高校财务管理系统需求分析

(南京艺术学院 江苏 南京 210013)

一、高校信息管理系统需求分析

需求分析即是在系统开发之前首先和系统用户进行交谈，了解用户的需求，弄清他们要从事的事务之间的逻辑关系，形成一个完整的逻辑体系，以便更好地进行系统的研发。因此说系统需求分析是系统研发的第一要务，系统分析是否完备、到位，将会影响到后期的系统开发。

(一)需求分析的原则。在系统需求分析中，为了对系统有个很好的把握，系统开发人员要遵循一定分析策略，常用的原则有以下几个：

(1)了解系统用户常用的专业术语。为了和系统用户能够顺利的交流，了解系统用户的需求，系统需求分析人员 就要积极主地学习客户领域的一些重要的术语，更好地与用户进行沟通。

(2)弄清用户的实际需求。

(3)编写需求分析报告

系统需求分析人员要经常对调研的用户需求进行搜集汇总整理，同时还要编写需求分析报告。经过对需求报告分析更好地了解用户的要求，大大提升需求分析的准确性。

(4)把握用户意图尊重客户建议。

(二)需求分析的步骤。需求分析的工作按其逻辑可以划分为以下几个步骤：依次是发现问题、归纳分析、生成分析结果文件、专家科学审核及确认。

(1)发现问题。系统开发人员要结合所做的需求分析，从最大化满足用户需求的角度和实现系统研发过程的最大化利润为目的，确定软件系统要达到的目标。在目标实现上，可以从以下几个方面考虑成本：系统功能、系统的性能、系统运作的环境、系统的安全等角度考虑。

(2)归纳分析。进一步细化软件功能，依据系统研发的各个功能模块和功能角度对系统从整体到局部进行细分解系统设计，再次与用户进行交流弄清系统现在的设计能否满足系统用户的功能需求。找出保留部分，重复进行这一步骤直到满足用户需求为止。

(3)生成分析结果文件。系统需求的结果最终要以文档的方式加以存储，借助形成的文档和系统用户进行功能与需求分确认系统功能的完备性。这是系统分析阶段的成果，同时也是系统开发的前提和基础。

二、某高校财务系统需求分析

(一)某高校财务系统定义。某高校财务系统是服务于高校的一个财务管理系统，通过信息化技术把复杂的管理过程变得简单，从而提高公司的财务管理水平。

(二)某高校财务系统目标。某高校财务系统要实现以下的目标：

1、统一的服务器平台。系统的建立目标是改变单机版的管理方式，使用B/S结构的开发模式，建立起一个统一的系统服务器平台，通过这个平台，将需要处理的数据连接到同一个数据库中。客户端根据不同需要的登陆的人员，分配不同的权限。

2、 安全灵活的信息共享。系统可以达到不同用户间信息相通、共享的，同时按照不同的权限，使得一些角色用户可以操作相关内容，另一些角色的用户不能操作相关内容，只能查询和浏览。管理员可以针对不同的用户发送优惠信息，客户可以根据自己的实际需求选择不同的服务。

3、某高校财务系统功能需求分析。本系统面向的主要用户是系统管理员和财务工作人员，根据公司的业务需求，其功能需求主要有系统管理、薪资管理模块、固定资产管理模块、流动资产管理模块等。

系统管理模块：在系统管理模块中，主要是为系统管理员提供的功能，系统管理员通过系统管理模块可以对整个系统进行管理，从而保证系统的正常使用。

4、系统用例分析。本系统使用人员主要分三种，即系统管理人员、业务管理人员、普通用户，不同角色的人员具有的功能模块是不同的，具体的用例如下图所示：

图1 管理员用例图

从图3-2可以看出，系统管理员是最高级别的管理员，系统管理员拥有系统所提供的所有功能。

图2 业务工作人员用例图

图3 普通用户用例图

5、系统其它需求。伴随着分析、设计和实现高校财务管理系统，其非功能需求在从前并不被人所熟悉的词汇也渐渐进入了设计人员的视线中，非功能需求指的是系统在满足功能需求以外的必然性和自己内在的某种特性，这大部分体现在系统的应用性能方面。

1、可靠行：系统要具有可用行，可以后台运行，数据操作要求准确，不能丢失数据。

2、易用型：系统面向的受众较广，所以系统一定要简单实用，能够快速的掌握操作的方法。

安全性：系统在运行的过程当中，必须保证用户的个人信息安全。

一般情况下,根据用户的习惯，登陆时间最长不超过2秒。检索时间在3秒以内。页面之间跳转时间在2秒以内。平均操作时间大致在在1-2秒以内。

5、支持软件。操作系统Windows系统、数据库管理系统：SQL数据库。

6、接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，

分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。

三、小结

本文主要介绍了高校财务系统的需求概况。首先从高校对财务管理系统的需求进行分析，通过各种模块形式可以展现出其需求的具体项目及子关系，再从从学校管理单位到学生个体进行可行性分析，对其需求的总体操作性、经济性进行具体分析，从面整合出现今各高校对财务管理系统的初步需求情况。