计算机技术在政府人事档案管理中的应用

摘要：与传统的人事管理方式相比较，落后的管理模式已经无法和社会经济的发展相适应了，相应的随着计算机技术的迅猛发展，在人事档案管理中渗透进计算机对信息管理的应用正在不断的崛起，不断冲击现有的模式，而成为主导，并且终将会成为一个必然的趋势。那么如何将现代化的计算机技术应用到人事档案管理之中，

提高人事管理的工作效率是我们必须考虑的问题，本文重点探讨计算机技术在政府人事档案管理中的应用能力的提高，希望可以以此为借鉴提高政府在人事档案管理的效率。

关键词：计算机技术；人事档案；管理应用

一、计算机技术在政府档案事务管理中应用的重要性

计算机技术的飞速发展充斥各个领域，而计算机对于数据整理、运用、调配有着本身特有的优势，人事档案在一定程度上也涉及到了相关问题，随着年代的久远，纸制品的档案管理开始出现了他的弊端性：制止损坏、信息不准确、字迹模糊使我们不仅在借阅的过程中增添了不必要的麻烦，而且信息的错误更加给我们的工作增加了不必要的损失。所以，将计算机技术运用到人事的档案管理中，将磨损破旧的不清晰的档案信息逐步校准录入计算机中，不仅运用省去了很多环节，也大大降低了使用的错误率，规范了档案信息的管理，提高了政府工作的效率，更会提高政府的公信力。

二、政府人事档案管理中计算机技术应用存在的问题

（一）对人工的依赖滞后了计算机技术的运用

随着经济的高速发展，我国也正处在与国际接轨的迅猛发展时代，人才流动是常态，而相对应的人才流动过程中人事档案的调动也随之产生。在政府的很多部门中，档案的所有录入、存档、调档等工作依然使用手工完成。并且档案为纸质品，所有在存档、借阅的过程中的损坏存在很大问题，档案的运用没有高效率的完成，在现有的人力资源充足的情况下，手工的存档、调档工作的不断并没有发展的重复工作，不仅不能提高工作的效率，反而在低效率的工作中，影响了工作人员的工作热情，无法真正的解放我们的双手，从而影响整个政府部门在人事管理中的运行。使得政府在人事管理工作中与时代脱轨，无法适应时代的发展。也无法向信息时代化政府转化。

（二）管理体系不完善，制約了计算机技术的应用

虽然计算机技术在政府管理事务中的应用进行了一场变革，但发展过程中出现很多问题，其中政府在人事档案的管理体系不够完善较为明显。之前由于计算机设备短缺，一些细化领域还不能完全使用。随着我国经济的飞速发展，设备的完善已经满足了政府事务的要求，但由于管理体制不完善，在实施的过程中，档案管理还是滞后的停留在手工管理模式。具备计算机档案管理的人才无法发挥才能，固有管理模式难以在短时间内实现变革，或者在推行政府档案事务的过程中计算机的计算机技术的使用缺乏相应保障，整体环境欠佳，信息传递延迟，在国家政策好但体制不完善之下，计算机技术在政府档案管理事务也就具有了延后性和推行的困难。

[HTK]（三）网络技术不够专业，限制了信息化在人事档案管理的发展[HT]

现如今网络技术的发展已经涉及到了生活的各个领域，而复杂的人事档案管理在这样的环境下必然要进行追求时代发展的改革脚步，除了转变工作理念从解放人的双手的思想中下手之外，必要的网络技术的成熟和完善也是我们日趋关注的重大问题。而我国现如今进入档案管理的事务大多趋于“老龄化”，这些工作人员并没有掌握成熟的技术，并没有专业的技术来推行管理的现代化，这里精英的缺失、技术的不成熟、理念的不更新使得网络的新鲜血液无法注入管理事务中，所以，硬件的设备有了，但没有使用硬件设备的人；即使有了技术的人，但并没有技术人才，这也大大限制了政府在档案人事管理中信息化推进。

[HTH]三、计算机技术在政府人事档案管理事务中应用的具体实践[HT]

（一）构建信息网络化的框架

人事档案的管理具有固定模式性，经济的发展促进了人员流动的加大，而信息网络框架的构建存在合理和必然性。档案的存档、整理、调阅过程中的磨损会大大降低，并且在网络框架的不断完善中，可以运用信息数据的管理和传输降低了人们办事的效率，减少人们在路上的时间，不仅践行着真正为老百姓办实事的理念，也大大提高了政府的办事效率。并且信息具有其准确性，在使用的过程中降低了档案的丢失的风险，保障了档案人的权益！

（二）大力培养档案管理信息化人才

有设备就需要有人用，而且要用尽其用。在网络框架构建逐步完善的程度上，相应人员的配备不可或缺。我们需要提高档案管理人员的业务信息化水平，对于工作人员的信息的业务水平的培训，应该重在业务水平的提高。可组织相关专业的技术人才对工作人员进行培训，这种培训要具体化、有目的性、有专对性，旨在培养专业的人才以使网络功能在管理中发挥最有效的作用，使这些资源的运用得到最大化的发挥，能够真正的运用到我们的实际工作中、提高工作效率。这种培训不是只单单一次，要具有持续性，以便信息资源的更新并与国家的发展接轨，将信息化的管理模式持久的运行下去。

（三）确保档案人事信息化得安全性

档案一旦信息的丢失对人力资源来说不仅仅是资料在调转中的无法运行，更重要的是信息的丢失会增加相关个人隐私泄露，大大降低了人们对政府公信力的认知。所以，确保数据的稳定及安全是我们应该关注的重要点。法律政策的保障是一方面，另一方面在国家大力对网络安全投入的过程中，抓住时机，把握机遇，加大国家对电子档案管理的监控力度。

综上所述，计算机技术在档案管理事务中的迅猛发展，不仅推动了国家信息化的进程，也极大的提高了政府工作的效率。网络化信息化的大力投入，不仅使得技术的广泛应用逐步实施，也使得人事档案的管理过程变得简单有效，虽没有及时的更新时代的信息，但却也发挥着不可或缺的作用，相信在政府保障、人才得其所用的推动下一定会跟住时代的脚步，不会与时代脱轨的！

参考文献：

[1]周样路.浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[J].办公室业务，2012（23）.

[2]陶鑫.浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J].科技资讯，2014 （2）.

作者简介：王红明（1979），男，科员，主要从事编制数据管理与档案整理工作。