公务照片档案收集与整理的重要性

周颖

随着社会的不断发展和中国经济、政治、文化的不断进步，在中国服务于社会，服务于人民群众的公务人员数量与日俱增，这些公务人员在公务照片档案收集与整理过程中发挥着重要作用。本文立足于现今公务照片档案收集与整理过程中存在的问题，通过分析和阐述进一步指出了公务照片档案收集与整理对于中国社会发展和中国公务人员提升个人工作综合实力的重要性，从而引导越来越多的公务人员注重公务照片档案的收集和整理，从而为加快公务照片档案收集与整理的过程奠定坚实的基础。

一、公务照片档案收集整理过程中存在的问题

在国家的发展过程中，有很多值得大家珍藏和记忆的瞬间，这些瞬间会被以照片档案的形式保存下来。中国地域广阔，有众多的公务人员在为记录美好瞬间而努力工作及保存，也正是因为中国的地域广阔，在日常公务照片档案收集整理过程中存在着如下问题：

（一）活动次数频繁，公务照片众多，难以分类归档

国家单位的公务活动次数频繁，公务活动的照片众多，导致这些公务照片难以分类归档是现今公务照片档案收集与整理的过程中遇到的主要问题。很多时候，单位组织公务人员参与的公务活动的初衷和意义都比较相似，这就导致在进行照片整理归档形成照片档案的时候难以分类，会使得照片档案缺乏一定的条理性和逻辑性，从而相关领导和相关人员在进行照片档案查阅的时候会遇到无法准确定位相关照片档案的问题。同时，很少有单位指定专人对公务活动进行照片拍摄，有些仅使用手机及普通相机进行拍摄，这就使得归档照片的拍摄质量成为问题，很多照片都因为清晰度差、表达性差等问题难以分类归档。

（二）同类型照片档案缺乏专门人士管理，出现问题容易推脱责任

在单位的档案室中，管理档案的人员大部分都是行政管理人员，有的甚至身兼多职，而非是“科班出身”的档案管理专业人员，这就导致很多公务活动的照片缺乏专业人士的专业管理。当这些照片档案出现问题的时候，行政管理人员就会互相推脱责任，不利于单位的长远发展。

（三）缺乏照片档案的收集意识，大量重要的公务活动尚未进行拍照保存

一个国家单位是由若干个科室组成，科室都有各自负责的工作，即便某个单位有设定专门负责宣传拍摄的部门，如果科室负责人在遇到公务活动时缺乏照片收集意识，不能第一时间通知拍摄人员或自己进行拍摄，就会失去很多弥足珍贵的工作场景照片。

二、公务照片档案收集与整理的重要性

在公务人员进行公务活动的过程中，采用照片的形式将这些活动记录下来具有非常重要的意义，不仅能够帮助公务人员回味公务活动中的酸甜苦辣，也能够记录一个公务单位的发展历程，对于单位和人文的发展具有非常重要的意义，收集与整理公务照片档案的重要性表现在以下两个方面：

（一）公务照片档案收集整理有助于更好地记录历史

收集与整理国家相关部门公务活动的公务照片，将其分类整理成为公务照片档案有助于更好地记录历史。首先，每个国家直属的相关单位都会频繁的组织单位活动，一方面为了向社会传递正能量，另一方面为了提升单位的凝聚力，这些活动被整理成为照片档案，这些记录单位活动的照片档案记录着单位的发展史，显示着公务人员身上的正能量。其次，公务照片档案的收集和整理也有助于记录社会的发展，单位组织公务活动都会从社会的实际出发，来组织和策划相应的公务活动，这样以来，公务活动就能够在一定程度上反应社会的发展，记录社会的发展史实。因此，进行公务照片档案收集整理有助于更好地记录历史，推动社会的发展。

（二）公务照片档案收集整理有助于人们更好地发展和进步

公务照片档案收集整理有助于人们更好地发展和进步。一方面，将公务活动的照片进行整理收集和分类使其成为公务照片档案后，这些公务照片档案就会成为人们生活和生产过程中的“镜子”，单位领导人员和其他相关人员定期查看照片档案的时候就会从照片档案中找到当初进行公务活动的时候出现的不足和不美好，从而为下一次更好和更完美的行动做更好地策划。另一方面，将公务活动照片档案对单位内部或市民进行宣传和展出，能够让大家更好地了解国家政策，理解政府部门的所作所为，从而引导市民更好地配合相关政府部门的工作，进而有助于提升人们生活的幸福感，有助于人类综合素质和生活水平的提高，助力于人类的发展和进步。

三、结語

在中国的发展历程中，照片档案的存在记录着中国发展过程的大事件，这些照片档案不仅记录着中国的发展历史，同时也为中国明天的发展铺设着道路。如何更好的整理和收集照片档案，使这些照片档案能够在中国的发展过程中发挥重要的作用已经逐步成为现今社会工作相关学者关心的重要问题。尽管在现今公务照片档案收集与管理的过程中存在着很多问题，但是公务照片档案收集与整理的工作仍然不容小觑，相关人员一定要注意到在中国发展和社会进步的过程中，公务照片档案收集与整理的重要性，从而为更好地完成照片档案收集与整理的工作贡献自己的力量。（作者单位为桐庐县第一人民医院）