企业招投标风险管理体系的构建与实践研究

张光炜

招投标活动是如今市场形势下经常会出现的一种企业寻找合作单位的一种选择方式，是市场成熟化发展的一种产物，可以帮助企业筛选合作企业，选择对自己更有利的合作者。但是，我们也应该认识到，任何一种经济活动都是存在风险的，为了保护企业自身的利益，企业必须对招投标活动中可能存在的风险进行预防。下面文中就对企业的招投标风险管理体系的构建与实践进行了分析，详细的介绍了风险管理体系的构成以及实现过程。

一、前言

我国的社会经济正处在快速发展的时期，给市场企业带来机遇的同时也带来了很多的挑战，市场环境越来越复杂，企业生存面临的风险也越来越多，因此，也就出现了企业的风险管理这一专业。要想实现对企业进行全面的风险管理，保护企业的利益，就离不开招投标风险管理这一环节。招投标活动已经成为企业间合作的主流方式，通过建立有效的招投标风险管理体系，对企业招投标的信息进行收集和分析，就有可能发现其中存在的风险，然后再采取措施去降低这种风险，这样才能够对企业的利益形成一种保护。这也就是企业招投标风险管理体系建立的意义所在。

要想建立企业招投标的风险管理体系主要是要从两方面着手，首先是要能够发现风险，然后就是采取相应的应对措施，下面我们就对这两方面进行分别介绍。

二、风险的监督系统

（一）对于风险信息的采集和整理

要想对招投标风险进行管理，就需要了解招投标活动中存在哪些风险，又有哪些因素会对招投标活动产生影响，给企业带来损失，只有在掌握这些情况以后，企业才能够做到有的放矢，能够有针对性的作出调整和变化。所以，要建立招投标的风险管理体系，首先就需要有一个信息的采集和整理阶段，能够收集有效的信息、情报，并作出分析，找出会给企业的招投标带来风险的因素。这需要对招投标活动进行全面的监控，收集各类信息，只有收集到了足够全面、真实、有效的信息以后，风险管理体系才能够对招投标活动进行分析，从而对招投标可能存在的风险进行预估。而风险因素是来自于很多方面的，所以，企业的风险信息的收集也要实现多元化，收集尽可能详实的信息，这是招投标风险管理体系运行的基础。

（二）对于风险信息的监控

对于风险的控制，必须要对风险进行种类和强度的划分，根据不同的种类和强度需要采取不同的措施。企业的招投标活动时一个动态的过程，并且每一次的活动都会有所不同，企业的招投标风险管理体系必须要求针对每次招投标活动首先建立一个检测机制，确定检测目标和重点，做好有针对性的监控，对各类的风险信息和数据也要做好分类处理。可以根据以往的经验确定一个临界值，把采集到的信息和他进行比较，还要建立一个以往数据的信息库，可以进行相似信息的对比，这样就能够确定这些因素的风险大小和影响。同时，也要持续的对这一机制进行测评，确定其是否有效，对于风险信号的检测和评估是否正确，对风险信息也要进行动态的收集和对比，这样才能够对风险信息实现有效的监控。

（三）风险信息的处理

这一阶段包括风险信息的识别、评估、分析和诊断，还有就是根据不同的诊断结果给出的报警。在收集到风险信息以后，我们就要对其进行识别，也就是为其进行归类，确定其来源。然后就是进行进一步的分析，确定风险因素的来源、以及危害等属性，这也就是风险信息的評估和分析阶段。而风险分析阶段则是根据对于风险因素的这些认知确认其危害或者可能给企业带来的影响以及作用形式。最后就是报警阶段，根据不同的诊断结果，为风险定级，不同的级别给出不同的警戒标识，方便管理人员进行了解和分析。

三、企业招投标风险管理体系采取的风险管控措施

（一）建立完善的风险管理制度

要想做好企业招投标的风险管理，首先就需要建立健全的管理制度，从企业的自身实际条件和需求出发，组织风险管理活动。企业需要建立专门的进行招投标风险管理的团队，吸收有经验、有水平的风险管理人员的参与，并且要为风险管理工作提供保障，制定合理的工作流程。加强人员培训，以及风险意识的宣传，这些都是企业招投标风险管理能够良好运转的基础。

（二）加强招投标风险的日常监控

前面就有提到，招投标的风险因素来源是多样化、多元化的，并且也是随时会发生变化的，所以，对于招投标风险的监控必须日常化，这是一个动态的过程，一定要进行全程化的监控，及时的发现活动的变化情况，作出相应的调整，这样才能够随时的了解各类风险信息的情况，将风险控制在预警线之下，保护企业的利益。一些危害比较大，影响明显的风险大多是人们的监控重点，反而风险发生的几率会降到很低，而一些容易被人们忽视的风险有时候却经常会发生，可见，日常的风险监控有着不可替代的作用，可以及时的对招投标活动中的不良情况进行调整。日常的风险监控不只是需要进行监督，还应该制定应对措施，进行一定程度上的控制，能够处理一些日常的风险因素。

（三）应急措施的制定

风险监控不可能消除所有的风险，应急措施的制定就是为了在日常的风险监控中没有能够有效的降低风险，风险有很大几率要发生的时候采取的一种方案。这是对日常风险监控的补充，是控制招投标风险的第二道关口。应急措施既包括应对各种风险的预案也应该包括面对这一情况时，各方资源的组织、调配方式。这样才能够提高企业的招投标风险管理体系的应对突发状况的能力，提升其风险预防、监控的能力。

三、总结

企业的招投标是一项比较复杂的活动，容易受到市场经济以及外部环境的影响，这也导致招投标活动存在很多的风险因素，有些风险一旦发生就回给企业带来很大的利益损失。企业必须要重视起来，企业的风险管理是全方位的，一定要对招投标活动进行关注，做好招投标风险的管理，建立完善的管理体系，降低企业在招投标活动中面临的风险，为企业的发展保驾护航。（作者单位为国网山西省电力公司电力科学研究院）