企业财务管理与业务工作的融合研究
2018-05-21刘雪坪
刘雪坪
摘 要 随着国家经济的飞速发展与提升,我国很多企业的经营管理水平也不断提高。为了进一步提高我国的整体经济水平,所有企业需要做好日常管理工作,发展好自身的经济。在本文中,笔者将结合多年的企业管理工作经验以及近年来在财务管理与业务工作方面的研究,提出一些自己的看法,供广大企业财务管理人员与业务工作人员借鉴。
关键词 财务管理 业务工作 问题
财务管理部门与业务工作部门都是一个企业进行经济建设最重要的部门。要使企业经济实现良性增长,就需要管理好财务与业务,处理好这两个部门的工作关系,加深财务管理部门与业务工作部门在日常工作和生活中的融合程度。当然,这样的融合过程需要企业员工站在一定的高度,有一定的工作素养。
一、浅析财务管理与业务工作发展现状
虽然我国经济飞速发展,但是我国很多企业仍然没有革新管理模式,企业的日常运营仍处于粗放式经营阶段,严重阻碍了企业经济的良性增长。而且很多企业部门与部门之间没有互相帮助,在企业运营过程中各司其职,特别是财务管理部门与业务工作部门。财务管理部门掌握着企业的经济命脉,其高效的管理效率是企业经济发展的基础。业务工作部门是企业获得经济来源的基础,其高质量的经济效益是企业经济发展的保障。因此,要提高企业的经济效益,就需要加强企业财务管理与业务工作的融合。但是,笔者通过调查研究发现,我国企业财务管理与业务工作发展的现状并不乐观,主要表现在员工受传统工作观念的制约,缺乏完善的企业管理制度,财务管理与业务工作分离,导致不能及时作出调整。
(一)员工受传统工作观念制约
员工是企业的一线工作者,一个企业的正常运营离不开员工的辛勤付出。而且,员工具有较高的工作素养也有利于企业经济效益的提高。但是,笔者调查研究发现,我国很多企业的工作人员都缺乏现代化的工作观念,日常工作极大地受到了传统工作观念的限制。很多员工认为财务部门与业务部门没什么联系,财务部门只负责财务工作,业务部门只有在需要申请相应的工作资金和账务报销时才到财务部门办理一些手续,两者的工作相互独立,缺乏相关性。这种传统的工作观念严重制约了财务管理与业务工作的融合。
(二)缺乏完善的企业管理制度
笔者调查研究发现,由于很多企业缺乏完善的企业管理制度,很多部门出现了以权谋私的现象,严重制约了企业经济的良性增长。由于企业缺乏硬性的管理制度,很多工作人员的工作积极性降低,工作态度不端正,进而影响了企业经济效益的提高。另外,虽然财务管理部门掌握着企业的命脉,但是很多财务管理部门的工作人员出现了“人情办事”“看人办事”的现象,最终导致在工作中财务部门不能主动促进并参与到企业管理中,逐渐被边缘化,最终丧失自我。所以,为了实现经济效益最大化,企业要建立完善的管理制度。
(三)财务管理与业务工作分离
虽然很多企业的工作部门在运营过程中能够互帮互助、取长补短,共同促进企业经济效益的提高,但不少企业的财务管理部门与业务工作部门在日常工作中相互分离,不能做到有机结合。主要表現在财务人员往往远离业务前线,与业务部门沟通甚少,在要求业务部门配合工作时也比较被动。通过网络等渠道沟通会存在信息不对称、理解不到位的情况;在解决实际的业务问题时,给出的处理方法未必能很好地满足业务需求;日常的财务数据分析也流于形式,并不能直接对业务情况有比较到位的诠释与说明分析。
二、加强企业财务管理与业务工作融合
