浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

孙爱平

摘要：人事档案在人力资源管理中，不仅是反映各个医护人员的相关信息的重要资料，同时也是整个医院资源管理中不可或缺的组成部分。因而作为人力资源管理人员要能够注重对这方面的管理，以便能够促进医院可持续发展。基于此，本文就对人事档案信息在医院人力资源管理中的应用进行重点探讨和分析。

关键词：人事档案信息；医院；人力资源管理

中图分类号：R197.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-00-02

对于现代医院来说，其在医护人才大多具有高素质品质。因而人力资源管理已经逐渐成为医院发展的中重要竞争力。在这种形势下，则需要医院管理人员注重人事档案信息的管理，并能够通过对人事信息档案的合理利用，解决当前其在人力资源管理中存在的问题。只有这样才能够更好的推动医院发展，符合现代社会发展要求。

一、人事档案信息在医院人力资源管理中存在的问题

（一）缺少进行人事档案管理工作的基本条件

众所周知，医院人事档案在管理工作中，具有较强的专业性和机密性。因而需要有专业的人員对其进行管理[1]。但是结合实际情况来看，相关人力资源管理人员在开展相关的管理工作时，会因各方面的因素，简单来说就是对该工作不够重视，且没有按照标准增添相应的设施，从而造成 人事档案信息管理缺失相应的基础条件。这种情况的出现，不仅影响管理人员在工作上的效率，同时还会在一定程度上影响对人力资源管理工作的开展。

（二）医院人事档案信息具有较高的复杂性

因医院越来越多新的员工加入，而对编制员工和非编制员工的人事档案主要是由档案管理人员负责，并按照要求，将其交由人才交流中心予以保管。在当前多数医院人力资源管理中，相关人员对这些比较复杂的人事档案信息进行有效处理，同时还不能按照要求制定出相应的管理制定。进而使得医院在管理质量上停留在滞后的阶段。这时就需要相关管理人员注重这方面，采取积极有效的措施，改变这种现状。

（三）人力资源管理人员专业素质有待提升

这种问题出现的主要原因就是医院缺乏对人力资源管理人员在专业素质上的重要性。这也就造成管理人员缺乏对自身人事档案管理工作的重视，并且在工作中没有树立较强的责任心[2]。久而久之，使得整个人事档案管理工作经常出现问题。此外，医院也没有对这些管理人员开展相关的培训工作。进而使得医院人力资源管理人员所具有的专业素质无法满足现代医学发展需求。

二、人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

为了能够更好地提高当前医院对人才的利用率，首先就要能够注重上述中人事档案在医院人力资源管理中存在的问题，并采取针对性措施解决。只有这样才能够更好的将人事档案信息应用在医院人力资源管理中。

（一）做好人力资源分类工作

在实际中，医院在人事组成上具有一定的复杂性。具体来说就是相关人员经常出现变动和任免的情况[3]。这种情况的出现，给人事档案信息工作提出较高的要求。因而需要相关人员严格按照标准和要求做好对人事信息档案的分类工作，只有这样才能够在一定程度上保证人力资源管理工作的规范性和合理性。另外，相关管理人员还要注重对人事档案信息的分析，要能够在最大程度上发挥出医护人员的工作能力。 在这其中，加强对人事档案信息的管理，不仅有效提升医护人员工作效率，同时还在提高医院人力资源管理工作水平上起到重要的作用。

（二）制定相关的绩效评定系统

在这项工作上，人力资源管理人员可通过人事档案信息制定来进行。这样做能够更好的保证医院在人才培养上的效率。相关人员在制定绩效评价系统中，要能够充分的利用现代化的信息技术，即网络信息技术建立人才信息录入数据库，在此期间，管理人员要以动态化的形式对各个工作人员工作情况进行相应的监督。另外，作为医院人力资源管理人员还要根据其对员工工作监督的情况，对其进行绩效评价。通过这种形式能够取得较好的效果。

