云会计应用下的中小企业会计信息化

孔璐

会计作为反映企業经济业务的计量工具，在企业日常活动中占据重要地位，因此会计信息化也是企业信息化进程中最为重要的一部分。对于中小企业而言，由于内外部条件的限制，传统会计信息化软件并不能达到最优效用，云会计在数据共享、节约成本等方面的优势为中小企业会计信息化创造了条件。本文探讨了云会计在中小企业的实际应用及其对于会计信息化的推动作用。

一、云会计的基本概念和特征

（一）实现数据共享。和传统的会计电算化相比，云计算可以在云端实现核算业务和数据共享，用户可通过任何端口接入云会计平台，实时了解企业资金运营、进销存等情况，从而减少中间环节，提高管理效率，节省了企业在人力、时间、空间等方面的成本。

（二）具有较低的成本。云会计向用户提供的是无需安装的在线服务，替代传统的软、硬件服务，使用者可通过电脑等电子终端访问平台，并按照企业实际的业务需求购买相关服务。在此过程中不需要购买和安装任何硬件设备，避免了设备由于技术进步而需要的更新换代，也节省了因维护系统和硬件所产生的人力成本和维修费用。

从实务来看，金蝶推出的精斗云、浪潮推出的浪潮易云等在线服务平台，都是针对中小企业会计核算提供服务，且经过对比和调查，价格相对较低，根据实际业务需求，500—1200元/年不等。

（三）数据安全性高。在云会计服务平台中，服务供应商负责整个云会计系统的平台建设，以及包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、防火墙等在内的基础设施，供应商内部雇佣专业的技术团队人员对平台进行日常维护，数据安全性得到了保障。

二、中小企业现状分析

中小企业是指生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业，其在我国经济发展中的地位是举足轻重的，它经营方式灵活、投入资金少且成长迅速，作推动创业创新的中坚力量，为经济发展创造了许多就业机会。

（一）中小企业规模和资金有限。由于资金和规模的限制，中小企业无法负担如用友ERP之类的大型会计信息化软件，也无法聘用专业技术人才，同时，冗杂的业务功能无法得到完全利用，也造成了资源上的浪费。

（二）中小企业管理人员素质有待提升。一方面，部分管理人员尚未认识到当今时代的企业财务管理发展方向，导致企业整体水平停滞不前，无法在“互联网+”趋势下获取优势。另一方面，企业也应该提高对财务人员素质的要求，不仅要有扎实的专业基础、资格证书，更需要有丰富的实践技能，能够适应云会计模式下的核算。

三、文献综述

深入了解云会计，就要从云计算基础概念开始。云计算是建立在互联网平台上的新型计算模式和商业模式，方巍等人（2012）对云计算的基础知识进行了阐述，介绍了包括软件即服务、平台即服务、基础设施即服务在内的三种交付模式、四种部署模式和五大特征，内容较为详尽。

程平等人（2011）开启了云会计的理论研究，阐述了六大应用优势，以及在实际操作中中小企业应该关注的方向，之后，程平及其团队对云会计在审计信息、纳税等方面进行了继续的深入研究。胥卫平（2013）分析了中小企业无法负担大规模信息化建设的现状，成本过高、风险较大等原因使得中小企业无法像大型企业一样投入传统会计信息化建设，云会计的出现无疑成为了一种新的选择。钱大伟（2016）从会计信息化建设的环境层面出发，详细对比了云会计三大模式和传统信息化的优劣，论证了发展云会计的必然趋势，并引入具体案例，说明了云会计对于企业具有降低成本、提高效率、协同管理等促进作用，将云会计的发展和互联网大环境结合起来，提供了全新的思路。

四、云会计下的中小企业会计信息化

（一）功能定位。在大数据环境下，企业财务云会计系统可实现三个主要功能定位，分别是数据管理功能、知识管理功能和决策支持功能。数据管理包括对财务数据的采集、分析和应用，通过数据处理获取潜在信息、监测风险，主动应对市场；知识管理功能是通过搜集、应用、分享和评估等手段，完成会计知识与技能的整合，构建完善的会计知识共享和学习平台，利于新员工迅速上手企业财务工作、利于管理者更好地掌控企业全局规划；决策支持功能是在数据管理的基础上，快速响应用户业务需求，在较短的时间内为用户提供决策支持。

（二）优势。

1.提供高效率的在线报账系统。对中小企业而言，费用报销类业务属于日常业务类型。云会计模式下，可以以费用申请、借款、报销、支付、分摊等业务为监控重点，完成从事前到事后的全程监管，提高报账效率和准确性，防止内部徇私舞弊现象。

2.根据实际业务需求选择所需服务，实现财务共享。以金蝶推出的精斗云为例，该云会计平台提供云进销存、云报销、云财贸等几大模块。其中，云进销存包括进货、销货、仓库、资金、信息五大功能，和传统软件不同的是，它实现了“云端”和“共享”，即多门店、多仓库、多部门协同办公、数据共享。

五、结语

在“互联网+”时代下的新兴词汇包括大数据、云计算、软件即服务（SaaS）等，作为改革和创新的坚实力量，中小企业想要立足于发展浪潮中，就应当充分利用云技术，推动企业会计核算和管理工作的信息化。（作者单位为中南林业科技大学商学院）