企业财务管理实施信息化的具体措施分析
2018-05-14朱小玲
朱小玲
一、财务管理信息化相关知识
(一)财务管理信息化概念
财务管理信息化:是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督的现代化财务管理方式。以及提供各项功能的模式,进而能够实现管理数字化,实现管理信息化。
(二)财务管理信息化内容
财务管理信息化系统涵盖会计处理和管理控制的整个流程,包括企业核算与财务管理、全面预算管理和资金管理三大核算与管理系统。其中企业核算是基础,全面预算管理是手段,资金管理是核心。
二、企业财务管理信息化的意义
(一)提升了企业管理水平
财务管理信息化通过财务管理信息软件,有效减轻了财务工作者的工作强度和压力,财务人员只需要简单的操作就能完成数据的录入、输出、整理、核算、分析和统计工作,不仅节约了时间成本,而且有效降低了人工核算带来的失误,提高了企业财务数据的准确性,为企业发展决策提供了有力的信息依据。提升了企业管理水平高。
(二) 降低了企业的管理成本
财务管理信息化对企业的采购、库存、分销、运输、生产、财务、人力资源、成本等信息流程进行了规划整合。减少了企业内部的矛盾,降低了企业内部协调工作的成本。并能对生产和经营成本进行实时监控,对于大额成本的支出及时录入、查询并追踪,把握企业各分部门的财务收支现状,大大提高了信息的透明度和管理效率,有效减少了不必要的成本开支以及由于人工原因造成的资源浪费。有效降低了企业的管理成本。
(三) 提高了企业市场竞争能力
财务管理信息化依靠财务管理信息平台,可以快捷准确地把握每个地区分部门的财务与经营状况,乃至能及时把握当地市场的相关信息,是实现企业全球化经营目标的关键手段。信息的全球化决定了企业财务管理的全球化,通过财务管理的信息化有助于整合调配全球的资金和资源,对各地区的子公司进行统一管理,实现远程报账、远程报表、远程审计,打破了传统的人工现场管理的弊端。有利于企业决策层及时地抓住市场和相关的商机,做出准确合理的决策,从而提高企业经济效益与市场竞争力。
三、企业财务管理实施信息化的具体措施分析
(一) 基础财务信息化是前提
企业不论是由计算机替代手工完成简单的会计核算处理,还是进行企业财务资金集中管理都应从企业的办公自动化和信息化开始。基本财务流程的电子化、系统化和网络化,不但能提高数据的准确性、及时性,还是企业财务信息在部门内部及部门之间流动和共享的基础。财务数据依靠基础数据通过进行业务处理,成为反映企业经营状况和管理成果的第一手资料,最后成为企业战略决策的重要依据。
(二)决策者认清发展趋势是关键
企业财务管理信息化不是单一的技术工作,涉及企业的多个部门、多个环节的工作人员,需要制定相关的管理制度,并保障相关管理制度的有效实施;要做到财务管理信息化企业对部分业务流程进行重组和优化,对部分职能重新配置和调整;要做到财务管理信息除了以上的条件外,最重要的是不断提供大量资金的使用,企业需要更新生產设备和办公设备。企业决策者只有认清财务管理信息化是未来发展趋势,给予格外的重视,企业才能不断优化更新实现财务管理信息化。
(三)培养拥有复合型人才是重点
企业财务管理信息化需要既懂财务又精通软件应用和开发的复合型人才。企业不仅要对财物人员加强专业知识和技能的培训,还要不断提高他们计算机使用熟练程度,同时培训他们及时维护软件有序运行的能力,对工作能力强且喜欢软件开发的员工,要重点培养并给予重用;企业和软件开发公司要不断加强合作与交流,根据企业的实际需求情况来不断更新和改进软件,开发适合本企业使用的软件, 并保证能及时跟上软件的后续服务需求。
四、结语
经济是一个国家立足于世界之本,科技信息是一个国家发达的外部体现,企业经营管理方式的科技化、财务管理的信息化是企业在竞争环境日益严重的时代背景下,利于不败之地的重要保障,企业的决策者必须清醒地认识到其发展的重要性,有效利用财务管理信息化系统平台,不断推动企业管理创新、技术创新和制度创新。企业只有实现财务管理信息化,才能增进财务管理效能,提升资源使用的效率,增加企业的经济效益,提升企业核心竞争能力,为企业走向国际化迈出坚实的一步。(身份证号为412723198111103481)