事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析

罗珊

在事业单位财务管理信息化改革与建设的过程中，经常会出现一些问题，不能保证信息化建设效果，无法使用科学的方式创建信息化系统。因此，事业单位财务管理部门应加强对信息化建设工作的重视，制定完善的信息化建设方案，充分落实战略规划内容，促进财务管理工作的改革与完善，为其后续发展奠定坚实基础。

在事业单位实际发展与进步期间，应重视财务管理工作的信息化建设情况，明确重要性与必要性内容，并通过财务管理信息化的建设方式，提升整体经济效益，促进财务工作的现代化发展，应对当前的各方面挑战与难点问题。

一、事业单位财务管理信息化建设重要性分析

（一）有利于落实发展战略

在我国财政体制不断改革与深化的过程中，公共财政体制趋于完善，在此期间，实现财务管理的信息化建设工作，有利于针对数据信息进行共享与整合，将信息作为基础内容，在市场经济环境中，保障事业单位的可持续发展与建设。在此期间，财务管理信息化建设，有利于提升监督管理工作效果，为管理部门提供预算方面、财务计划方面、财务分析方面、财务预测方面与查询方面的信息，以便于在出现重大事件的时候作为参考。同时，还能在信息化建设期间，预防财务失误问题，引导财务管理工作人员在新时期发展的背景下，积极参与财务管理活动，提升事业单位的财务管理工作效率与质量。

（二）能够促进财务管理现代化发展

自从上个世纪八十年代我国的事业单位就开始针对财务数据核算、管理等进行信息化建设的探索，可以实现简单的数据核算目的，针对局部内容进行管理，并将电子政务与财务管理融合在一起，通过全方面的财务管理方式，创建高速发展的控制模式。在此期间，财务管理的信息化建设，有利于将事后核算改革成为预算管理模式，针对财务管理内容进行合理的分析，使用网络信息技术等提升核算管理与数据对比效率。同时，信息技术在财务管理工作中的应用，有利于降低事业单位的成本，减少资金支出量，并监督行政收费与会计等工作环节，促进财务管理工作的现代化发展，为社会提供高质量服务。

（三）能够保证事业单位经济效益

通常情况下，事业单位具备非盈利的特点，主要向社会提供公益方面的服务，因此，为了促进事业单位的可持续发展，不仅要保护社会效益，还需减少自身的财政支出，并保证相应效益，以此增强财务管理工作效果。在此期间，财务管理信息化建设工作有利于维护经济效益，充分发挥现实发展意义。例如：在信息技术的支持下，可以创建预算编制系统，连接数据库系统针对事业单位财务信息进行合理处理，在自动化预算的情况下，更好的控制工作人员工资与福利待遇等支出费用。同时，预算系统的应用，有利于针对工作人员的劳动成本进行严格管理，更好的完成日常管理任务，在真实反应各个项目资金使用状况基础上，预防财政资金的使用问题，提升资金支出合理性。

二、事业单位财务管理信息化建设问题分析

（一）缺乏先进的管理方法

虽然事业单位已经创建了财务管理信息化系统，针对内容进行补充与完善，创建信息化的管理内容，但是，在使用中还会受到观念与使用方式的影响，不能确保整体工作效果。首先，事业单位管理部门缺乏正确的观念与认知，在信息化建设期间，未能筛选最佳的管理方式，财务管理信息化方面存在的问题很多。例如：在信息化建设期间，工作方式没有得到创新，甚至会发生停滞不前的问题。

（二）缺乏完善的理论体系与管理制度

在事业单位财务信息化建设期间，还没有创建完善的理论体系与管理制度，且档案信息化经常会出现缺乏完整性的现象。主要因为很多事业单位在财务管理的过程中，未能明确工作重要性，没有建立专业化的档案，且发展观念较为滞后。

（三）技术方式落后

一方面，在信息化建设期间，没有完善技术功能，未能针对技术进行合理的研究与开发，在一定程度上会导致信息化建设效率降低。另一方面，在实际管理工作中，没有针对财务内容进行科学合理的分析，且技术的应用方式落后。

（四）缺乏高素质人才队伍

在事业单位财务管理工作中，没有建设高素质的人才队伍，不能更好的培养工作人员技术能力与专业素养。首先，在工作中，没有聘用专业素质较高的优秀人才，工作人员缺乏丰富的经验，未能深入参与到各项信息化建设活动中。

三、事业单位财务管理信息化问题的解决措施

（一）树立正确观念

事业单位需重点关注财务管理工作，树立正确观念，明确信息化建设的重要性，并做好准备工作，促进财务管理信息化建设工作的良好实施，加大资金的投入力度，整合技术资源，以便于提升工作水平。同时，事业单位需根據自身的发展需求与财务管理特点，制定完善的信息化建设规划方案与战略体系，并针对财务流程进行合理的分析，完善整体的业务流程，在先进信息技术的支持下，充分发挥财务管理信息系统的积极作用，以便于在科学管理中取得良好的成效。

（二）制定完善的计划方案

在事业单位实际发展期间，要想更好的进行财务管理信息化建设工作，就要制定完善的计划方案，明确信息技术一体化的发展目标，并丰富具体的知识内容，在明确工作目标的情况下，及时发现财务管理流程问题，采取合理的措施进行调整，加大信息化管理力度，促进财务工作信息化的良好建设。在此期间，事业单位管理部门应明确财务管理信息化建设的规划内容与目的，并结合当前的真实状况，根据国家的要求创建长效建设机制，加强信息化建设管理力度，全面优化控制机制与体系。在此期间，还需制定财务管理方面的信息化建设规章制度，在制度的支持下，修改与调整管理内容，明确各方面工作要求，促进财务管理工作良好发展与进步。

（三）合理使用先进技术方式

对于事业单位财务管理工作而言，应明确信息化建设的主要目的与要求，并使用先进的技术方式，协调各方面技术之间的关系，加大整体管理工作力度，总结丰富经验，以此提升整体技术的应用效果。首先，在使用信息化建设技术期间，需创建专业的网络平台，融入大量的财务数据信息，并提升管理工作效率与质量。其次，事业单位需针对软件技术进行开发与研究，在开发软件系统期间，筛选最佳的技术方式与内容，加强整体研究与创新力度，并结合当前的实际状况，更好的进行技术创新。

（四）建设高素质人才队伍

事业单位需结合财务管理工作特点与要求，建设高素质人才队伍，通过信息化技术的培训与教育，提升整体工作质量与水平。首先，需结合财务管理工作，聘用专业素质较高的技术人才，要求掌握丰富的财务信息化建设经验，可以在工作中形成规范化的模式。其次，需针对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训，使得工作人员掌握财务管理信息化建设专业知识与先进技能，并积极配合事业单位各方面财务管理改革任务，以此形成良好的调整与控制机制。为了更好的进行财务管理队伍的建设，需制定完善的考核制度，明确信息化背景之下的考核内容，定期对财务管理人员进行信息化建设的考核，及时发现工作问题，采取合理的措施解决问题，促进财务管理信息化建设工作良好实施。

（五）完善建设体系

在事业单位发展的过程中，财务管理信息化体系的建设较为重要，应制定完善的体系建设方案，并加大整体管理力度，结合当前的内容与要求，全面提升信息化建设工作的可靠性与有效性。

四、结语

事业单位财务管理工作中，需结合当前的实际情况，创新财务管理体系与机制，并明确未来发展目标，制定完善的信息化建设规划方案，确保在新时期的背景下，建设高素质的信息化建设技术人才队伍，满足当前的工作需求。（作者单位为湖南杂交水稻研究中心）