档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势

周江山

摘要：在高速公路档案管理中，传统的纸质档案管理凸显着严重的问题，纸质档案管理占用空间大，增加人力资源成本，不利于档案的共享和传递，难以提升档案的利用率。因此，在高速公路档案管理中，应该积极利用信息技术手段，实现档案管理的信息化，这是高速公路档案管理的发展趋势。

关键词：高速公路；档案管理；档案信息化；发展趋势

中图分类号：G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-0-01

高速公路档案管理是一项非常科学的工作，涉及方面众多。在传统的档案管理中，往往依托于人力资源来进行纸质档案的管理。纸质档案在存储、借用、管理等过程中存在着较大的问题，档案丢失损坏问题比较多见，档案利用程度偏低，档案共享机制落后，档案更新换代缓慢，难以直观反映当前高速公路的发展现状。因此，在信息技术快速发展的今天，高速公路档案管理工作应该积极利用信息化媒介，实现档案管理的信息化，有效提升档案管理的效率，全面优化档案管理的质量，综合性提升档案管理的整体水平。

一、高速公路档案管理信息化的重要意义分析

在信息技术快速发展的今天，档案管理信息化程度越来越深。各行各业在进行档案管理中，都大力推动传统纸质档案管理向信息化管理方向迈进，以优化档案管理的成效，提升档案管理的水平。档案信息化就是以信息技术为媒介，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。高速公路档案管理工作是十分重要的，科学的档案管理工作，能够真实反映高速公路的发展现状，能够指导高速公路优化服务质量，提升服务水平。因此，档案信息化对于高速公路档案管理具有重要的现实意义。

1.提升档案服务的主动性，优化档案管理的效率

在高速公路纸质档案管理时代，档案管理工作是被动性的，行政管理人员按照档案管理的要求和目的，定期向各个部门收集档案信息，并督促各个部门及时提交档案。同时，在档案利用过程中，行政管理人员的服务意识比较弱，往往是各个部门需求什么档案，他们提交什么档案。此外，在档案的利用过程中，手续相当繁琐，档案利用率非常低。基于此，在信息技术快速发展的今天，实现高速公路档案管理的信息化，能够提升档案服务的主动性，优化档案管理的效率。档案利用者只需要借助于高速公路内网中的档案查询系统，在获得相应的使用权限后，就可以直接利用档案信息，这种主动服务的能力，恰恰是纸质档案管理所不具备的。与此同时，在档案信息化管理中，档案管理人员要定期做好档案的分类处理，及时做好档案的更新和完善，这便于档案利用人员快速获取所需的档案信息，也能够提升档案管理的效率。

2.优化档案管理的各个环节，提升管理的整体水平

在传统档案管理中，档案管理的各个环节是脱节的，人们经常会遇到这样的问题，在利用档案时，各个环节的工作人员相互推诿，相互推卸责任，这不仅难以提升档案管理的效率，甚至容易造成重要档案的丢失。在信息技术的支撑下，高速公路实践档案管理的信息化，能够科学优化档案管理的各个环节，能够提升档案管理的整体水平。在档案信息化时代，管理人员依托于信息化档案管理系统，完全遵照系统规定的内容和条例来进行档案管理工作，这本身有助于档案信息的高度整合，确保档案管理各个环节的流畅且有序。此外，在信息化档案管理中，管理人员借助于计算机来实践档案管理工作，保障档案信息的及时录入、备份。在收集和整合档案信息时，时效性更强，效率更高，精准性更大，这本身能够提升档案管理的水平。

3.科学全面保护档案信息资源，更好地指导实践与发展

纸质档案管理需要专门的档案管理室，需要专门性的档案管理人员，档案管理人员的日常工作职责，除做好档案的信息的分类和整合工作外，还需要格外保护纸质档案，以避免纸质档案丢失、发霉发潮、起火等。因此，在纸质档案管理过程中，档案管理人员的工作压力是比较大的。在档案信息化时代，档案管理人员通过计算机系统，及时将纸质档案录入电脑，同时还能够扩展档案管理的形式，如声音、图像、图片等，都可以作为重要的档案信息存储到电脑硬盘中。与此同时，在保护档案信息的过程中，档案管理人员只需要做好备份，并定期检测电脑系统的安全即可。因此，在档案信息化时代，档案管理人员能够科学全面保护档案信息资源，更好地指导实践与发展，充分提升档案的利用率。

二、高速公路档案管理信息化的要点分析

随着信息技术的快速发展，档案信息化业已成为高速公路档案管理工作的发展趋势。科学的信息化管理，能够有效提升档案管理的效率，全面优化档案管理的水平，综合性提升档案的利用效率。在高速公路档案信息化管理中，应该科学把握核心要点，以此来提升档案管理的水平。

1.全面规划，统一布局

在信息机技术快速发展的今天，档案管理信息化不僅仅是档案管理部门的职责，更是全局性的工作。因此，在高速公路企业内部，应该积极构建统一互通的局域网络，以便快速实现档案信息的分类和整合。档案信息作为单位重要信息，要将这些重要资源进行统一管理，既要实现档案业务的信息化管理，也要合理解决电子文件及时收集的问题。与此同时，在档案管理中，企业应该高度重视档案的安全保卫工作，制定科学的档案利用规范，结合不同部门的实际需求，分别授权差异化的使用权限。

2.提升重视，分项实施

在高速公路档案管理工作中，高速公路的投资主体应该重视档案管理的信息化，多措并举，全面提升档案管理的效率，综合性实现高速公路管理全局的信息化程度。在档案管理中，应该积极分析档案管理中存在的问题，并及时总结档案管理的经验教训，做好档案的分类管理工作，提升档案的整体利用率。与此同时，在高速公路档案管理中，还应该制定分项实施的发展战略。高速公路管理部门应该结合自身的工作实际，以及自身的实际条件，稳步构建档案管理信息化的发展战略，重点实施核心信息的信息化管理，兼顾其他企业信息。

三、结语

在信息技术快速发展的今天，高速公路档案管理工作应该积极推动档案信信息化程度，实施科学合理的档案管理信息化，全面提升档案管理的水平，有效优化档案管理的效率，综合性提升档案的利用率，不断提升档案管理人员的信息素养，加强档案管理人员的培训与指导，努力提升他们的信息安全管理意识。

参考文献：

[1]陈思宇.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].才智，2017（9）.

[2]秦岭.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].现代企业文化，2015（35）.