现代人力资源部门的角色定位与职能转变
2018-05-16胡志高
胡志高
摘要:随着现代企业的不断发展,企业人力资源部门的角色定位以及各种职能也随着时代的发展,提出了全新的要求,随着现代经济的不断发展,现代人力资源部门的相关人员的角色定位开始向日常性事物转变,更多的考虑到整个企业的实际发展状况,充分了解企业的一线发展状况。本文通过分析现代人力资源部门的职能与角色定位转变,并提出企业的发展建议,以更好的推动企业的长远发展。
关键词:现代人力资源;角色定位;职能转变
一、现代企业人力资源管理部门角色定位
现代企业,无论规模、所处行业和地理位置,都面临着商业挑战。总体而言,这些挑战都要求企业具备新的能力。谁来负责发展这些新能力?人人都不负责,但人人都应负责。这一管理上的“真空”正好是人力资源部发挥领导作用的地方,拉姆·查兰(2016)说:现在是HR的时代,公司特别需要HR发挥它的作用。研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身要转型。
(一)人力资源开发与管理活动的4项任务:
1.匹配企业战略,传递价值主张:人力资源战略与组织发展战略相匹配,通过政策机制传递组织所倡导的价值观;
2.提高人事管理事务活动的效率:提供高质量的服务,降低成本,提高满意度;
3.促进员工价值增长:促进员工价值增长是智力资本投资,是组织人力资本的提升;
4.支撑与快速响应业务需求:深刻理解一线业务的痛点,提供人力资源开发与管理支持服务;
(二)对应4项任务,人力资源从业者的4种角色
作为人力资源战略伙伴,匹配企业战略,传递价值主张,为经营决策层提供人才队伍建设的咨询建议和行动方案,通过人力资源政策与机制建设传递的价值主张
作为人力资源效率专家,提高人事管理事务活动的效率,执行人事管理的基本原则和技术方法,建立与运行标准化的流程,提供准确、高效的交付成果和服务
作为人力资源产品和服务专家,促进员工价值增长,开发人力资源管理工具或产品,在人才甄选、晋升、激励、培养、流动、员工关系等方面,为部门领导提供专业的咨询建议。
作为人力资源业务伙伴,支撑与快速响应业务需求,准确理解业务战略及人才需求,建立与一线的直接联系与沟通交流,为快速拓展和发展的业务项目提供直接的咨询服务和解决方案。
二、现代企业人力资源管理组织的转型
对于现代企业的发展来说,最重要的推动力可以说就是企业内部的人力资源部门,所以说在企业发展过程中,人力资源管理组织的转型就显得尤为重要。尤其随着现代经济的不断发展,人力资源部门在发展的过程中应该不断进行转型升级,从而更好的满足客户的定制需求以及企业的发展需求。在这个发展过程中,出现了HR BP(业务合作伙伴)角色。HR BP的出现是为了有效的为客户带来更加便利的服务,能够有效的解决企业的业务需求,但是在人力资源挖掘的过程又不能单单凭借这一个角色,所以在发展过程中,需要进行细分,HR COE应运而生。HR COE主要负责专家领域的人力资源的挖掘,主要为公司提供专业化人才的挖掘,总之,HR BP和HR COE针对的都是企业人力资源部门发展过程中的战略性问题。此时出现的HR SSC(共享服务中心),就是为了更好的给客户提供一种标准化的服务,从而获得更高的客户满意度。
HR BP:接近业务配备HR资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案的业务;另一方面“將指导员配到连队”,为传承公司核心价值观和政策落地提供组织保障;
HR COE:存在的主要目的是不断提高人力资源的专业化水平,提高公司的人员的专业水平,提出适合企业发展行之有效的相关政策。
HR SSC:提供标准、简化服务,使主管和HR从操作交易解放,并整体提高人力资源服务效率。
三、现代企业人力资源职能部门转型实施路径
根据多家企业的实际发展可以看出,人力资源部门的三大支柱主要包括,包括人力资源的组织结构调整,人力资源共享服务中心建设,人力资源流程再造,人力资源IT系统集成和人力资源。从行业实践的角度来看,人力资源转型的过程往往遵循一个系统的模型。
从实施步骤上来说,在早期,我们更加看重“建立基础”:包括BP,SSC和COE的初步建立,以及加快共享服务中心的建设;对于跨国公司而言,有必要加强区域一级的IT系统整合;从中期来看,我们将更加注重“提升核心”:包括不断优化三支柱作用,提高SSC交易过程的精益运作水平和增值过程的专业性,实现人力资源门户系统的整合;后期更加关注"聚焦领先":包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球IT系统集成等。
HR SSC建设的实施是实施转型的起点。关键的成功因素是:第一,逐步转移和最小化风险:如上所述,HR SSC不可能在一夜之间建立。在过渡期间,许多企业的HRCOE和HRBP仍然需要从事交易工作。解决这个问题的方法是在HRCOE和HRBP中建立过渡职位。他们负责交易工作,最初根据HRSSC建立的流程进行转移。其次,为了提高网络自助服务功能,中国员工更习惯于“高接触”而不是“高科技”服务的主要原因是IT技术尚未得到完全利用。为了达到领先企业的效率水准,中国企业需要改善网络自助服务功能,实施有效的变革管理,转变服务型企业现有的面对面服务收购习惯。最后,正确选择SSC服务:所有交易工作都适合包含在HR SSC中,适合未来HRSSC的工作通常很大,交易性强,易于标准化/集中化,明确定义和记录,需要高度合规性,并且可以进行自动化处理,能量化等特性,后期再将其他负责业务纳入HRSSC之中。
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(作者单位:中国运载火箭技术研究院)