物资供应质量精细化管理的实践探究

刁丽

摘要：物资供应质量的精细化管理可以降低企业的投入成本，提高对企业中各个部门的管理水平。物资精细化管理，是将物资采购、运输、存放、使用等一系列流程进行具体化、规范化的管理，对于每个工作岗位的工作人员都有严格的要求。在物资供应的每个环节上都可以进行合理的管理，保证物资供应工作的质量。目前，企业在物资供应质量精细化管理方面还存在着一些不足，所以本文对物资供应质量精细化管理进行了探究。

关键词：物资供应；质量；精细化管理

中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-00-01

一、物资供应质量精细化管理的背景及意义

市场经济条件下，“质量”和“精细化”已成为企业竞争重要的表现形式，企业只有在质量和精细化上得到保证的前提下，才能长足发展，也是衡量企业管理水平高低的重要指标。

二、物资供应精细化管理关键节点

1.物资计划管理

在企业中，物资进行计划性申报和统计对于企业的物资精细化管理有着促进作用。采购部门在进行物资采购时，就要按照物资的采购计划来进行采购工作，同时企业内部的生产情况和物资供应情况也是把物资计划作为依据。物资的统计和计划一般都是在月初的时候进行统一受理，各部门的物资使用情况和剩余情况还有下个月所需的物资数量都会进行整理和申报，物资供应部门就会根据各部门的物资使用情况，在数据系统上进行增减，得出最终数据然后进行库存核对，再根据每个部门的使用需求，制定合理的物资计划，对库存量大的物资进行合理分配，避免影响公司的资金周转。

2.物资招标采购管理

物资采购是整个物资供应的中心，应严格按照企业下发物资采购管理办法规定，公开、透明、规范地进行，按照统一步骤精细化操作。要按照科学的采购方式，明确各类文件格式统一，招标资料统一完整，选择具有良好信誉的供应商，完善更新专家评委库，选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家，严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。

3.合同签订环节

在进行物资采购的过程中，与商家签订的采购合同是非常重要的。对于物资的采购质量、售后服务和具体的使用功能都有一个约束的作用。在制定合同内容时，各方面的问题都要考虑清楚，明确具体的责任义务，不能出现模糊的条款；对于物资采购过程提出的相关要求、比如付款日期、到货日期、保修期限，有无赠送和相关的售后服务都需要体现在合同上；对于物资生产质量也要进行检验，对于操作复杂的物资设备也可以进行合同签订，明确施工过程中出现问题时的责任归属；同时也要针对质量纠纷来制定明确的解决方案，合同签订时需要企业中的各部门负责人进行审核，然后需要公司领导盖章签字，这样合同才会生效，最后采购人员需要将签订的合同进行管理和储存，保证文件档案的安全性。

4.仓库管理环节

仓库的物资管理也要进行科学化、规范化的管理。主要是在物资采购完成后，对其进行质量检测和验收入库，在企业各部门有物资需求时，进行物资的供应和发放，最后进行物资的盘点和存储。这一系列的工作都需要进行规范化的管理，严格按照企业的规章制度去执行。首先在物资入库之前需要对物资的质量进行检验，按照签订的合同内容，让企业中是技术部门和生产部门进行检查和验收，完全符合标准后才可以收入到库房中。如果是大型的機械设备，公司的质监部门也需要对其进行检验。同时在仓库管理时，要把每天的物资验收情况和使用情况记录清楚，所使用的资金要于物资价格相对应，到月底的时候进行统一的整理和统计，让企业对仓库物资管理情况进行清晰的掌握。

三、如何实施物资供应精细化管理

1.物资采购集中管理

要对企业中各部门的物资需求进行集中受理，实现对物资的科学化管理。每个部门所需的物资都需要在月初的时候进行统一申报，根据实际使用情况，制定科学的物资采购计划，对采购的物资进行集中的管理，把剩余的物资都录入到仓库的库存中，所产生的费用也需要在月末的时候统一结算，这样各个部门在物资的使用过程中可以进行精细化的管理，避免了某个部门独自采购所需物资的现象，提高了企业资金的使用效率。

2.做好对标管理

计划对标管理，针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评，其中时效性占计划对标考核的30%，准确性占70%。时效性即要求各计划申报单位在规定时间内完成物资计划的审核及系统录入，统一步伐，统一由供应部们汇总、审核，呈公司主要领导审批；准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实，规范计划申报的严谨性。

3.注重物资供应闭环管理

物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理，即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理，年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。

4.注重员工绩效考核

想要实现物资供应质量的精细化管理，也需要对员工的日常工作进行管理，保证工作人员的工作质量。企业可以根据员工的实际工作情况，制定相关的绩效考核标准，将员工们日常的工作任务与工资挂钩，干得多挣得多，改变一成不变的管理理念，激发员工们工作的积极性和主动性，有效提高员工的工作效率。不同部门、不同岗位的绩效考核标准是不同的，要更具每个员工的实际工作内容来制定，比如采购部门需要制定采购绩效考核，生产部门则需要制定生产绩效考核等。

四、结语

只有从细微小事做起，才能真正提高物资供应管理水平，严格按照物资供应需求，将采购工作的各个环节精细化，做好审核工作，对不合理的采购要及时制止，只有这样，才能为企业带来更高的经济效益。

参考文献：

[1]谭煜颖.物资供应质量精细化管理实践与探索[J].工业，2015（4）.

[2]张锐.物探物资供应精细化管理的探索[J].石油知识，2015（6）.

[3]王小兵，李波.物资供应质量精细化管理实践与探索[J].石油石化物资采购，2015（3）.