互联网+时代档案管理面临机遇与挑战

张琳

社会经济的高速发展增加了人们的社会活动，人们社会活动的增加必然会导致信息的产生于流动，这种变化正以爆发式进行增长，这时传统的档案管理模式已经不在适应当下社会。档案管理需要与时代发展结果，近些年互联网的发展是飞速的，通过运营互联网技术提高档案管理缩短与社会发展的差距，就必须跟进互联网发展的浪潮。我国现已经提出“互联网+”的发展模式，政府的扶持让互联网企业在广度与深度上不断的发展与成长，通过互联网技术的发展我国目前已经建立的了有效的档案管理的信息系统，这类信息系统的建立与运用不仅能提高档案管理的工作效率，同时还提高了档案管理的准确性。这类变化为国家发展等提供了准确的信息与数据支持。但是技术是不断发展，问题也是不断在发生，如何完善互联网信息技术下的档案管理还需要持续努力。

1 概述

信息时代的来临促使档案管理工作的发展与创新，档案管理工作在时代的推动下需要不断的更新理念、推陈出新，提高档案管理的水平与工作效率。目前形势下，在国家战略“互联网+”的时代背景下，所有企业都需要通过互联网平台实现自身行业的进步，通过互联网技术的运用不仅能得到自身发展还能激发新型的业态与活力，档案管理通过互联网平台的运用一样能够深化管理的深度。目前，档案管理部门也在开发与探索“互联网+档案”的研究，通过平台搭建、软件开发迭代让档案管理与互联网、社会时代不断融合，最终促进服务于公共需求的现代化的“互联网+”档案管理时代。

2 档案管理的机遇

2.1 丰富技术手段

互联网的发展为档案管理的现代化发展提供了多项手段。对比传统的档案管理，互联网+档案管理首先加快管理者的工作效率，由原有的登记造册变成信息系统的录入；其次加快了管理者与阅读者的查找速度，有原有的纸质检索变为系统中的关键字检索。

2.2 拓展服务空间

我国社会经济的不断发展，人们增加社会活动导致社会信息爆发式增长，传统的档案管理已经不能提供更方便、快捷、安全的服务。机遇互联网技术的档案管理信息系统利用云计算、大数据等技术手段，不仅提高了档案信息的安全性，在信息储存、备份等方面都有非常高的优势。随着档案管理的互联网时代的到来，数字信息的档案信息为阅读者不仅仅提供了快速的用户体验，还可将传统的占地档案馆升级为电子档案馆，阅读者可以通过互联网技术不限地域、空间、时间随时调用档案信息，最大限度的拓展了服务空间。

2.3 提高档案时效

现代社会随着人们的社会活动的加剧很多档案信息都有着时效性，有些信息稍纵即逝，有些信息在短时间内就会被新的信息所替代与覆盖，传统的档案管理系统更新周期都很长，按照原有的周期进行档案信息的更新，很多信息容易出现丢失、破损不全等问题。互联网技术的档案管理具備极强时效性，更新周期短，如果人员分配合理可以在最短时间内将档案信息进行统计、备案。通过互联网技术可以通过大数据、云处理等技术的有机整合，帮助档案管理系统实现档案管理的时效。

3 档案管理的挑战

3.1 管理模式变革

传统的档案管理是利用人工根据工作者的经验对档案信息进行管理。众所周知，人的工作状态受环境、生活、情绪等影响，这些直接影响人的工作状态，最终会导致档案信息管理系统的漏洞产生。通过建立互联网技术的档案管理系统，可以减少人对档案管理的主管影响，工作人员可以按照系统进行登记录入，不符合系统的算法就会被甄别筛选出来，加大档案管理的准确程度。档案系统管理人员可以通过互联网档案系统的建立提高自身的专业技术，注重研究档案管理的标准化建设中来。

3.2 管理模式创新

互联网时代的到来，更新了现代管理的技术水平与基础硬件设备。互联网的档案管理中基础设备也随着时代不断更新变化，从原有的系统逐渐省级为更全，容量更大的系统设备。这样就为档案管理的互联网化提供了最有利的基础保障，让实体档案管理模式转化为新型的互联网管理模式。档案管理人员通过系统进行档案的管理与录入，在经过网络信息系统等科技手段对这些档案信息进行深加工。新时代的档案管理系统不再单一的提供信息的存储与调阅，更是发展成为一种可以为国家建设、社会发展提供宝贵数据信息的重要战略资源。所以加快互联网档案管理体系的建设是一项利国利民的重要举措，需要社会各界共同努力最终打造我国的数据信息系统。

4 结论

互联网信息技术在档案管理系统中的应用是社会发展的必然趋势，任何人都不能阻挡社会趋势的发展，所以档案管理的有关部门都需要集中人力、物力、财力共同加快互联网技术在档案管理信息管理中的运用。互联网技术的发展同时也带动了档案管理的发展，两者是互相促进、互相发展。互联网技术为档案管理提供优质、快速、科学、规范的管理系统与技术手段（包括大数据、云存储空间、云计算等），档案管理信息为互联网的发展提供数据信息支持，随时为互联网发展提供数据支持。基于互联网信息技术建立的档案管理系统给档案管理者提供了优秀的工作方式和方法，同时为档案管理者也提出了重要的挑战，互联网档案管理系统的发展既是机遇也是挑战。

（作者单位：黑龙江交通发展股份有限公司）