论新世纪档案馆员的信息素养

曹长生

摘 要：随着档案工作信息化程度的日益提高，与此相适应，对档案工作者的信息素养要求也越来越高，这就在客观上要求我们在培养档案人才时，必须重视提高他们的信息素养。文章重点就新世纪档案馆员的信息素养提升对策进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：新世纪；档案馆员；信息素养；提升对策

引言

信息素养是信息化社会对人们提出的一种高要求，随着社会信息化进程的加快，各种形式的信息接踵而至，然而身处信息海洋，人们却有被淹没而不知所措的感觉。因此，掌握究竟什么样的信息是我们需要的、什么时候需要、如何高效获取以及如何鉴别信息价值等的基本技能和方法，成为继“科学素养”、“人文素养”之后的人们基本素养的又一重要组成部分。

1信息素养概念及提高档案馆员信息素养的重要性

1.1信息素养概念

信息素养一词最早是于1974年由美国信息产业协会主席提出的，当时他对信息素养下的定义是利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能，之后信息素养的概念被多国学者进行了补充。美国大学与研究图书馆协会认为信息素养是一系列有关个人信息意识到信息需要并能找到、评价和有效利用所需信息的能力。而美国图书馆协会则认为信息素养是人们知道什么时候需要信息并找到、评价及有效地利用所需信息的能力。发展到今天，人们对信息素养的认识已深入到人的整体素养层面，对它最广泛性的解释为作为具有信息素养的人，必须具有一种能够充分认识到何时需要信息，并有能力有效的发现、检索、评价和利用所需要的信息，解决当前存在的问题的能力。

1.2提高档案馆员信息素养的重要性

提高档案馆员的信息素养是新世纪档案馆员自身发展的需要，也是档案事业发展的需要。网络信息的发展，使档案馆馆藏档案文献信息资源和档案文献信息服务由一元转为多元，对档案馆的生存形成严重挑战。如何应对所面临的挑战，是摆在档案馆每一个从业人员面前的严峻问题。在这种新形势下，用户的各种需求都与馆员的信息指导分不开，所以档案馆员必须具有较强的文献信息意识和文献信息素养，要紧跟网络信息时代的步伐，努力提高自身的信息素养，以适应信息化时代档案馆工作的需要。

2新世纪档案馆员信息素养提升对策

2.1制定明确的培养目标

第一，高效获取档案信息。把握这个标准主要是看档案馆员能否按照系统性、目的性、及时性、可靠性以及相关性要求，全面主动地收集信息，能否依靠机关内部渠道和外部社会渠道，采取灵活多样的方法，通过多种途径广泛获取信息；第二，正确处置档案信息。主要包括在海量信息包围之中，对档案信息进行准确评价、合理吸收、有效存储有效编研；第三，创造性开发利用档案信息。具体可从三个方面评价，即能否紧跟时代发展，善于在变化中发现和捕捉隐性的潜在的新信息，不断丰富和更新档案信息源；能否随时随地观察思考周围环境和社会生活变化，在同外部世界联系的过程中借鉴、校正和使用档案信息；能否对已知的档案工作信息，在综合分析的基础上，精心编研出符合事物发展规律的新信息，使档案工作在服务经济建设中发挥出更大的作用；第四，自主创新式学习信息科技知识。信息时代是知识爆炸的时代，知识更新的速度越来越快，如果档案馆员不懂得如何学习，不能坚持自主创新式学习，就会很快成为时代的落伍者。

2.2创建良好的学习培训环境

2.2.1营造先进的思想认识环境

领导者应充分认识信息工作和提高档案馆员信息素养的重大意义，自觉站在信息时代前列，带头学习信息知识，了解信息科技的发展动态，掌握必需的信息技能，提高驾驭信息的本领。大力倡导和热情支持档案馆员学电脑、用电脑和使用计算机网络，营造浓厚的提高信息素养的氛围。

2.2.2创造良好的软硬环境

信息素养培养离不开一定的软硬件基本建设，各级领导应统筹规划，为档案馆员信息素养培养提供必需的物质保障，逐步改善档案部门办公自动化水平。硬件环境建设还包括提高信息技术设备的使用率；软件环境包括人才和技术支持。

2.2.3完善和落实规章制度

良好的制度环境是档案馆员信息素养培训的有效保证，从当前我国档案队伍培训的实践来看，除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外，还应建立和健全两项制度：一是网络使用和管理制度。要引导档案馆员充分认识网络资源的价值，明确使用规定，鼓励他们踊跃运用现有网络开展档案工作，要建立岗位责任制，加强信息网络的维护，保证网络畅通和安全；二是信息设备更新制度。由于信息设备更新换代非常快，这就给一些旧设备使用维护带来了比较大的难度。另外，新技术往往随着新设备的生产而开始进人社会生活，如不及时更新设备，就会落后干时代的发展。因此，要对档案信息设备更新换代制定一套规定，既不追赶潮流，也不至于落后太多，在不断使用和学习新设备中增强信息素养。

2.3发挥院校信息教育的职能和作用

信息人才的培养要依托院校进行，提高档案馆员的信息素养，也必须充分发挥院校的教育职能。院校是人才聚集的地方，也是传播新思想新技术的殿堂。院校师资力量雄厚，许多专家、教授都是其研究领域的行家里手，院校有充分的信息教育资源。因此，依托院校开展教育培训，能够使档案馆员在较短时间内比较系统地掌握常用的信息知识和基本技能。

结束语

综上所述，现代档案工作者的信息素养具有十分丰富的内涵和很高的目标要求。档案队伍是我国职业大军中一个特殊群体，由于职业的特殊要求，其信息素养也必然表现出一定的特殊性。档案工作以服务社会大众为主要职责，档案涉及到政治、经济、文化、科技等各个方面，具有高度的综合性。因此，凡是与社会生活相关的信息都应该成为档案工作者关注的信息，这就要求档案工作者的信息素养相对于其他机关工作人员来说要更高，胸襟要更广阔，知识要更渊博，视角要更开放。信息素养是档案人才适应信息社会发展要求，经过培养和训练而生成的一种修养与能力，它必然随着时代的发展变化而不断提高和发展，绝非是一劳永逸的。

参考文献

[1]王旭.信息时代大学图书馆员信息素养的培养与提升[J].图书情报工作，2012，56（S1）：256-257+322.

[2]张格丽，高栾，王政军.圖书馆员信息素养研究中外文献比较分析[J].现代情报，2012，32（01）：130-134.

（作者单位：兴隆县挂兰峪镇人民政府）