论医院档案管理工作实践与创新

摘要：随着现代科学技术和医疗体制改革的发展，医院档案管理的工作方法、内容和手段也发生着巨大变化，档案工作的重要性逐渐凸显。医院档案管理工作是医院重大决策的主要依据，为适应当前工作要求，应积极创新档案管理工作，建立健全档案管理制度，提高管理人员的专业素质。本文针对医院档案管理的现状进行分析，为强化医院档案管理工作提出相关建议，最终提高医院档案的利用率。

关键词：档案管理；工作实践；创新策略

Abstract： With the development of modern science and technology and medical system， the working methods， contents and means of hospital archives management have changed greatly， and the importance of archives work has gradually become apparent. Hospital archives management is the main basis for major hospital decisions. In order to adapt to the current work requirements， we should actively innovate the archives management， establish and improve the records management system， and improve the professional quality of the managers. This paper analyzes the present situation of hospital archives management， puts forward some suggestions for strengthening hospital archives management， and finally improves the utilization rate of hospital archives.

Key words： File Management； Work Practice； Innovation Strategy

一、 医院档案管理工作创新的必要性

（一） 是医院管理工作提升的要求

医院管理水平的提升，档案管理工作是其重要的一环节。档案管理部门负责保管着医院的各种病历、人事、行政等资料，这些资料既记载着医院的历史和传承过程，又记录医院的各种重要信息。档案管理工作水平的高低，直接影响着医院管理的整体水平。中国社会发展已经进入新时代，国家、社会和人民群众对美好生活的要求越来越高，我们的档案管理工作也要与时俱进。创新是进步的源泉，只有不断创新档案管理工作制度、模式、方法，医院档案管理工作才能跟上时代的步伐，满足人民的要求，为医院管理水平的进步提供助力。

（二） 是档案工作进步的要求

中国社会整体水平的快速发展，要求档案管理工作的快速发展。随着信息时代的来临，信息技术、计算机技术、网络技术、云计算技术等在各个领域得到广泛使用，医院档案管理工作的信息化的改革节奏也越来越快，要求也越来越高。大力提升医院档案管理工作的信息化水平，对档案管理工作制度、模式和方法进行有效创新，有利于档案资料管理水平的提升和对档案资料的开发利用水平的提升，从而促进档案管理工作的科学化和规范化水平迈上新台阶。

二、 当下医院档案管理工作存在的主要问题

（一） 缺乏运用现代管理手段

信息时代的到来，为医院的档案管理工作开拓了新的思路，提供了全新的发展空间。但在实际工作中，因为经费等多方面因素有限，很多先进的档案管理手段无法得以开展和实施，严重影响了档案管理工作的开展。第一，一些医院虽然已经构建网络，并购买了档案管理软件，但是在实际的工作当中缺乏应用意识，导致现代硬件与软件应用率不高，资源浪费的问题经常发生。第二，将资料进行扫描、再储存到專门的数据库中，既对档案本身起到保护作用，又能方便档案的后期使用。但医院档案扫描工作的任务量较大，需要花费大量的时间与精力，一些管理人员并不愿意开展这项工作，从而导致档案信息录入不及时、不充分，现代化的管理手段的作用难以有效发挥。第三，很多档案管理部门在通过网络开展档案管理工作时，还只是处在将资料进行扫描、再储存的阶段，档案资料的开发利用水平和程度还需要大力提升。

（二） 档案管理意识相对薄弱

当前，比较于现代医疗技术、医疗手段和医疗设备的快速发展，档案管理水平相对滞后。部分管理者对档案管理工作的重要性的认识不够。档案工作与医院的管理人员和各个科室有着密不可分的关联，对医院的经济效益产生重要的影响。但是当前档案管理工作并没有得到很好的重视，“重医疗，轻档案”的思想还根深蒂固地存在于部分管理者的管理理念之中，导致档案管理工作处于可有可无的状态，信息资源得不到有效的开发利用，档案利用率低下，管理制度落后，阻碍档案管理工作的开展，也制约了医疗事业的发展。

三、 创新医院档案管理工作的思路与措施

（一） 提高档案管理人员素质

工作人员的综合素质直接关系着档案管理水平的高低，医院应定期对档案管理人员进行专业培训，并制定详细的培养计划，保证档案管理人员的综合素质得到全面提高。培训方式多种多样，例如专业培训、知识更新、进修学习等，应根据工作人员的实际需求进行有针对性的选择，全面促进档案管理水平的提高。另外，改变传统的管理理念，树立先进的创新意识，将档案管理服务逐渐向开放的方向发展，建立一支高素质的档案管理队伍，能够更好地服务于大众。

（二） 建立完善的管理制度

构建科学档案管理体系，完善档案管理制度，是保证医院的档案管理工作向着科学化与规范化的方向发展的重要保证。首先，科学的档案管理体系和完善档案管理制度必须以法律法规为基础。将医院档案管理工作与相关法律法规相互结合，制定出的档案管理制度和体系才能得以顺利有效地实施。第二，科学的档案管理体系和完善的档案管理制度不能脱离实际。只有根据医院工作实际的需求，不断修改完善档案管理制度，才能将其作用充分发挥出来。第三，科学的档案管理体系和完善档案管理制度要以档案信息的完整性与科学性作为最终目标。

四、 结语

综上所述，医院档案管理工作属于一项较为系统的工程，并非一朝一夕就会出现显著效果，管理水平与管理质量都会影响到医院今后的顺利发展。建立完善的医院档案管理工作制度，做好相关责任划分工作，提高工作人员对这项工作的重视程度，积极引进先进的技术手段，逐渐实现现代化的管理手段。在实践的过程中不断发现自身不足并解决，使医院档案管理工作向着规范化的方向发展。

参考文献：

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[2]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务，2014，（19）.

[3]王云玲.加强医院档案队伍建设提高医院档案管理水平[J].兰台世界，2015，（S3）.

作者简介：

林文葵，四川省南充市，南充市中心医院。