研究通过费用报销标准化管理体系建设提高财务管理水平

张绪成

提高财务管理的水平是当前企业管理的重点，财务管理标准化的建设也是当前财务领域的一个新兴课题。现阶段部分企业仍旧采用传统的财务管理模式，在财务管理控制、财务管理效率以及人员配置方面出现了不少问题。为了规范企业的费用和资产保障管理，需要通过开展费用报销标准化研究工作来整合财务资源，实现财务集约一体化的管理。本文将对财务管理工作相关概念、内容和作用分析的基础上，就如何通过费用报销标准化管理体系的建设来提高财务管理水平谈几点看法。

现阶段部分企业所采用的财务管理模式已经无法适应现代化社会发展的需要，企业想要获得创新和持续化的发展，就必须改革传统的财务管理模式，实现财务集约一体化管理。本文将提出提高财务管理水平的费用报销标准化业务管理方向和创新模式，总结企业通过应用费用报销标准管理体系以后所获得的成效，并对其企业未来费用报销标准化管理发展方向和财务业务管理发展进行展望。

一、财务管理工作和标准化建设

（一）财务管理工作的概念

财务管理是指企业为实现良好的经济效益，在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称，其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理，是一项综合性很强的管理工作。

财务管理有两种含义，一种指的是对企业资金进行配置的过程，包括筹资、投资以及运营资本管理等，主要目的是为了优化配置企业的财务资源。另一种指的是对企业财务工作进行管理，包括资金管理、成本费用管理、资产管理以及稅务管理等。企业的财务部门也叫作财务管理部门，本文所研究的财务管理工作指的是对财务活动的日常业务管理。

（二）标准化建设的概念

工作标准化指的是以优化财务环境，提高管理效率为目标，同时以行业会计标准和会计制度为准绳来制定、贯彻和实施管理、维护财务工作标准的有组织的活动。作业标准化指的是使包括部门管理、业务管理、风险管理等在内的业务活动有秩序有组织的开展。从上文财务管理工作的特点来看，费用报销标准管理体系的建设主要包括管理工作的标准化和作业的标准化。

二、财务业务背景和研究目标

（一）财务业务研究背景

随着社会发展进程的加快，尤其是在全球经济一体化快速发展的背景下，各行各业面临的压力越来越大，企业将面临更多的挑战，市场竞争越来越激烈。为了统筹企业的财务资源，使财务资源得到合理配置，从而提高资源的利用率，就需要加强财务管理和控制，统一规范企业的财务管理流程。企业财务部门可结合财务管理的特点进行规划，重新规划财务业务流程，实现企业会计集中核算一体化管理。

（二）财务业务研究目标：

结合企业自身企业管理状况及费用报销管理的特点，为了进一步提高财务的管理控制水平，提高费用报销的执行效率，最终保障企业的财务安全，就需要对企业的费用报销实行标准化管理，建立标准化管理体系，从而满足企业财务标准化管理的要求。

（三）财务业务研究内容

研究内容主要是对企业各个部门和生产运行所产生的各种费用，包括办公费、差旅费、资料费等支出费用的报销，以及固定资产购置的成本支出费用等报销流程、时效以及票据、附件要求和规定等进行研究探讨。

三、研究的特点和创新之处

（一）提高企业费用报销标准化管理水平

（1）通过对企业各项费用报销流程、规范要求等的研究，优化报销规章制度，使费用报销业务流程更加标准化、规范化和高效化，和财务实现一体化管理，最终可细化财务费用报销管理工作范围，使企业会计集中核算一体化工作顺利实施。

（2）通过费用报销金额分类分级标准化，规范费用预算编制标准、人员消费标准，使标准更好的指导实际工作，增加费用管理计划的准确性，推升人员控制费用的意识。

（3）通过费用报销附件标准化，对各项费用的报销附件标准提出标准化要求，明确各项费用必须具备的文档资料，将企业财务管理精细化引导至业务层面，从财务终端控制向业务前段内部控制延伸，增加了前段业务的费用自觉性，并促进了财务资料的合规性提升。

（二）提升新管理模式下财务人员的业务执行能力

财务人员管理是加强企业财务管理的基础。深入剖析财务数据，分析数据要有理有据，定量与定性分析相结合，要通过量价分析等手段找出深层次的问题和原因，发现生产经营过程中的潜力和不足，为经营管理决策提供切实可行的建议，是加强企业财务人员管理，努力提高企业财务人员整体素质重要手段。通过对费用报销标准管理业务流程、系统操作等的培训，可进一步完善企业的人才培养机制，在新的管理模式下实现对人才的培养，提高企业的整体素质和业务执行能力。

（三）优化企业管理流程

通过整理分析企业各个业务部门信息，使各个部门岗位的职责更加明确，分工更加细致，这样业务部门的工作人员在执行工作时就有据可依，能严格按照规范和要求开展工作。尤其是在费用报销标准化管理方案实施以后，各部门专门人员可快速明确自己的职责所在，节约中间成本，同时也提高了工作的效率和质量。

四、研究工作和成效

（一）工作的主要内容

工作主要内容包括两个方面，一方面是制定企业费用报销标准化管理方案并结合实际情况对该方案进行完善和执行。其中包括报销流程的制定、人员职责的明确、报销和付款等项目的标准化管理，同时全面分析根据费用报销标准化流程执行的每一个阶段，分析梳理各个业务部门的信息，使各个业务部门的专门负责人员在执行业务时能严格按照操作规范开展工作，做到有据可依。另一方面是建立健全费用报销业务流转审核管理机制，也就是通过标准化管理机制的制定优化费用报销标准化实施流程、完善各项费用报销单据的编制、流转和下达过程，推动企业财务经费费用报销标准化管理的有效实行，实现了对费用报销全过程的实时动态化监督控制。

（二）工作主要成效

对费用报销标准化体系建设开展研究，通过制定《费用报销标准化管理方案》文件，规范了企业的费用报销标准化管理业务过程和操作流程，使各类费用的报销更具规范，同时也细化了财务部门和其他业务部门的职责，分工更加明确，使各项费用的报销单据更符合规范要求。在应用费用报销标准化管理模式以后，有效提高了企业费用报销的管理水平。此外，随着费用报销标准化体系的推广，企业业务方案得到调整优化，费用报销流程固化、过程得到控制实现了标准化管理。通过费用报销标准化管理方案的落实，使企业各个业务部门加强联系，在业务合作上可进行沟通协商，提高了工作效率，也减少了运行成本，为企业带来良好的经济效益。

五、结语

综上所述，对费用报销标准化管理体系建设的研究和应用，可适当费用报销流程标准化，提高了管理的集约化水平，从而进一步推动财务一体化模式的实施，最终可提高财务业务执行效率，使企业在财务管理方面更加专业化。在未来，企业可全面建立集中、统一、精益化、高效化的现代化财务管理标准化体系，实现财务管理的标准化、信息化、集成化和集约化，费用报销标准化体系通过和信息系统的结合实现费用标准的规范化、信息化和科学化，从而推动财务管理水平的提升，而财务管理水平的全面提高又会带动企业的可持续发展。（作者单位为罗牛山股份有限公司）