刍议古建筑保护中的档案工作分析

范喆

中国对于古建筑保护中所采用的技术逐渐成熟，而且落实到法律的层面，保护经验非常丰富。古建筑作为中国的文化遗产，实施档案管理已经成为重点研究课题。但是，在具体的古建筑保护工作中，需要按照相应的档案管理工作规范进行，并实施标准化管理，还要对档案理论深入探索。古建筑档案的主要内容包括档案的日常管理、建筑的技术维护以及古建筑的合理利用等等过程中产生的资料。对于这些资料整理为档案，实施专业化管理，以使得古建筑保护发挥其应有的价值。本论文针对古建筑保护中的档案工作进行研究。

古建筑是古人智慧的结晶，是保留至今的历史文物。对于古建筑实施保护已经成为当前的重点研究课题，古建筑保护的档案工作承担着历史的记载，也是对建筑发展的如实记录。建筑是记录历史文化的凝固性符号，保护好古建筑，发挥建筑的文化功能和使用功能，使得古建筑的价值得以充分发挥。整个的过程中所产生的档案资料都是对古建筑历史的印证。所以，在古建筑保护中做好档案工作是非常必要的。

一、古建筑保护以及古建筑档案

中国是历史文化悠久的国家，古建筑作为中国历史文化遗产，透过古建筑就可以解读当时的历史文化。比如，长城已经成为了中国的标志，赵县安济桥不仅具有艺术之美，不得不惊叹当时工匠的技术水平。古典园林是中国特有的建筑，其不仅会给人以古典的视觉之美，所蕴含的文化更为丰富。对中国的古建筑保护实施保护，需要将古建筑档案建立起来，以通过保留档案资料将古建筑文化详细记录下来，供后人学习和解决，以深入了解中国古建筑文化。

（一）古建筑保护

古建筑的历史悠久，经过成千上百年的历史变迁，很多的古建筑年久失修，已经处于被毁灭的边缘。中国的城市改造规模不断加大，使得很多古建筑被新的建筑所取缔。要对古建筑实施保护是非常困难的。如果古建筑被销毁，就意味历史的记录消失，其所承载的历史文化就永远消失。古建筑本身就是实物档案，其独有的历史资料存在形式，不仅保留了中国古代历史文化的形式美，还以实物的形式认证了历史文化的存在，所以，做好古建筑保护工作具有重要的价值。

（二）古建筑档案

所谓的“古建筑档案”，就是在建筑活动中所形成的各种资料，除了文字资料之外，还包括图纸资料、声像资料、照片资料等等。这些资料都是利用了科学技术手段所形成的资料，不仅专业性非常强，而且是多种形式存在，具有重复利用性和现实性。比如，《战国中山王墓兆域图》就是铜版建筑设计图，在河北省平山县出土，已经超过了2000年历史。这种古建筑档案本身就是重要的文物资料，也时重要的考证资料，对这种档案资料进行研究，所获得的照片、调查报告都是非常有价值的。

二、运用古建筑档案分析古建筑保护的价值

運用古建筑档案分析古建筑保护可以发挥原始记录价值。古建筑的历史面貌要还原，古建筑档案是重要的资料。古建筑如果毁去就不会挽回，建立古建筑档案，根据古建筑的类别将档案体系构建起来，有助于古建筑的保养、维修和合理利用。

运用古建筑档案分析古建筑保护可以获得有价值的依据。古建筑具有复杂的设计结构，需要经过保养和维修才能够保留下来。对古建筑采用科学合理的保护方式，就是研究古建筑遗物，还要参考档案资料，以使得古建筑原貌最大程度地保留下来。所以，档案资料可以发挥凭证的作用，是古建筑复原的重要依据。

运用古建筑档案分析古建筑保护，可以发挥古建筑的文化艺术价值，古建筑是中国传统文化中的重要内容。包括雕刻、绘画和工艺美术都可以在古建筑中体现出来。保护到古建筑档案，是物质历史文化的真正体现。

三、古建筑保护中的档案工作内容

（一）对古建筑档案做好科学鉴定工作

对古建筑档案做好科学鉴定工作，要保证档案资料的真实完整、准确无误。在鉴定古建筑档案的过程中，需要对古建筑理论和档案学理论以及相关的技术合理运用，对古建筑档案内容的质量进行判定，明确档案资料的价值。由于古建筑的形成时间相对较长，包括建筑的设计、建筑施工以及历史考证都需要间隔很长的时间，在对古建筑进行现场调查的过程中，需要很多人参与。这些人的专业不同，技术水平不同，对于古建筑档案信息的记录各具倾向性，特别是对古建筑进行实际检测的时候，所有的历史考证资料和调查资料都需要经过专家鉴定，确保档案资料的真实性。按照有关规定，对古建筑档案进行鉴定的过程中，要求总工程师和建筑师带领专业的档案人员和科学技术人员执行鉴定工作。