加强企业财务管理与业务工作的融合能够提高企业的经济效益。对于一个企业来说,经济是第一生产力,企业的运营目标就是追求经济效益最大化。但是,一旦财务管理与业务工作脱节,就容易导致企业对市场变化的反应能力降低,影响了企业资源利用效率的最大化。而且加强企业财务管理与业务工作融合也有利于发挥财务的服务保障功能和企业决策的科学化,最终为企业经济增长奠定基础。但是,加强企业财务管理与业务工作融合不能仅仅是纸上谈兵,必须落到实处,需要革新企业员工的工作观念,强化业务知识,建立健全企业管理制度,明确财务管理与业务工作的融合重点。财务管理部门要发挥主人翁精神,及时强化业务知识,增强自己的业务能力,为业务工作部门提供相应的帮助。同时,业务工作部门也应该积极引进创新机制,不断克服各方面的困难,及时响应财务管理部门的合作号召,共同促进企业经济效益的最大化。
(一)革新企业员工工作观念,强化业务知识
为了加强企业财务管理与业务工作的融合,首先必须革新企业员工的工作观念,让员工认识到企业财务管理与业务工作融合的优势和重要性,让员工了解一个企业的构成是“全身与四肢”的关系,有利于建立完整的信息共享交换通道,从而更好地促进企业部门间的融合。其次,强化业务知识,增强财务工作综合能力。财务管理工作涉及面很广,贯穿生产、经营的全过程,如果不了解业务部门的工作,就不能很好地发挥财务管理的作用。只有充分了解生产经营的每一个环节,强化业务知识,从相关业务的角度出发投入财务工作中,才能融合财务部门与业务部门的工作,最终才能增强财务人员的综合能力,从而更好地为企业服务。
(二)建立健全企业管理制度
企业经济效益的提高往往离不开相应的管理制度,因此要想加强企业财务管理与业务工作的融合就必须建立健全企业的管理制度。健全的管理制度在一定程度上能提高企业员工的工作效率,避免员工偷懒。而且在管理制度的约束下也能有效避免财务管理工作人员出现以权谋私或者“看人办事”“人情办事”的现象。更重要的是,有了规章制度的约束,员工才能更好地投入企业管理工作的革新中,进而在企业财务管理与业务工作的融合中投入更多的精力。
(三)明确财务管理与业务工作融合重点
加强企业财务管理与业务工作融合,就必须明确财务管理与业务工作融合的重点,做到事前测算、事中跟踪建议、事后分析总结,只有这样才可以更好地服务于业务。财务管理与业务工作的融合重点主要包括三方面内容:第一,预算管理。全面预算工作要求企业所有人员共同参与、积极配合,通过全方位开展企业经营、投资和财务预算工作,确保企业财务管理工作变得更加全面、系统,以此为出发点可确保财务管理与业务工作的有效融合。第二,成本控制。在企业财务管理过程中,成本控制工作涉及方方面面的内容,它是实现财务管理和业务管理融合的主要出发点。企业成本管理并不仅是生产部门和财务部门单方面的工作,而应该贯穿企业生产经营的全过程。也就是说以成本管理为出发点,将财务预算落实到人,落实到生产经营的每一个环节,将成本控制落到实处,以确保企业所有人员都积极参与到财务管理之中,更好地提高财务管理和业务工作的融合度。第三,财务分析。在企业发展过程中,财务综合数据可以直观地反映企业生产经营和资金运动的全过程。从财务综合数据可以看出一个企业的财务状况、绩效成果、预算完成情况等。分析财务综合数据并结合生产经营全过程,可切实挖掘问题,为上层决策提供有利信息,为业务工作提供有效支持,为财务管理与业务工作的融合奠定良好的基础。
三、结语
为了企业经济实现良性增长,为了让企业能在社会竞争潮流中深深扎根,就需要加强企业财务管理与业务工作的融合。本文浅析了财务管理与业务工作发展现状,提出了相应的方法来加强企业财务管理与业务工作融合。希望广大企业的财务管理人员与业务工作人员能够借鉴本文,及时改正工作、生活中存在的一些问题,为促进企业发展贡献力量。
(作者单位为桂林市公共资源交易中心)
参考文献
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