大数据时代企业管理会计应用探讨
2018-05-14刘显福
刘显福
随着网络信息技术和电子科技的的发展,现代社会各方面的数据量呈爆炸式增长,我们已经进入了大数据时代。大数据时代的影响和冲击涉及到方方面面,其中管理会计是受影响很深的一个职业。大数据时代既促进了管理会计的发展,又给管理会计带来了挑战。在这样一个背景下,我们应如何正确应用管理会计?本文将从大数据时代对管理会计的影响以及如何促进管理会计的应用等方面来探讨大数据时代下的管理会计。
管理会计有别于传统会计,相比传统会计,管理会计在预测分析和管理决策方面能发挥更大的作用。大数据时代为社会带来了革新,我们应该理性分析大数据的利与弊,扬长避短,提高管理会计的地位,进一步发挥管理会计的优势,为企业的发展做出贡献。
一、大数据时代下的管理会计
(一)机遇。大数据是指用新的处理方式才能处理的、有助于人们进行分析、预测、决策、评价的多种多样的海量数据集合,是在移动通讯设备、互联网信息技术和电子科技快速发展的基础上出现的新的数据形态。在大数据的背景下,管理会计可以获得更详细、更全面、更精确的数据,从而提高分析和决策的效率和准确性。以前数据传播比较缓慢,渠道也少,经多层传递后可能会失真,不利于管理会计工作的展开。而在大数据时代,数据传播速度极快,可通过互联网直接传播到世界各地,且拥有多种多样的途径和载体,数据的及时性、有效性、全面性、准确性大大提高,从采集数据到做出预测、决策所用的时间大大缩短,提高了效率,减少了资源浪费。同时充分的数据可以使管理会计人员从各个方面、各个角度做出科学的分析和判断,对企业高层的预测决策工作有极大的帮助。
(二)挑战。大数据时代下,数据的量非常巨大,这虽然为管理会计的工作提供了充足的信息资源,却也带来了新的问题。数据的量太大,而且参差不齐、过于杂乱,如何从海量数据中筛选正确有用的信息并进行编辑成了一大难题。如果不好好进行筛选,就会造成资源的浪费甚至决策的偏误。同时,大数据时代对工作人员的要求也变高了,除了专业的技能外,还要求有一定的数据处理能力、软件操作能力,这些能力不是轻易就能学会的,这导致了企业需要的人才的短缺和人力资源成本的增加。
(三)未来。随着大数据的进一步发展,未来管理会计发展的方向是更规范化、专业化、智能化、电子化,且更突出管理、预测、决策方面的能力,管理会计人才综合素质高,管理会计中信息处理与会计的交叉作用更加明显。
二、如何促进管理会计的应用
(一)充分认识管理会计,重视管理会计的作用。管理会计与传统会计、财务会计都不一样,管理会计的主要职能是监督与控制企业运行状况、帮助企业做出最优决策、改善企业经营管理,从而使企业获得更高的经济效益。它的主要作用不在于统计财务数据,而在于利用数据进行管理和决策。但是很多企业,尤其是中小企业,并没有充分认识到它的真正作用,而是把它与财务会计混为一谈。有些企业知道它的作用,却并不重视。这些企业不会在管理会计这一职位投入太多资源,也就无法发挥管理会计的功效,不利于管理会计的应用与推广。因此未来企业需要充分认识管理会计的作用,投入适当的资源,在管理和决策中多参考管理会计呈现的成果。
(二)充分利用大数据,更好地发挥管理会计的作用。首先企业高层要有足够的敏锐性,充分认识大数据带来的机遇与挑战。要拓宽数据的來源,提高数据的质量,减少不必要的程序,对数据进行严格的筛选,保证数据的及时性和准确度,从而保证会计结果的及时性和正确性。要提高信息处理技术,善于使用新的模式和专业的软件来分析数据,做出预测,并做出科学的、符合实际的、有信服度的报告,帮助企业高层进行管理决策,预防和纠正企业运行过程中出现的问题。要抓住大数据时代的发展机遇,顺应形势,与时俱进,使管理会计能更好地发挥作用。
(三)吸纳和培养大数据时代需要的会计人才。大数据时代下,企业更需要的是综合素质较高、有一定的软件操作和数据处理技能、有分析和决策能力的复合型人才。因此在招聘中企业应该着重吸纳综合能力较强的人才,必要时开出优惠条件,吸引这种类型的人才。同时企业应注意人才的培养,投入更多的资源,配备合适的数据处理软件硬件,时常进行相关方面的培训,提高员工的信息技术技能,增强员工的创新能力和实践能力,顺应新的形式和发展潮流,提高企业的竞争力。
(四)构建一个规范的、完整的会计体系。首先要建立一个包括公司全部数据的云平台,使公司各种各样的内部外部数据能够完善保存、充分流转,形成全公司数据的合理共享,使需要的人能够及时获得各种信息。然后应选用合适的数据分析软件,统一规范,同时使数据分析、结果呈现、深化报告等流程形成一套科学标准的体系。标准化的报告形式有利于企业高层进行参考,明确清晰的流程又有利于员工进行学习和应用。
三、结语
随着大数据时代的继续发展,未来会出现更多的机遇和挑战。不管是企业还是管理会计人员都要与时俱进、提高创新能力和实践能力,抓住机遇,对大数据进行合理有效的利用,发挥管理会计做出最优选择、促进企业发展、为企业获得更高的经济效益的作用,同时推动管理会计行业的进步与革新。(作者单位为南昌理工学院 )