（三）制定人才分类培养计划

在人才分类培养计划工作中，需要人力资源管理人员根据各个职工具体情况来开展针对性的培养工作。对于各个人才在工作中表现出的优势进行相应的明确，特别是对医院骨干人才，要着重培养。以便能够使得其在医院发展中起到带头人的作用[4]。其次，相关管理人员还要在了解和掌握人事档案信息的基础上，对各类人才进行培养。通过这种方式，不仅在一定程度上提高医院在人才培养工作上的效率，同时还取得较好的效果。进而满足自身发展需要。

（四）制定人事档案信息分析制度

为了能够更好的培养人才，作为医院人力资源管理人员则必须要将人事档案信息作为整个人才队伍建设的重要环节，并按照一定的要求，对现有的人事档案信息进行综合分析[5]。只有这样才能制定出更为完善的信息分析制度。在此过程中，相关管理人员还要通过现代技术在人力资源管理工作中的应用，进一步完善人力资源管理体系。与此同时，管理人员在对医院人事档案信息分析后，有针对性的优化人才培养体系。为医院发展提供重要的保障。

三、人事档案信息在医院人力资源管理中的作用

将人事档案信息应用在医院人力资源管理在促进医院发展上起到重要的作用，因而作为管理人员，要能够对这方面予以足够的重视，同时还要充分的认识到人事档案信息在医院人力资源管理的作用。对于人事档案信息在医院人力资源管理中的作用，主要表现在以下几个方面。

（一）人事档案信息在人力资源管理中的能够为相关领导人员在决策上提供依据，进而能够提高医院人才队伍专业素质的同时，还极大的保证人力资源管理效率

此外，在当前人事档案信息中，还会涉及各个方面，如医院职工学历、思想道德素养及业务能力等[6]。通过对这些信息的了解，能够使得这些领导人员根据医院职工工作情况，来针对性的分配工作。 在这种形式下，极大的保证工作岗位分配的合理性和针对性，进而满足各个医院职工在工作上的需要。

（二）人事档案信息为医院人才职称评定工作提供重要的参考依据

在这个方面中，主要表现在医院人力资源管理人员在工作过程中，能够按照 相关要求，对各个职工的信息情况进行详细记录。这就管理人员在对职工实施职称评定工作带来一定的便利。进而促使相关领导人员能够更好的对各类人才进行职称评定[7]。促使其能够全面发展。

（三）将人事档案应用在医院人力资源管理中，有助于管理人员更好的制定出相应的制度

这种制度的建立，能够使得人力资源管理人员在實际管理过程中，注重对人力资源所具有特点的深入分析，并结合医院自身发展情况完善现有的管理制度。通过这种制度在管理工作中的使用，不仅在一定程度上提高当前医院发展效率，同时还促使医院人力资源管理工作更加满足实际需求。

在实际中，相关管理人员在人力资源管理工作中，结合实际情况来应用人事档案信息，既能够有效增强医院在人力资源管理工作上的效果，还在优化医院人才管理体系上发挥出重要的作用。由此可见，人事档案信息在医院人力资源管理中，具有重要意义。因而 需要相关管理人员对这方面予以足够的重视。

四、结语

综合上述，人事档案信息是医院人力资源管理工作的重要组成部分，相关管理者必须要能够有予以足够的重视。要想能够更好的将人事档案应用在医院人力资源管理中，首先就要重视当前人事档案在医院人力资源管理中存在的问题，并采用相应的措施来解决，只有这样才能够更好地推进人力资源管理工作的进行。对于如何有效的人事档案信息在医院人力资源管理中的应用，人力资源管理者可以按照上述的对策来实施，如制定出符合医院特点的人力资源管理制度、制定相关的绩效评定系统、制定人才分类培养计划和制定人事档案信息分析制度等方式。总之，通过这些方式的应用，不仅能够有效的解决人事档案信息所存在的问题，还能够更好的提高医院在人事资源管理工作上的水平，从而促使医院全面发展。

参考文献：

[1]张晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2017（3）.

[2]黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（9）.

[3]王静.医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析[J].赤峰学院学报：自然科学版，2016，32（21）.

[4]甘苗.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理，2017（14）.

[5]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].科技视界，2015（16）.

[6]张涛.刍议医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2015（19）.

[7]吕英男.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国保健营养，2016，26（10）.