购管理多数通过供应商之间竞争力度降低商品进价价格，尽管这样能够在一定程度上降低物资采购成本，但是这种方法必然导致产品物资仓储费用增加，产品供应风险也得以提升。这就需要从供应链管理的角度出发，确保采购部门与供应商之间形成相互合作的管理，实现准时供应和零库存的目标，进一步落实采购物流运行成本控制。

2.2保证物流服务的合理性

众所周知，物流服务水平提升会导致采购物流运作成本增加，这对于企业综合发展也有很大的影响。在进行多频度和小批量产品配送时，产品运输成本会增加，其中缺货率也会发生变化。尽管不能通过物流服务水平控制采购物流运作成本，但是相关企业采购部门可以按照客户心理需求调整物流服务，确保物流服务得以优化。通过相应论述，明确控制采购物流运作成本的关键在于深入分析客户的心理需求，并未客户提供优良的产品采购服务。同时还可以模拟客户行为，充分考虑到客户过度消费的情况，并制定规模化和网络化物流服务系统。在提升客户满意度的同时，确保客户能够随时随地的获得采购物流服务，在提升物流服务效率的同时，确保采购物流成本控制的目标得以落实。

2.3构建高效物流体系

理论上来说，采购物流运作的目的主要表现在将产品及时准确的送到客户手中或指定场所，确保产品流通的目的得以落实。为保证采购物流运作水平有所提升，在此之前，需要相关人员按照产品模式建立标准的物流活动体系，严格控制开展采购物流运作活动时出现问题。在物流体系建设完成之后，还需要按照相应企业发展趋势和其他方面因素有效调整物流体系，在提升采购物流运作效率的同时，确保物流体系能够满足各类客户的心理需求。另外，还需要对物流体系实施综合检测，按照客户心理需求和产品市场变化等多方面因素调整改造相关物流体系，营造高效的物流运作体系，有效降低采购物流运作过程中资金投入量。

2.4应用现代化信息技术

现阶段，各项信息化技术手段在我国采购物流运作中取得了广泛的运用。这不仅仅能够提升相关人员处理物流运作工作的便利性，还能够有效控制采购物流运行工程中出现问题的可能。加上采购物流运作本身涉及多个工作流程，如果采取传统的模式实施采购物流工作，必然导致该项运作项目出现问题。基于此，在实施采购物流运作时，应引入现代化信息技术，全面提升采购物流各项工作流程的合理性，在保证物流运作顺利实施的同时，控制采购物流运作成本。

结语

综上所述，了解到采购物流运行在相关企业发展中起到非常重要的作用。但是当前在实施采购物流工作时会受到竞争因素和产品因素的干扰，导致采购物流运行成本增加，这对于企业整体经济效益也有很大的影响。这就需要通过多方面要求制定合理有效的采购物流运行成本控制对策，降低相应工作实施过程中资金投入量，有效提升相关企业整体经济效益。

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