浅谈会计人员应如何做好会计档案的管理工作

王广朋

为了单位更好地做好会计档案管理工作，为社会提供真实有效的会计资料，我们有必要了解会计档案的重要性和管理、归档方法，本文针对这些问题做了详尽的阐述。

在蒙昧野蛮时代的漫长岁月里，人类还没有一种表达和交流人们意图的文化记录工具，然而随着社会的进一步发展，人们为了存储一些信息，为了把发生过的一些历史传给后人，就逐步创造了载录信息的文化记录工具---档案。伴随着社会经济的飞速发展，会计工作越来越凸显其重要性，而记录会计工作的重要载体---会计档案的作用更是越来越多的引起人们的重视。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位交易和事项的重要的史料。它是一个单位重要档案的内容之一，是进行经济决策的重要资料，也是进行会计检查和审计检查的重要资料。那么作为会计人员来说，要如何做好会计档案的管理工作呢，我认为应该从以下几个方面入手：

一、认识会计档案的来源，是做好会计档案管理工作的前提。

众所周知，会计工作是社会发展到一定阶段的产物，是由于经济管理的需要而产生的，一个单位只要有经济活动就会有会计核算，有会计核算就必然产生会计档案，因此，会计档案主要来源于财务会计部门或财务会计人员，各单位的会计机构和会计人员的主要职责就是进行会计核算，履行会计监督，并参与单位的会计分析和会计检查，而会计核算是会计工作的基本环节，也是会计分析和会计检查的基础，会计档案就是这个环节的集中反映。这就要求会计档案的形成具有严密的过程：首先要有会计凭证，凡是日常发生的经济业务，无论大小，都要填制或取得原始凭证。其次，会计人员按照规定的会计科目，对经济业务进行分类、归纳、整理、核算、填制记账凭证，并记入相关的总账和明细账。最后根据账簿记录并进行财产清查，定期编制财务会计报告。这三个步骤环环相扣，缺一不可，这种联系的严密性，远非一般档案可以比肩的。

二、掌握会计档案的組成内容，是做好会计档案的工作基础。

会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料四个部分。

1.会计凭证类：包括外来原始凭证、自制原始凭证、原始凭证汇总表以及记账凭证汇总表等。每个会计期终了，我都是严格按照《会计法》的要求，把会计凭证定期装订成册，反复核对验证有关的数据资料，争取不漏掉一笔业务，不错一个数字，几十年的会计工作，造就了我严谨的工作态度。

2.会计账簿类：包括总分类账、各种明细账（包括固定资产卡片在内）、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记的各种备查账等账簿。每次会计期末，我都严格按照国家的规定，和其他会计人员一起认真核对账目，力求做到账证、帐帐、账表的相符，做到数字真实有效，内容安全完整。以一名会计人的身份来严格要求自己。

3.财务会计报告类：包括资产负债表、利润表、现金流量表以及各种附表等。认真编制各类会计报表，做好会计每个年度预算、决算的编制工作，为单位的会计核算保留最完整的的会计报告

4.其他会计核算资料：保存好每一类和会计有关的会计核算资料，为审计，财政，税务检查提供真实有效的资料。

只有真正了解会计档案的组成内容，才能完整全面的整理好会计档案，这是做好会计档案管理工作的基础。

三、了解会计档案的整理步骤和保存方法，是做好会计档案工作的关键。

各单位每年形成的会计档案，会计年度终了后，应由单位会计机构按照归档的要求，负责整理归档，装订成册，并编制会计档案保管清册，对我们六校合一新校区来说，会计档案的保管更是显得尤为重要。的会计档案的整理要求有以下几点：

1.分类标准要统一。

2.归档形式要统一。

3.归档要求要统一。

四、做好会计档案的鉴定保管与利用，是做好会计档案管理工作的最后环节。

会计档案的鉴定，是指按照一定的原则、标准和方法，判断会计档案的价值，确定其保管年限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项工作。划分会计档案的保管期限是会计档案价值鉴定的主要内容之一，会计档案的保管期限是指会计档案应该予以保存的时间长度，分为永久定期两种，定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五种，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为此财政部和国家档案管理局发布了《会计档案管理办法》，其中对会计档案的保管期限做了具体规定。

会计档案提供利用的主要途径有三种方式：会计检查、会计分析、日常考察。总之会计档案是一个单位的重要档案资料，也是国家档案全宗的重要组成部分，作为财务人员来说，更应该做好会计档案的管理工作，为国家经济的宏观管理和调控提供有力的数据支持，为实现伟大的中国复兴梦而献出自己一份微薄的力量！

（作者单位：聊城市技师学院财务处）