专利多种缴费方式的恰当选用

张靖静

摘 要：近年来，我国专利申请量一直保持稳步增长态势，专利费用种类繁多，缴纳期限复杂，正确的缴纳专利费用对专利的申请审查及正常维持起着重要作用。本人根据多年的工作经验，对各种缴费方式的特点进行总结，以便于申请人根据自身情况选择恰当的缴费方式，提高专利缴费的效率。

关键词：专利；缴费；收据

专利的申请审查、授权过程中都涉及到费用问题，正确的缴纳相关费用是确保专利正常审查维持的必要条件。在实际工作中，经常遇到申请人在汇款过程中费用缴纳不成功而退费的情况，从而对申请人造成了不必要的损失，承担滞纳金、恢复费等费用，更有申请人对专利状态的跟踪不及时，因费用问题导致专利失效的情况发生。为了便于申请人进行缴费，专利局开通了银行、邮局、电子申请网及面交等多种缴费方式供申请人选择。恰当的选择缴费方式，可以避免申请人承担损失，对专利的正常维持起到重要作用。

一、各种缴费方介绍

（一）银行汇款

通过银行向专利局汇款的，汇款时需要备注专利号、费用名称及金额，汇款当天最晚次日要在缴费信息网上补充及管理系统中进行缴费信息补充，超过两天无法再补充，节假日不顺延。汇款当天补充缴费信息的，以汇款当日为缴费日；未在当日补充的，以补充完整缴费信息日为缴费日，汇款后4个工作日可以进行到账查询。未进行信息补充退款的概率很高，退款会在缴费日起7到10个工作日内原路返回缴费人账户，视为未缴费。银行汇款不能指定抬头，收据会按照汇出账户的户名进行开具，后期如需更改须提供书面申请进行手写更改。

（二）邮局汇款

通过邮局向专利局汇款的，在汇款单附言栏须准确填写专利号、费用名称及金额，汇款以邮局汇出的邮戳日为缴费日。建议一张汇款单对应一个专利号，如多笔专利一起汇款，缴费人汇款当天最晚次日要在缴费信息网上补充及管理系统中进行缴费信息补充，否则极大概率会造成退款，匯款后3个工作日可以进行到账查询。因邮局退款周期较长，费用大约一个月左右才会退到缴费人地址的邮局，容易给缴费人带来不便，所以务必确保专利号的准确。邮局汇款的收据按照缴费人填写的“汇款人”内容进行开具，后期如需更改须提供书面申请进行手写更改。

（三）电子申请网上缴费

电子申请网用户可以登录中国专利电子申请网（www.cponline.sipo.gov.cn）的在线平台或对外服务入口进行缴费。成为电子申请网用户后可以给任何人的任何专利缴纳费用，不限制专利的申请方式及类型。缴费人需持有开通网上银行功能的银联卡，并根据提示设置信任站点后方能进入相关入口缴费。此种缴费方式可直接查询应缴费用，大大提高了缴费的便利性和准确性。电子申请网上缴费可以指定抬头，专利局会按照缴费人填写的“缴费人姓名”事项开具抬头，后期除极个别字错误的情况下，收据抬头不予更改。

（四）受理大厅/各地代办处、分理处面交

缴费人可以到专利局受理大厅或者专利局设在各地的代办处面交费用。专利局受理大厅可以收取所有类型的专利费用，各地代办处只能收取有国家申请号的专利费用。面交费用前，建议缴费人在缴费信息网上补充及管理系统中提前生成缴费补充信息订单，并将订单打印出来或者缴费时提供订单号进行缴费。面交费用支持现金、POS机刷卡及支票形式。现金及POS机刷卡缴费，申请人可指定收据抬头，支票缴费只能按照支票上显示的出票人开具抬头。后期缴费人对收据抬头有异议的，可通过书面申请的方式进行手写更改，支票缴费的不与更改抬头。

二、多种缴费方式的恰当选用

（1）银行汇款作为最普及的缴费方式被大多数缴费人所采用，但在实际工作中，银行汇款的退款率最高，确认到账时间也最长。专利局收费处收到费用后会依据银行传送的附言信息进行入账，但银行附言数据信息在传送过程中经常发生丢失或不完整的情况，此时缴费信息网上补充和管理系统的重要性就体现出来了。虽然补充信息并非强制性的措施，但建议申请人为了避免自身损失，银行汇款后务必进行信息补充；如不方便采用网上补充的方式，专利局现仍保留了邮箱及传真的传统补充方式。进行缴费补充还有利于后期收据的邮寄，收费处会将缴费人补充的收据接收地址详细记录并标注上电话以便于缴费人接收收据。

（2）邮局汇款作为传统的缴费方式仍有很多人继续采用。如果一张汇款单对应一个专利号的情况下，缴费人不需要进行缴费信息补充，只要能确保在汇款单附言栏填写正确的专利号及费用明细即可；如果一张汇款单对应多个专利号的，则仍需进行信息补充。因此邮局汇款更适合专利号较少，不便进行信息补充的缴费人采用。

（3）电子申请网上缴费日渐普及，网上缴费有不限制专利的类型及方式、可任意指定收据抬头、即时查询到账等优势。原来被代理机构所普遍采纳的缴费形式已经被很多申请人接受。缴费人只需要注册成为电子申请正式用户并拥有一张开通网银功能的银联卡就可以为任何专利缴费。但网上缴费对操作系统环境有一定的要求，电子申请网支持IE（8/9/10）浏览器、office2003/2007/2010，还需要设置信任站点等前期操作，因此此种缴费方式比较适合专利数量较多，对电脑操作有一定基础的缴费人采用。

（4）如果缴费日期临近的情况，最稳妥的缴费方式就是到专利局受理大厅或各代办处面交费用。面交费用可以用现金、支票、刷卡的方式缴纳。这种缴费方式的优势在于缴费信息准确无误，收据可当场领取（支票缴费的除外）。但由于目前全国各地只有省会城市及苏州、青岛等城市设有分理处，对于生活或工作在附近的缴费人来说比较便利，而对于距离较远的缴费人则很不便利，各代办处同时也支持银行汇款和邮局汇款的方式进行缴费，以便于距离较远的缴费人采用。

专利收据的邮寄时间最长三周左右，如果缴费人长时间未收到收据，建议主动咨询专利局收费处进行查询。专利局提供了多种缴费的确认方式，包括电话确认、网站确认等，主动进行缴费确认也是对申请人利益的保护，对专利的重视。

参考文献：

[1]郑岩岩.浅析缴纳专利费用的方式及其优缺点[J].中国发明与专利，2013（5）：7980.

[2]张庆欢.简述我国专利缴费收据的办理流程.科研，2016（8）：00258.