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企业固定资产投资管理探讨

2018-05-14王坚熊修伟

科技风 2018年11期
关键词:投资固定资产管理

王坚 熊修伟

摘要:企业固定资产投资管理在企业管理中起到承上启下的作用,上承企业运营管理、下接企业资产管理,其重要性不言而喻。构建一个高效、规范、严谨的投资管理体系,是企业始终在持续改进的永恒课题。

关键词:固定资产;投资;管理

企业固定资产投资管理是一项系统工程,涉及到企业战略选择、市场的准确把握和预测、前后端有效协同联动,项目可研、实施、后评估,等各方面。具体包括:企业规划及计划、招投标、设备及材料采购、工程施工管理、合同、档案、财务、审计等。

一、固定资产投资管理存在的问题分析

(1)投资管理集约化程度不高。企业固定资产投资往往存在缺少对项目全过程的管控,归口管理部门不统一、责任分散等的问题。

(2)对市场需求和外部环境变化反映迟缓。企业投资计划管理未能很好对接企业战略规划,当市场发生变化时,投资计划不能及时改变,造成投资效能低下,或产生无效资产。

(3)投资计划弹性不足,计划外项目时有发生。虽对总投资进行控制,但计划外投资占比较高,计划内项目实施论证流于形式。

(4)表单较多,出现同一事项重复审批,审批时效性不足。

(5)重点环节如合同签订、对外采购、招投标等监控不足。

(6)投资效益评估不足。投资前效益分析几乎没有,投资后评价手段不足。

所有这些问题,要求我们从更深层次的角度去研究和分析,思考解决的办法,从观念上、制度上、机制上和方法上等全方位进行大胆创新。

二、固定资产投资管理体系的重构与创新

(1)基本思路。

通过对企业固定资产投资管控模式的调研对比,结合信息化手段,拟采用“分級管理、专业归口、责任明确、总体把控、重点规范、专项控制”的总体建设思路,创建适合企业实际发展需要的固定资产投资管理体系。具体做法则按照“建章立制、培训宣贯、过程检查、持续改进”的操作步骤实施。

(2)优化调整固定资产投资管理组织架构,明确责任分工。

强化投资的集约化管理,明确固定资产投资的综合管理责任部门,负责项目的总体规划、计划、前期、对外工作。

依据固定资产的专业属性,分别设置生产类、信息类、计量类资产的归口管理部门,负责固定资产添置的全过程管理,包括项目技术经济论证、选型、招投标、安装调试、直至验收转固工作。

设置相应专业技术部门,负责对归口管理部门相关工作提供专业技术支撑。

(3)进一步明确投资原则。

为了真正实现公司生产经营由粗放型向集约型、外延型发展向内涵型发展转变,进一步提高投资效益、提升投入产出比,固定资产投资应遵循下列原则:

①符合国家的投资、产业政策,公司中长期发展战略、规划;

②在盘活固定资产存量资产,确保固定资产优化配置的基础上,压缩固定资产投资规模,实现国有资产的保值、增值;即“三个不投”:对提高公司本质安全、产品质量以及对提升公司后续发展能力不利的项目不投;

③贯彻集体决策原则,严禁用签报代替集体决策,重点固定资产投资项目在决策前应征求公司党委的意见;

④贯彻预估预测谨慎原则,实事求是编制项目建议书或备案/核准申请报告、可行性研究报告等投资立项文件;

⑤坚持固定资产投资项目后评价制度,建立责任追究制度。

(4)对固定资产投资决策权限予以细化。

①首先按照国家有关规定,并参照企业成熟做法,将固定资产分为一般项目和重点项目。

②由此,为加强风险防范和管控,对固定资产投资决策权限又进行了进一步的细化和界定。

(5)项目立项审批流程表单化。

正是由于以往办事缺乏规范性,流转过程又存在过多的随意性,从而导致管理混乱、擅自越权、管理缺位等弊端产生,投资风险和腐败风险不可避免。如何规避这些风险,一张将流程固化的表单,不失为一个行之有效的好办法。

同时,为提高办事效率,流程表单还对每个工作步骤规定了标准工期,便于监督与考核。

(6)加强计划管理,严控计划外项目。

总体规划和计划管控部门,负责年度投资计划的编制、申报和下达,并对整个流程予以把控。对计划内项目,针对上年度申报时点与实际实施时点的时空差异,通过再次的合适性论证,确保每笔投资用在刀刃上。对计划外项目,须充分论证,并严控规模。

(7)严格项目招投标管理,杜绝廉政风险。

作为廉政风险防控的关键点,项目招投标管理始终是重中之重,容不得半点差池。为此,编报的年度招标计划,需经上级单位审核备案后,由专业部门负责组织实施。并将项目招投标管理流程表单化,严格审批,杜绝风险。

(8)做实项目后评价,持续完善改进。

项目后评价可以对企业固定资产投资项目实施的必要性、正确性、投入产出、效率效益、降低劳动强度、增加公司的核心竞争力等方面进行全面客观、实事求是的评价,为以后的投资决策提供依据,实现公司的可持续发展。

三、小结

企业固定资产投资固然重要,但要想取得良好的管理效果,明确的职责分工,高效的管理流程,科学的管控方法显得尤为重要,构建和完善企业固定资产投资管理体系,将使的企业内部投资更贴合运营实际,提高企业资金利用效率,有效促进企业战略目标的实现。

参考文献:

[1]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理.商业文化周刊,2010.

[2]高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策.现代经济信息,2014.

[3]黄柳西,企业固定资产管理问题与强化管理的措施.经济与管理,2015.

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