强化城建档案服务利用工作 推动城建档案工作创新发展

陈智杰

摘要：城建档案是文字、图表以及声像等多种类型的文件材料，其在城市规划以及建设和发展过程中发挥着非常重要的作用。本文就如何通过强化城建档案服务利用来全面推动城建档案工作创新，谈一下个人的观点和认识，以供参考。

关键词：城建档案；服务利用；创新发展；研究

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-0-01

随着城市化建设进程的不断加快，城建档案编研过程中如何有效应用现代化的理念成为一个值得深入研究的课题。城建档案服务利用，就是从多各视角来提升服务质量和效率，从而使城建档案资料能够得以合理的分配与应用，为城建工作提供有效的服务。

一、强化城建档案的基础型服务建设，积极主动地提供服务

在城建档案有效利用以及服务过程中，通常会涉及到很多个环节，加强各环节的基础建设，将服务工作有效地落实到实处，有利于提高城建档案整体服务水准。实践中，应当根据城建档案情况，具体优化各项业务。在收集信息资料过程中，应当尽可能的保证全面和完整，在整理过程中应当按照统一标准和要求归纳资料，以便于日后查找；同时还要确保开放鉴定的及时性与科学性，为城建档案管理工作提供更加方便的检索服务。需要强调的是馆外资料需积极主动的进行收集，加强各单位之间的沟通与交流，在档案资料的收集以及管理应用过程中应当提前介入，并在此基础上进一步延伸服务范围。在此过程中，根据公众对当前城建档案资料的利用需求，开通多元化的服务渠道，以此来确保公众服务的多样性。实践中，还应当主动提供服务，这是提高档案资料有效利用率的关键。对于城建档案而言，以技术型档案为主，在实际应用过程中针对类似项目套用，特别是同一地段的拟建工程项目，采用套用方法能够节省成本，提供利用效率。在城建檔案利用以及服务过程中，应当严格按照当前的城市建设和发展要求，让档案服务工作紧靠城市建设，根据工程项目建设要求主动提供优质的服务。

二、丰富档案资料，转变档案编研方向

实践中可以看到，档案材料越丰富，则其有效利用率就会越高，而且表现出较为显著的经济和社会效益。进一步扩大档案的收集范围，丰富和提高档案内容与质量。若想丰富档案资料的内容，首先应当广开档案信息收集渠道，通过不断加大资料的收集力度，使民用建筑、环保、城市发展规划以及地下管线和园林绿化等方面的资料更加的全面和具体。与此同时，还要与工程项目施工单位进行沟通交流，准确把握该工程项目的施工建设动态，及时收集城建档案并归档保存。档案资料既要保证全面，又要确保优质。在此过程中，工作人员应当不断加大档案预验收审核力度，根据现阶段的城建发展情况、地理环境条件以及城市发展规模等因素，构建适合本地的工程资料收集与归档机制，设专家小组，并在此基础上制定符合现状的档案材料收集标准，通过机制和行为标准的实施来确保档案质量，为城建工作创新发展提供服务。

同时，还要转变城建档案的编研方向，摒弃传统的文书型城建档案编研模式，逐渐朝着技术与经济型档案方向转变。随着社会经济的快速发展，档案的编研不能一直沿袭传统的文书式模式，而是应当进行创新和改进。在此过程中，城建档案编研工作人员应当转变思想观念，广泛地进行调查研究，准确把握经济建设对城市建设档案的需求，灵活地为各界提供优质的档案资料。以工程项目建设类档案为例，其编研要求技术性非常的强，涉及到档案学、建筑学等多个方面的技术与知识，实践中可采用以下方法进行操作。第一，深挖档案的应用潜力。充分发挥城建档案馆资料多的优势，将那些可有效说明问题或者最有价值的文件资料收入起来用于编研成果；同时，还可以从有价值的档案资料中提取所需的内容，对相对比较分散的资料按课题要求仔细编研，深挖档案资料的应用潜力，从而为社会提供更优质的服务。第二，有效借助外在力量。随着社会经济的快速发展，各区域经济发展并不平衡，存在着较大的差异，市政工程项目建设过程中形成的信息资料比较多，而且呈现出多元化的特点。尤其在当前通讯手段以及计算机网络技术高度发展的时代背景下，我们不见可以有效借助社会档案资料来弥补馆藏，而且可以通过借助外界的力量形成编研网络，即携手各方联合编研城建档案。第三，大量收集有用资料。实践中，将档案信息资料按特定要求去伪存真，并且通过整理与加工，形成比较准确和完整的信息。

三、加大城建档案利用宣传力度，多渠道为社会提供服务

在城建档案资料实际利用过程中，应当采用报纸以及现代媒体等多元化的方式介绍城市建设方面的档案概况、数量以及分类和服务事项等。同时，还要有效借助更多不同的宣传手段和途径，不仅要报道城建档案利用所取得的经济效益与社会效益，而且要报道因忽略档案有效利用而造成的损失。总之，通过形象、全面的宣传来有效提高现阶段城建档案资料的价值，并以此为契机来增强全民加强城建档案管理和有效利用的意识与能力。为了更好地强化档案服务利用，建议构建智慧型档案馆，采用多渠道来促进城建档案资料的有效利用。具体而言，可以采用门户网站公开文件资料，并且提供档案资料网上查询和利用服务，时社会公众能够对城建档案业务有更为全面的感知，并且实现城建档案信息服务的知识化。基于电子政务的视角来看，通过智慧型城建档案服务平台可更加方便社会公众办事，有利于促进相关档案业务的协同办理，提高城建档案服务和利用的便捷性，同时这也是全面推动城建档案工作创新发展的必然要求。

四、结语

总而言之，城建档案资料是现阶段城市建设和发展过程中最为丰富和最齐全的信息资源，城建档案服务利用的本质在于促进本地社会经济发展，为城市规划建设提供决策。实践中应当不断加强城建档案服务利用管理，全面推进我国城建档案工作创新与发展。

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