（二）对古建筑档案资料的收集要全面到位

其一，古建筑档案资料不齐全就必然会对古建筑保护造成不利，这就需要高度重视古建筑测绘工作，设立科研课题对古建筑档案问题进行研究，使得古建筑档案工作保质保量。

开展古建筑测绘测绘工作，需要遵循的基本原则是对古建筑的历史情况弄清楚，将建筑的原风貌严格保持。具体的做法是，测绘的精确度要高，做到所获得的资料中，图纸和实物保持一致，所有的测绘语言要统一化。对于已经没有保留遗迹的古建筑物，测绘人员可以根据所获得的材料将建筑图绘制出来，并对绘图的过程如实记录。如果测绘图表达不清晰，就要用文字说明或者用图表说明。

在对古建筑进行实测的过程中，所包括的内容为，古建筑的总体平面图、建筑构件的单体平面图、建筑的立面平面图、建筑的剖面图、建筑的单体台基、建筑的整体结构图等等。测绘所获得的图包括节点大样详图、屋盖的结构图，以及建筑的特殊结构规格、图例以及材料使用情况等等。对于测绘图还要附带说明，所涵盖的内容包括古建筑物的历史沿革、古建筑物所处地理位置的平面分布图；古建筑物的立面照片以及局部照片、古建筑物的使用单位以及建筑的使用情况、古建筑的文物保护等级以及对古建筑所采取的保护方法，所采取的技术维护措施等等。如果古建筑用图纸和文字都无法明确说明，就要采用照片获得录像的方式加以补充。

其二，对于古建筑的各种资料要多渠道收集。对于古建筑的各种资料除了现场拍摄照片以及实际测绘获得资料之后，还要寻求多种资料收集方式。主要涵盖的内容包括专业的档案部门所收藏的档案资料、经过考古所获得的出土、文博部门所保存的档案资料、古建筑物在地面上所遗存的石刻档案、各种建筑汇编资料以及有关史志著作等等，确保档案资料的收集全面。

（三）古建筑档案的保护要采用现代化管理模式

影响古建筑档案寿命的因素包括两个方面，即档案制成材料和保存档案的环境条件。档案制成材料要具有耐久性，不会在短时间内发黄、脆化或者褪色，如果是复印的资料是难以保存的；保存档案的环境条件对古建筑档案的寿命也具有一定的影响，诸如环境的温湿度、光线等等都会对古建筑档案具有一定的影响。

对于古建筑档案采用必要的保护措施可以对档案有效保管，避免由于环境因素的影响而破坏到档案资料。对于古建筑档案资料的保护采取技术措施，就需要做好古建筑档案的补救和修复工作。当古建筑档案生成之后，各项保护工作就要按照规范进行，确保档案资料得到安全保护，以使得档案的使用寿命得以延长。对于古建筑档案可以采用双轨制的管理模式，采用数字化技术取缔纸质档案，对古建筑档案的实体实施保护，以使得档案工作的质量和效率都有所提高。

（四）古建筑档案的价值要得以充分发挥就要合理开发利用

古建筑档案保护工作中，要以利用带动保护，采用多种档案保护形势，以将档案资料的使用价值落实。通过利用古建筑而对古建筑实施保护，将古建筑的实地调研以及古建筑考证工作都以利用为途径展開，并对于古建筑工作从学术的教学进行研究，提升到理论研究层面，使所获得的档案资料更为科学可靠。

以古建筑资源利用为渠道开展档案工作，可以采用如下的方式：

其一，将网络技术充分利用起来。信息时代，将信息技术充分利用起来实施古建筑保护是非常重要的。将所获得的古建筑文化遗产状态转换为数字化资料，存储在指定的数据库中，并进行加密处理。对于可以公开的关注档案资料，在网络平台上所传播可以做到图文并茂，发挥古建筑文化传播的作用，还可以起到古建筑保护的宣传效应。

其二，举办古建筑档案资料展览。部分古建筑档案资料在有限的范围内公开，展览中将光电声像技术充分利用起来，应多媒体技术呈现古建筑实体模型，结合图片资料和文字资料，使得古建筑多种形式呈现，呈现在人们面前的古建筑更为生动有趣，内容丰富多彩，成为区域文化的代表。

其三，对古建筑档案采用报刊宣传的方式进行传播。对于保密程度不高的古建筑档案资料可以在报刊上专题报道，可以对古建筑文化起到传播作用，采用这种方式还可以提高古建筑历史文化保护的意识。

综上所述，中国是文化古国，很多的古建筑都是先人留下的文化遗产。建筑是固定的文化符号，是人文环境中的重要内容，也是文明的象征。在古建筑保护中，不仅要保留建筑基础信息，还要采取技术维护措施对建筑实施保护。在古建筑管理保护的过程中，对于所产生的资料信息进行收集，并组织为档案，做好档案分析工作，以完善古建筑保护工作。

（作者单位：沈阳故宫博物馆）